758,54 руб. Поскольку в отношении представительских расходов законодательством не предусмотрено конкретного перечня и форм первичных документов, подтверждающих указанные расходы, любые первичные документы, свидетельствующие об обоснованности и производственном характере произведенных расходов, могут служить для их подтверждения. В частности, документом, подтверждающим обоснованность представительских расходов, может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем организации. При этом все расходы, перечисленные в отчете о представительских расходах, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Этот отчет будет доказательством того, что произведенные расходы непосредственно связаны с проведениемпредставительскогомероприятия (Письма Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288, ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852). Подпунктом 22 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 264 названного Кодекса. В соответствии с пунктом 1 статьи 9
результатов рабочей встречи от 22.01.2020 за период с 20.01.2020 по 22.01.2020 (адрес проведения – д. Княжое); – отчет о ходе выполнения решений протокола от 22.01.2020. Проанализировав в соответствии со статьей 71 АПК РФ предъявленные документы, суд сделал верный вывод о том, что они подтверждают использование арендованного имущества в хозяйственной деятельности общества, поскольку точный адрес места проведения переговоров в не определены, бществом не подтверждено, что переговоры проводились именно на арендованных объектах недвижимости. При этом налоговой инспекцией учтено, что в представленном списке иностранных граждан указаны только фамилии, имена и отчества (при наличии) физических лиц, без приведения уточняющих данных (паспортные данные и т. д.), которые позволили бы идентифицировать их для уточнения информации о пересечении ими границ Российской Федерации. Кроме того, общество не представило соответствующие приказы (распоряжения), сметы, первичные документы, подтверждающие понесенные расходы по организации представительскихмероприятий (накладные, кассовые чеки, авансовые отчеты и т. д.); в частности, документы на проведение официального приема участников мероприятий
организации и со стороны приглашенных и их должностей, утвержденной сметы представительских расходов. На основании этих документов осуществляется выдача денег под отчет. После проведения каждого мероприятия лицо, ответственное за его проведение, оформляет и представляет в бухгалтерию документы, подтверждающие как сам факт проведения мероприятия, так и сумму фактических расходов на его проведение. В гл. 25 НК РФ конкретный перечень документов, подтверждающих представительские расходы, не определен. В этой связи в Письме ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852 "О документальном подтверждении представительских расходов" указано, что для целей налогообложения прибыли для документального подтверждения представительских расходов помимо первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ услуг (в том числе прилагаемых к авансовому отчету), достаточно любого первичного документа, отвечающего критериям ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", из содержания которого следует, что данные приобретения использованы организацией при проведении мероприятий , предусмотренных п. 2 ст. 264 НК РФ. Таким первичным документом может быть, например, отчет о представительских расходах (см. Письмо
участвовал в переговорах, когда проводилось мероприятие и каковы его результаты. Отчет нужен для подтверждения экономической обоснованности представительских расходов. Также необходим акт на списание продуктов, сувениров и прочих представительских расходов, в котором следует указать, какие продукты, сувениры и в каком количестве израсходованы во время переговоров. Кроме того, требуются кассовые чеки и счета-фактуры, которые подтверждают, какие именно суммы организация израсходовала при проведении мероприятий. Инспекция ссылается на п.2, 7 Положения о бухгалтерском учете и отчетности, указывает, что основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные бухгалтерские документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции содержащие все обязательные реквизиты. В спорной ситуации организация документально не оформила мелкие представительские расходы (отсутствуют отчеты, документы, подтверждающие представительские расходы). Представленные в ходе рассмотрения дела акты сверки между предприятиями не подтверждают обоснованность представительских расходов, так как в актах сверки отсутствует место составления, в некоторых – дата проведения представительских мероприятий , количество приглашенных лиц и участников со стороны учреждения, перечень
возместить расходы на оплату услуг представителя в размере --- рублей. Представитель ответчика в судебном заседании исковые требования поддержал. Представитель ответчика в судебном заседании исковые требования не признал. В возражениях ссылался на то, что в период с --.--.---- г. по --.--.---- г. истцу письменное разрешение руководителя, как и служебное задание на служебную поездку не выдавалось, поездка истца была произведена без ведома непосредственного и вышестоящего руководителя. Приказ, маршрутный лист от --.--.---- г., служебное задание, отчет о проведении представительского мероприятия являются документами ошибочно составленными. Просит в удовлетворении исковых требований отказать. Прокурор в заключении полагал, что истец подлежит восстановлению в прежней должности. Выслушав пояснения сторон, заключение прокурора, изучив материалы дела, суд приходит к следующему. Согласно подпункту "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей - прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение
директора филиала ФИО1, однако кем было принято решение о заключении договора с ИП ФИО21 и о расходовании таким образом денежных средств, ФИО19 ничего не пояснила. В подтверждение обоснованности перечисления денежных средств на счет ИП помимо договора № 6 были представлены счета на оплату и акт выполненных работ. Однако в соответствии с письмами Минфина, для подтверждения представительских расходов необходимо наличие определенных документов, таких как: приказ руководителя о проведении представительского мероприятия, утвержденная руководителем смета, отчет о проведении представительского мероприятия , должен быть определен источник финансирования. Учреждением не определен круг лиц, имеющих право проводить представительские мероприятия и осуществлять соответствующие затраты, не установлены лимиты сумм по такого рода расходам, не установлен перечень мероприятий. Действия работника по заключению неправомерных и необоснованных договоров должны быть рассмотрены Учреждением как причинение прямого действительного ущерба в виде реального уменьшения наличного имущества работодателя. В данном случае, к прямому действительному ущербу могут быть отнесены использование руководителем филиала денежных средств Учреждения
