хранения, единицы учета. 15.2.3. В справочный аппарат описи входят: титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, переводные таблицы шифров (в случае переработки описи), указатели. На титульном листе описи помещаются: название фонда, номер фонда, номер описи, название описи; крайние даты дел, включенных в опись. Предисловие может составляться как общее ко всем описям фонда, так и к отдельной описи. Общее предисловие к описям фонда помещается в первой описи. В предисловии, общем ко всем описям фонда, излагаются: история фондообразователя , история фонда; аннотация состава и содержания документов фонда (при этом выделяются наиболее типичные группы единиц хранения по их видам и разновидностям, по содержанию); состав справочного аппарата к описям. При составлении отдельных предисловий к каждой описи фонда все общие данные по истории таможенного органа-фондообразователя и истории фонда помещаются в предисловии к первой описи. 15.2.4. К описи могут составляться указатели (как общие, так и специальные). Ссылочные данные указателя к описи даются на порядковые номера единиц
к описям архивных фондов Изучение законодательной и научно-справочной литературы, истории фонда и его документов с целью определения дат образования, реорганизации, переименования, ликвидации фондообразователя, выяснение его подведомственности, функций, структуры, изучение системы делопроизводства, характера и состояния документов, сбор и анализ сведений о наличии и составе научно-справочного аппарата к фонду, об особенностях обработки и систематизации документов, написание текста предисловия, обсуждение, доработка по замечаниям 1 авторский лист 80,00 4. Составление исторических справок на архивные фонды Сбор данных по истории фондообразователя на основании сведений, выявленных при составлении предисловий к описям дел за этот период, написание текста справки, обсуждение, доработка по замечаниям 1 авторский лист 50,00 5. Составление предметных, географических, именных указателей к законченным описям дел Просмотр описи, выявление данных, написание карточек (с вынесением на каждую карточку одного понятия), составление указателя 10 карточек указателя 0,8 3.2.3. Каталогизация документов Нормативы представлены в таблице 9. Таблица 9 Наименование работы Содержание работы Единица измерения объема работы Норматив времени, в
несколько лет с перерывами, проставляются только те годы, за которые имеются архивные документы. В оглавлении описи перечисляются с указанием номеров соответствующих листов: предисловие; список сокращений; названия разделов и подразделов описи; переводные таблицы архивных шифров; указатели к описи, если они подшиты вместе с ней. 166. Предисловие составляется либо к каждой описи, либо общее ко всем описям архивного фонда, так и к отдельной описи. В предисловии ко всем описям архивного фонда кратко излагаются: история учреждения или органа ФСИН России - фондообразователя , изменения его наименований, функций, структуры, подчиненности; история архивного фонда; краткая характеристика состава и содержания архивных документов архивного фонда (с выделением наиболее типичных групп единиц хранения/единиц учета по их видам разновидностям, по содержанию), наличие уникальных и особо ценных документов; схема систематизации, особенности формирования и описания архивных дел, включенных в опись; состав справочного аппарата к описям. При составлении отдельных предисловий к каждой описи архивного фонда все общие данные по истории учреждения или
даты хранения дел, дела прошиты и пронумерованы. В результате упорядочения составлены: опись № 1 дел по личному составу временного хранения в количестве 39 единиц хранения с № 1 по № 39, опись № 2 личных дел работников временного хранения за 2000-2015 г.г. в количестве 360 единиц хранения с № 1 по № 360; все дела в каждой описи систематизированы по хронологическому принципу, внутри годовых разделов – по видам значимости; к описи составлен справочный аппарат: история фондообразователя , история фонда, титульный лист (том 3 л. д. 48-76). Письмом № 74 от 14.11.2016 г. (том 3 л. д. 47) документы по личному составу должника в количестве 399 единиц направлены конкурсным управляющим на государственное хранение Главе Администрации МО Омутнинское городское поселение Омутнинского района Кировской области. В материалы дела представлена калькуляция ИП ФИО5 на услуги по отбору, систематизации и обработке документов по личному составу, подлежащих обязательному хранению, для передачи в архив (том 3 л.
тем, возможно создание из документов акционированных, приватизированных организаций родственного характера деятельности объединенных архивных фондов. Подпунктом 4.1 пункта 4 Методических рекомендаций по применению Правил работы архивов организаций (ВНИИДАД, 2018 г.) предусмотрено, что название описи включает указание категории документов (постоянного, временного хранения, по личному составу и др.), содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись. Требования к содержанию предисловия к описи предусмотрены пунктом 5.5.1 Правил работы государственных и муниципальных архивов, согласно которому в предисловии кратко излагаются история фондообразователя и архивного фонда; аннотация состава и содержания архивных документов (с выделением наиболее типичных групп единиц хранения по их видам и разновидностям, по содержанию); состав справочного аппарата к описи. Пункты 5.4.1.2 и 5.4.1.3 Правил работы государственных и муниципальных архивов предусматривают, что сведения по истории фондообразователя включают даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации-предшественника и правопреемника. Сведения по истории архивного фонда включают дату его поступления в архив, объем и крайние
предоставить сведения о дате создания Красноармейского районного союза потребительских обществ, однако, до настоящего времени сведения о дате создания указанного юридического лица не представлены. Иной документ, свидетельствующий о возникновении права собственности в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, не представлен. Однако, заявителем в материалы настоящего дела представлены архивные справки от 04.12.2012 № 1920 и от 08.08.2013 № 1286 (л.д. 66, 68), согласно которым в документах архивного отдела сведения о создании Красноармейского районного союза потребительских обществ отсутствуют. История фондообразователя устанавливается по косвенным источникам: на основании расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы, записей в трудовых книжках работников данного предприятия и др. Кроме того, архивный отдел сообщил, что на государственное хранение переданы документы постоянного хранения Красноармейского районного союза потребительских обществ с 1940 года, документы по личному составу с 1950 года. Согласно выписке из протокола общего собрания представителей потребительских обществ Красноармейского района Челябинской области от 19.01.1993 (л.д. 70) собрание представителей потребительских обществ Красноармейского района решило сохранить
Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, в том числе, составляются описи дел постоянного хранения и по личному составу, согласно установленным требованиям; проводится полное оформление дел (подшивка или переплет дела, нумерация листов дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела крайних дат дела, заголовка дела); составление исторической справки к архивному фонду (т.е. документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива). Согласно пункту 4.1 договора стоимость услуг по договору составляет 50 000 рублей. В соответствии с абзацем 10 пункта 2 статьи 129 Закона о банкротстве конкурсный управляющий обязан передавать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия передачи документов должника на хранение устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Согласно
России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, в том числе, составляются описи дел постоянного хранения и по личному составу, согласно установленным требованиям; проводят полное оформление дел (подшивку или переплет дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя, составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела); 4. Составление исторической справки к архивному фонду (т.е. документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и системы научно-справочного аппарата архива). Стоимость услуг по указанному договору составляет 120 000 руб. (п.4.1 договора). Услуги по договору Исполнителем выполнены надлежащим образом, что подтверждается подписанным Актом об оказанных услугах от 29.07.2011. Документы должника, подлежащие архивному хранению, сданы в отдел архивной службы администрации Купинского района по акту № 1 приема-передачи документов на хранение от 27.07.2011. Представитель конкурсного управляющего в судебном заседании пояснил, что оплата
