Книга учета личных дел уволенных - гражданское законодательство и судебные прецеденты

увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника. На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек. Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных . Комплектование документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных. Составление отчета об увольнении с работы. Нормативы времени представлены в таблице 2. Таблица 2 Наименование операции Единица измерения Норматив времени, мин. 1 2 3 Оформление документов при увольнении работников Один работник 16,0 3.1.3. Оформление и учет трудовых книжек 3.1.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета

бухгалтерского учета; бухгалтерская (финансовая) отчетность; другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи; электронную базу бухгалтерского учета Общества; журналы учета входящей и исходящей корреспонденции Общества; входящую и исходящую корреспонденцию; налоговые декларации по УСН; квартальные отчеты в ПФР, ФСС, отчеты по НДФЛ; книги учета доходов и расходов; кассовые книги; сведения о крупных сделках и сделках с заинтересованностью, заключенных Обществом; материалы по судебным делам, стороной которых является Общество, в том числе судебные акты и исполнительные листы; личные дела принятых и уволенных сотрудников Общества; кадровые документы по личному составу и штатное расписание; зарплатные ведомости, табеля учета рабочего времени (с учетом уточнений истца в заявлении от 15.10.2018 (л.д. 40-44). Ответчики в заседание не явились, в письменных пояснениях и отзыве на иск (л.д. 27, 76) представитель ответчиков указал, что до подачи иска истцу были переданы документы 22.06.2018 и 10.07.2018; считает,

Общества, кроме банковской выписки: - учетная политика; - приказы по предприятию (на право подписи, на инвентаризацию, на создание комиссий, на нормы расхода материалов); - касса (приходные ордера, расходные ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, кассовая книга); - банк (платежные поручения); - договора займов, расчеты процентов по договорам займов; - авансовые отчеты; - акты выполненных работ и счета-фактуры от контрагентов; - инвентаризации (годовые, текущие), сличительные ведомости; - товарные накладные на материалы и счета-фактуры от поставщиков, товарно-транспортные накладные; - журнал учета доверенностей; - акты сверок с контрагентами; - договоры с контрагентами. 5) Первичные документы по заработной плате, кадровые документы за все периоды с момента образования по настоящее время: - личные заявления сотрудников (в т.ч. уволенных ); - табели, наряды, расчетные листки, листки нетрудоспособности; - записка-расчет о предоставлении отпуска работнику - расчетная ведомость - лицевой счет - записка-расчет о предоставлении отпуска работнику - записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

иные ценности, а также правоустанавливающие документы на имущество Общества (свидетельства о гос. регистрации права собственности и прочее); - первичные учетные документы бухгалтерского учета, подтверждающие наличие имущества и обязательств, в том числе акты выполненных работ (оказанных услуг), накладные, авансовые отчеты, прочие первичные документы; - регистры бухгалтерского учета и налогового учета; - бухгалтерскую и налоговую отчетность за три предшествующих года; - книги учета доходов и расходов (в случае применения упрощенной системы налогообложения); - документы кадрового учета, в том числе приказы по личному составу, личные дела и карточки сотрудников (в том числе уволенных ), табели учета рабочего времени; - документы по начислению заработной платы; - сведения персонифицированного учета по сотрудникам (в том числе уволенным); - расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленные в ПФР РФ; - учетную политику предприятия; - договоры, заключенные с контрагентами; - акты сверки расчетов с поставщиками, подрядчиками, заказчиками и покупателями; - кассовые документы (кассовые книги, приходные и

кассовая книга); - банк (банковские выписки, платежные поручения); - договора займов, расчеты процентов по договорам займов; - авансовые отчеты; - акты выполненных работ и счета-фактуры от подрядчиков, контрагентов; - формы КС-3, КС-2 и счета фактуры от подрядчиков; - инвентаризации (годовые, текущие), сличительные ведомости; - товарные накладные на материалы и счета-фактуры от поставщиков, товарно-транспортные накладные; - карточка учета материалов; - карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов - акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов - ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений - акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов - журнал учета доверенностей; - накладные на внутреннее перемещение материалов М-13; - личные карточки учета выдачи СИЗ; - акты по учету материалов - М-29, М-15, М-4, М-8; - акты сверок с контрагентами; - договоры с контрагентами. 7. Первичные документы по заработной плате, кадровые документы за период с 31.12.2008 года по 23.11.2017 года: - личные заявления сотрудников (в т.ч. уволенных );