Обязательные реквизиты авансового отчета - гражданское законодательство и судебные прецеденты

и ответственного за ее оформление; подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов. В указаниях Госкомстата по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» нет упоминания о печати, так же на форме (АО-1) нет специально отведенного места для печати организации. Печать нужна в случае, если это прямо предусмотрено законодательством РФ или формой документа. Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Оттиск печати в данном перечне отсутствует. Таким образом, оттиск печати как и дублирующие графы для подписей руководителя не являются обязательными реквизитами авансового отчета . Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено законодательством РФ или формой документа. Также, не основан на нормах действующего законодательства довод конкурсного управляющего о необходимости совпадения дат авансовых отчетов с оправдательными документами. На основании Приказа №1а от 11.01.2010г. ответчику был установлен срок отчета за полученные денежные средства в подотчет 12

отчетам суммы затрат не подтвержденные первичными документами, в размере 5758 руб. за 2003 год и 5320 руб. за 2004 год, в том числе: за 2003 год: в феврале согласно авансового отчета от 20.02.2003 г. № 23 от ФИО2, за услуги по проживанию принят счет № 004928 без обязательных реквизитов на сумму 339 руб., от 20.02.2003 г. № 24 от ФИО3 за услуги по проживанию принят счет № 004929 без обязательных реквизитов на сумму 339 руб.; в августе согласно авансового отчета от 11.08.2003 № 62 от ФИО4, принят комиссионный сбор на сумму 310 руб. без подтверждающих документов: за 2004 год: в январе согласно принятого авансового отчета от 19.01.2004 года № З от ФИО3. за услути по проживанию принят счет № 006590 без обязательных реквизитов на сумму 910 руб.; от 19.01.2004 года № 2 от ФИО5 за услуги по проживанию принят счет № 006589 без обязательных реквизитов на сумму 910 руб.;

хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного изменения факта хозяйственной жизни с указанием единиц изменения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 данной части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем

покупок, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок. Пунктом 5 и пунктом 5.1 статьи 169 Кодекса установлены сведения, которые подлежат обязательному отражению в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, и в счетах-фактурах, выставляемых при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. Следовательно, реализация вышеуказанного права на получение налогового вычета в отношении исчисленного налога с суммы поступившей оплаты в счет предстоящих поставок предполагает регистрацию счетов-фактур в установленном порядке и заполнения всех предусмотренных реквизитов. Суд апелляционной инстанции установил, что общество в состав налоговых вычетов, уменьшающих общую сумму исчисленного НДС, включило авансовые платежи от населения по следующим счетам-фактурам: от 29.12.2007 № 1804, от 31.12.2007 № 7, от 31.12.2008 № 8, от 31.12.2009 № 7, от 31.12.2009 № А00018763 (т. 11 л. д. 39-42). Инспекция в ходе

для выполнения поручений заказчика находился в командировке в Оренбургской и Самарской областях, а также в Тверской области. Ему был выделен автотранспорт истца под управлением ответчика. Оплату ГСМ, проживание и питание производил ответчик. Полагает, что при указанных обстоятельствах им были доказаны обстоятельства, в частности, обоснованность произведенных расходов по оплате проживания в командировках на сумму 169 000 рублей. Указывает, что судом не дана оценка, что форма авансового отчета утверждена нормативно- правовым актом органа исполнительной власти. Обязательным реквизитом авансового отчета являлся остаток денежных средств, за которые подотчетное лицо не отчиталось. В представленных истцом авансовых отчетах за исследуемый период отсутствовала задолженность ответчика по подотчетным средствам. Кроме того, что судом не дана оценка тому обстоятельству, что истцом проигнорирован запрос суда о предоставлении Положения об учетной политике предприятия, лишь представлена выписка, которая не отвечает требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета (л.д.232-233 том 2). В своих возражениях на апелляционную жалобу ответчика истец указывает, что не согласен с