__________________ Формат А4 (210 x 297 мм) Приложение N 35 к Инструкции (п. 103) ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Наименование учреждения и органа УТВЕРЖДАЮ ФСИН России Руководитель учреждения или органа Фонд N _________ ФСИН России, специальное звание Опись N _________ дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи за __________________ год Дата Описьдокументов по личному составу N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Количество листов Примечание 1 2 3 4 5 6 В опись внесено ______________________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с N __________________ по N __________________________________ в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Должность государственного служащего, работника архива, составившего опись Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Руководитель архива Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии учреждения Протокол экспертной комиссии или органа ФСИН России государственного архива от _____________ N _____________ от _____________ N _____________ Формат А4 (210 x 297 мм) Приложение N 36 к Инструкции (п. 106) ФОРМА
предметов может не указываться. Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе "Ценность" против их записи делается прочерк. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки. Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша. Прием ценных писем и бандеролей 155. При приеме открытого ценного письма (бандероли) работник связи сверяет вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименование адресата, суммы ценности и особые отметки, указанные на отправлении и в обоих экземплярах описи, расписывается на них и ставит оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр оформленной описи вкладывается в ценное письмо (бандероль), а второй экземпляр
документами. На обложке дела указываются регистрационный номер дела, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований. Листы дела нумеруются и составляется опись документов дела (приложение 54). 3.1.5. При вынесении судьей определения об отказе в принятии заявления либо о возвращении заявления формируется материал, в который подшиваются: копия заявления; конверт (в котором были присланы документы); подлинник определения судьи и копия сопроводительного письма (о направлении документов заявителю). В сформированном материале нумеруются листы и составляется описьдокументов, находящихся в деле (приложение 54), которая заверяется работником секретариата. На обложке материала указываются регистрационный номер материала, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований. 3.1.6. Заявителю высылаются заверенная надлежащим образом копия определения судьи, заявление и документы, приложенные к нему. 3.1.7. В АИС и в журнале регистрации дел в суде первой инстанции (приложение 14) делается отметка о вынесении соответствующего определения. 3.1.8. При вынесении определения об оставлении заявления без движения контролируется поступление дополнительных материалов по данному заявлению. 3.1.9. В электронном виде
отправления принимаются в открытом виде, в том числе, в случае при их пересылке с описью вложения, а согласно пункту 155 Почтовых правил (приняты Советом глав администрации связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992), при приеме открытого ценного письма работник связи сверяет вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименование адресата, суммы ценности и особые отметки, указанные на отправлении, и в обоих экземплярах ставит оттиск календарного штемпеля. Сведения о наличии все указанных в описидокументов, работник почтового органа внес в результате осмотра вложения. Такое же положение содержится в пункте 4.4 Приложения к Приказу N 114-п, детальное описание порядка действий сотрудника и заполнения документов - в разделе 5 этого же приложения. Следовательно опись о сопроводительное письмо общества содержит сведения достоверные о направлении документов, на отсутствие которых указывает административный орган. Орган почтовой связи в данном случае является лицом, не заинтересованным в рассмотрении спора. Действия совершены им до возникновения спора. Работник органа
вложений почтового отправления содержит приложение с вышеуказанными документами и заверена органами почтовой связи (т.1, л.д. 19). При таких обстоятельствах нельзя считать достоверно установленным факт отсутствия протокола заседания Совета директоров от 06.05.2014, уведомления акционеров и список лиц по состоянию на 14.05.2014 в почтовом отправлении Общества во исполнение предписания Управления от 02.09.2014г. № 144. В своей апелляционной жалобе Управление не согласно с выводом суда первой инстанции о том, что сведения о наличии всех указанных в описи документов работник почтового органа осмотрел и заверил оттиском календарного штемпеля, по мнению заявителя апелляционной жалобы данный факт не подтверждается материалами дела и достоверных доказательств наличия документов в почтовом отправлении у Общества не имеется. Однако, как установлено судом первой инстанции и материалами дела данное письмо с приложениями направлено почтовой связью в адрес административного органа, что подтверждается почтовой квитанцией от 02.09.2014 г. (т.1, л.д. 18) и описью вложения, заверенной органом почтовой связи (т.1, л.д. 19). Опись содержит
