Оформление списания спецодежды - гражданское законодательство и судебные прецеденты

документов поставщиков (спецификаций, сертификатов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, накладных и т.п.) путем составления приходных ордеров (формы № М-4). Факт использования МПЗ в производстве подтверждается комиссионно. Использование МПЗ для проведения строительно-монтажных работ оформляется актами на списание МПЗ, для проведения текущего (капитального) ремонта подвижного состава собственными силами оформляется дефектной ведомостью, актом на установку МПЗ. Отпуск МПЗ оформляется на основании требования-накладной формы № М-15. Отпуск ГСМ в производство производится путем оформления отчета о работе механизмов, отчета о списании в производство ГСМ, путевых листов. Приемка и оприходование спецодежды , специального инструмента и оборудования оформляется приходным ордером формы М-4. Передача сотрудникам организации специальной одежды подтверждается путем составления ведомости на выдачу спецодежды формы МБ-7. Аналогичные положения предусмотрены приказом ЗАО «Регион» о внесении дополнений в Учетную политику на 2006 год. Приказами утверждены формы учетных документов: акт на списание материально-производственных запасов, акт на списание инструмента, инвентаря и вспомогательных материалов, дефектная ведомость, акт на установку материально-производственных запасов, отчет об

выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование предусматривается оформление ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование (форма МБ-7). Указанная ведомость заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения, один из которых передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. При этом данной формой МБ-7 предусматривается заполнение фамилии, имени, отчества работника, которому выдается спецодежда, его табельный номер, подпись в получении (сдаче). Данный документ заявителем в инспекцию и суду не представлен. Налогоплательщик в подтверждение использования рабочей одежды в производстве представил акт о списании рабочей одежды от 30.12.2002, из которого следует, что рабочая одежда, в том числе ботинки «крафт» в количестве 13 пар, ботинки «омон» в количестве 13 пар, туфли комнатные 16 пар, выданные в июне 2002 года бригадам каменщиков, штукатуров, маляров, плотников, подлежат списанию. Указанный документ не содержит фамилий, имен, отчеств работников, которым выдана спецодежда , их табельный номер, подписи в получении (сдаче). В связи с

складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. Форма МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов" применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов, составляется в одном экземпляре комиссией. Форма МБ-7 "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений" применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования спецодежды по личным карточкам работников. Согласно п.11 Методических указаний специальная одежда, находящаяся в собственности организации, принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление, исчисленных в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов, изложенном в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Таким образом, указанные формы документов являются внутриорганизационными и не подтверждают материальные расходы в силу

основных средств и учета их ввода в эксплуатации. Прием и ввод в эксплуатацию основных средств оформляется разными документами, так как основные средства у передающей стороны могут числиться как основными средствами, так и товарами или готовой продукцией. Кроме того, не основаны на законе и требования налогового органа о дополнительном оформлении списания основных средств. Согласно ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). В соответствие с п. 3 ст. 254 НК РФ к материальным расходам относятся расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию. В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78

судебном заседании указала, что требования удовлетворению не подлежат. Истец была уволена в связи с неудовлетворительным результатом испытания, в котором в качестве причин, послуживших основанием для признания работника, не выдержавшим испытание, указано на ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. В период работы истец показала низкий уровень знаний по профессии и низкую исполнительскую дисциплину, а именно: истец 30.05.2017 года провела полное списание спецодежды (ФИО)2., фактически уволенного 06.06.2017 года; списание спецодежды истец провела без должного оформления первичной документации (не подписан акт на списание спецодежды формы МА 19(К); списание произведено несмотря на удовлетворительное состояние спецодежды и вопреки указанию о передаче в дежурный фонд ЦДНГ-21.По факту ненадлежащего списания спецодежды, руководством ЦДНГ-21 запрошено объяснения, однако истец какие-либо объяснения дать отказалась. Факт ненадлежащего исполнения должностных обязанностей в период испытательного срока: несоблюдение правил списания спецодежды; некорректное оформление документации по списанию материалов за май; отсутствие контроля учета, наличия хранящихся материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению, подтверждается выпиской

подготовлен проект приказа «О списании товарно-материальных ценностей» с баланса ПАО «ВМТП» и передан 07.12.2020 на подпись генеральному директору. Основанием для списания товарно-материальных ценностей, согласно приказу, явился факт порчи спецодежды грызунами. В ходе проведения служебной проверки установлено, что в период с октября по ноябрь 2020 кладовщик СМТС ФИО23 выдавал спецодежду по устному распоряжению начальника СМТС ФИО24 без оформления документов. В связи с этим, членами инвентаризационной комиссии было принято решение, по причине отсутствия надлежащих документов, оформить недостачу товарно-материальных ценностей актом на списание, содержащим недостоверную информацию о причинах списания, а именно – в связи с повреждение спецодежды грызунами. Акт был подписан всеми членами комиссии, а также истцом, который в состав комиссии не входил. Таким образом, истец, обладая информацией о допущенных нарушениях учета товарно-материальных ценностей, не осуществил контроль за проведением мероприятия по обеспечению экономической безопасности ПАО «ВМТП», тем самым нарушил пункты 2.7, 2.12, 2.13, 2.19 своей должностной инструкции. Вместе с тем, истец с заключением