Опись постоянного хранения - гражданское законодательство и судебные прецеденты

итогах выпуска ценных бумаг ЗАО «Русинвестнефтегаз» с 17.11.2009 по 10.02.2013, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами; реестр акционеров ЗАО «Русинвестнефтегаз» с 17.11.2009 по 10.02.2013; годовые отчеты ЗАО «Русинвестнефтегаз» с 17.11.2009 по 10.02.2013; документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, приложения к бухгалтерской отчетности, предусмотренные нормативными актами Российской Федерации, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности, пояснительные записки) ЗАО «Русинвестнефтегаз» с 17.11.2009 по 10.02.2013: а) сводный (консолидированный) годовой, б) годовой; описи документов общества, передаваемых на постоянное хранение в архив ЗАО «Русинвестнефтегаз» с 17.11.2009 по 10.02.2013; акты о выделении документов ЗАО «Русинвестнефтегаз» с истекшим сроком хранения к уничтожению с 17.11.2009 по 10.02.2013; печати и штампы ЗАО «Русинвестнефтегаз», ЗАО «Сервис Плюс» и АО «Сервис Плюс». В случае неисполнения решения суда в течение 15 рабочих дней с момента вступления в законную силу с Гаврилова В.И. в пользу общества подлежит взысканию судебная неустойка по 2 000 рублей за каждую полную неделю просрочки

сооружений) хранятся 5 лет после ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии) (пункт 193). В пункте 2.11 Указаний по применению названного Перечня (далее - Указания) установлено, что снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Из пунктов 3.7, 3.8, 3.11 Указаний следует, что уничтожение документов временного хранения производится после предварительного утверждения архивным органом, при этом архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение. Из представленных суду документов следует, что уничтожены документы Отдела культуры администрации района, в том числе с индексом по номенклатуре дел 2-11 (т.2 л.д.58-61). Уничтожение акта приема-передачи из указанных документов не усматривается, так же как и согласования описи с архивными органами. Более того, Комитет, отдел культуры ссылаются на уничтожение разделительного баланса по состоянию на 01 января 2004 года. Однако из пояснений их представителей, материалов дела следует,

помещений хранятся документы по личному составу завода за период с 1941 по 2013 годы, ориентировочно около 50 тысяч дел; документы расположены в неохраняемом, неотапливаемом, с повышенной влажностью помещении на стеллажах смешанного типа, а также в мешках и на полу. При визуальном осмотре установлено, что из-за повышенной влажности часть документов заражена плесневелым грибком. Доступ посторонних лиц в помещение не ограничен; документы упорядочены частично: (отсутствуют описи дел по личному составу за 1941-1957, 1986-2013 годы и описи постоянного хранения за 2004-2013 годы; не систематизированы, не переплетены документы за 2010-2013 годы; описи дел по личному составу за 1958-1985 годы имеются в виде годовых разделов в разрозненном состоянии); в первичных средствах хранения (архивных коробах) хранится около 80% дел, при этом 90% коробов повреждено, что не позволяет провести дальнейшее перемещение и транспортировку дел в соответствии с нормативными требованиями. В связи с чем конкурсному управляющему, с целью сдачи архива, было рекомендовано до 10.04.2014 принять следующие меры:

экспертизе ценности и упорядочению документов согласно Правилам привлекать муниципальный архив либо иную организацию, имеющую лицензию на проведение данного вида работ. 2.2. Архив: 2.2.1. Прием-передача архивных документов проводится сотрудниками Архива и представителем Организации. 2.2.2. Проверяет в процессе приема-передачи архивных документов Организации наличие дел, указанных в описях. 2.2.3. Оформляет прием документов Организации актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах, который утверждается представителями Сторон. Вместе с документами на хранение в Архив передаются три экземпляра каждой описи постоянного хранения , три экземпляра каждой описи по личному составу и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка к архивному фонду, предисловие к описи, указатели, список сокращенных слов и др.). Четвертый экземпляр описей и один экземпляр акта приема-передачи документов на хранение в Архив передаются Организации. 2.2.4. Обеспечивает сохранность архивных документов Организации в соответствии с требованиями Правил. 2.3. Архив имеет право: 2.3.1. Оказывать безвозмездною консультационно-методическую помощь Организации в проведении работы по упорядочению архивных документов, в случае если

управляющего имеется большой объем трудовой и иной документации по бывшим работникам как ЗАО "Чебоксарская мебельная фабрика", так и предшественников предприятия за 1961-2011 годы, относящейся к документам архивного фонда РФ и в соответствии с законодательством РФ, подлежащей сдаче в Государственный архив современной истории Чувашской Республики (г. Чебоксары, ул. Гладкова, д. 6). Для передачи указанных документов в Государственный архив современной истории Чувашской Республики необходимо провести научно-техническую обработку имеющихся документов, включающую в себя: составление предисловия к описи постоянного хранения , составление дополнения к исторической справке, определение и уточнение фондовой принадлежности дел, систематизация дел до проведения экспертизы ценности по годам и структурным подразделениям, составление предисловия к описям дел по личному составу, проведение проверки наличия дел, оформление описей, печатание описей дел на компьютере, написание ярлыков, формирование связок дел, подлежащих хранению, прием-сдача дел после завершения работ по упорядочению документов, составление справок на недостающие документы, составление акта о завершении упорядочения документов и дел. В судебном заседании

общую сумму 181 661 рубль 52 копейки. Таким образом, произведено погашение 1,48% от общего размера таковых требований. В ходе конкурсного производства конкурсный управляющий использовал единственный (основной) расчетный счет № <***> в Новосибирском филиале №2 ПАО "БИНБАНК" г. Красноярск. Этот р/счет закрыт 07.11.2018. Документы ООО УК «Управдом», подлежащие обязательному хранению в соответствии с действующим законодательством подготовлены для сдачи на хранение в Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Рыбинского района». В настоящее время в архив сданы описи постоянного хранения и описи по личному составу за 2011-2017 для утверждения и согласования в Архивном агентстве Красноярского края. В материалы дела представлен акт уничтожения печати от 13.11.2018. Оценив представленные доказательства, доводы лиц участвующих в деле, арбитражный суд пришел к следующим выводам. Согласно статье 32 Закона о банкротстве дела о банкротстве юридических лиц рассматриваются по правилам, предусмотренным Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, с особенностями, установленными Федеральным законом от 26.10.2002 №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее - Закон