существования Общества с подлинниками описей имущества. 23. Документы, содержащие сведения обо всех органах управления ООО «Интермодал Контейнер Лоджистикс», а также о лицах, имеющих право давать обязательные для общества указания, либо возможность иными способами определять его действия. 24. Документы, подтверждающие права ООО «Интермодал Контейнер Лоджистикс» на недвижимое имущество, земельные участки (подлинники правоустанавливающих и правоподтверждающих документов). 25. Документы, подтверждающие права ООО «Интермодал Контейнер Лоджистикс» на движимое имущество (подлинники правоустанавливающих и правоподтверждающих документов). 26. Внутренние документы ООО «Интермодал Контейнер Лоджистикс», определяющие полномочия руководящих органов. 27. Перечень расчетных и иных счетов ООО «Интермодал Контейнер Лоджистикс». 28. Сведения об основных объектах незавершенных строительством, в т.ч., степень готовности объектов; размер средств, необходимых для завершения строительства объектов; срок возможного ввода в эксплуатацию; целесообразность завершения работ, либо консервации. 29. Сведения о притязаниях третьих лиц на имущество ООО «Интермодал Контейнер Лоджистикс» (судебные споры, решения судов, действия судебных приставов-исполнителей). 30. Сведения о фактической численности работников ООО «Интермодал Контейнер Лоджистикс»,
от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.). Как указано судом в обжалуемом судебном, акте опись вложений не свидетельствует о том, что заявителем кассационная жалоба с приложенными документами была направлена в суд первой инстанции именно 11.04.2016, поскольку она содержит лишь перечень позиций, которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость, в связи с чем суд кассационной инстанции пришел к выводу о том, что истцом пропущен двухмесячный срок на подачу кассационной жалобы. Вместе с тем, судебная коллегия полагает необходимым указать, что судом кассационной инстанции при вынесении обжалуемого судебного акта не приняты во внимание положения пункта 5.6 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного приказом Почты России от 17.05.2012 № 114-п, согласно которым после заполнения бланков описи вложения работник отделения почтовой связи должен: сличить записи в обоих экземплярах описи вложения; сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи вложения
обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом, в конце описи имущества материально-ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба. Принимая в качестве доказательств наличия прямого действительного ущерба, причиненного работником ФИО1 работодателю, представленные ООО «Втормет» письменные доказательства, суд первой инстанции неправильно применили нормы Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного
пункту 9,11 раздела III типовой формы договора, и установленному законодательством порядку заключения договора о полной коллективной материальной ответственности, поскольку не предусматривает руководителя коллектива, на которого была бы возложена обязанность по определению порядка приема имущества, ведения учета, подписанию и представлению отчетности. Пункт 5 договора от 03.10.2016г противоречит ст.238 ТК РФ, п.12 типовой формы, поскольку предусматривает основанием для привлечения к материальной ответственности возникновение материального ущерба, причиненного недостачей, подтвержденной инвентаризационной описью или иным документом, предусмотренным законодательством. В то время как в силу ст.238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю не весь материальный ущерб, а лишь причиненный ему прямой действительный ущерб. Договор от 03.10.2016г, заключенный истцом с ответчиками, противоречит ст.ст. 233, 248 ТК РФ, т.к не предусматривает условия об освобождении от материальной ответственности, если ущерб причинен не по вине коллектива( п.13 типовой формы). Этим же нормам закона противоречит пункт 10 договора, предусматривающий порядок возмещения ущерба без учета степени вины членов коллектива. Суд приходит к
и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п.2.10 Порядка инвентаризации). Отступление от этих правил оформления влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба. В тоже время судебная коллегия отмечает, что представленные в материалы дела инвентаризационные описи от 05.09.2017 года и 03.08.2017 года не соответствуют названным выше требованиям, поскольку подписаны не всеми материально ответственными лицами. Также судебная коллегия учитывает, что истцом не представлены документы, свидетельствующие о количестве и стоимости товарно-материальных ценностей, вверенных работникам бригады при заключении с ними договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности и документы, подтверждающие размер недостачи, в том числе первичные учетные документы и отчеты о движении материальных ценностей. Кроме того, как следует их инвентаризационной описи от 27.05.2017 года, данная инвентаризационная опись как материально ответственными лицами помимо ФИО1 и М.., подписана: кладовщиком К., грузчиком Л., грузичиком ФИО4,
материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Приведенные положения следуют из пунктов 2.5, 2.7, 2,6, 2.8, 2.10, 2.12, 2.14 Методических указаний. Исходя из приведенных нормативных положений первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Отступление от этих правил оформления документов влечет невозможность с достоверностью установить факт наступления ущерба у работодателя, определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер, имеется ли вина работника в причинении ущерба. Как правильно установил суд первой инстанции, инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине проведена с нарушением порядка, предусмотренного приведенными нормативно-правовыми актами. Представленные отчеты «Остаток
