Перерасход по сотовой связи - гражданское законодательство и судебные прецеденты

к нему. Приказом заявителя № 144-П от 08.08.06 г. в целях оперативного решения производственных вопросов и улучшения связи 32 сотрудникам заявителя по списку согласно приложению № 1 к данному приказу ежемесячно выделялся лимит на услуги сотовой связи за счет предприятия в общей сумме 15 700 руб. Главному энергетику ФИО3 было поручено осуществлять контроль за использованием выделяемого лимита, сумму перерасхода лимита было предписано удерживать из заработной платы работников. В суд и в Управление в ходе выездной проверки заявитель в подтверждение понесенных расходов по оплате услуг мобильной связи представил счета-фактуры оператора сотовой связи - ОАО «Вымпелком», платежные поручения об оплате услуг связи. В приложениях к счетам-фактурам ОАО «Вымпелком» содержится расшифровка оказанных услуг по каждому счету-фактуре с разбивкой общей стоимости услуг по номерам, выделенным заявителю по договору № 26246712 от 16.06.2005. При рассмотрении дела в суде представитель заявителя пояснил, что у оператора связи при исполнении договора № 26246712 от 16.06.2005 детализированные счета

денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Представленные в материалы дела авансовые отчеты за спорный период утверждены ФИО2 как руководителем общества. К авансовым отчетам приложены товарные и кассовые чеки, накладные, квитанции, платежные ведомости на суммы, соответствующие указанным в авансовых отчетах, и свидетельствующие о расходовании снятых со счета должника средств на выплату заработной платы работникам, покупку продуктов питания, канцелярии, хозяйственных товаров, средств гигиены, оплату сотовой связи , на приобретение топлива, услуги такси и т.д., то есть на хозяйственные нужды ООО «Ориенталь». Как верно установлено судом первой инстанции, основным видом деятельности ООО «Ориенталь» является оказание гостиничных услуг, что согласуется с непосредственным использованием должником здания гостиницы «Ориенталь», расположенной

3 по Хабаровскому краю были выявлены нарушения налогового законодательства предприятием: п. 1 ст. 252, п. 2,п. 3 ст. 346.5 – при исчислении суммы единого сельскохозяйственного налога в части завышения сумм расходов, к которым предприятие отнесло возмещение расходов на сотовую связь при использовании личных телефонов работниками, оплату перерасхода бензина водителями, а также заправку личных автомобилей работников; ст. 346.9 НК РФ – при несвоевременной и не в полном объеме уплате в бюджет единого сельскохозяйственного налога; п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ - - при определении налоговой базы для исчисления налога на доходы физических лиц в части включения оплаты услуг сотовой связи при использовании личных телефонов работниками предприятия, оплаты продуктов питания работниками, оплате премий работникам в натуральной форме и питания в течение навигации, оплаты перерасходованного работниками бензина; п. 6 ст. 226 НК РФ - в части несвоевременного перечисления сумм исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц в

(применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений). В авансовом отчете фиксируются суммы полученного аванса, израсходованные денежные средства, а также подсчитывается остаток или перерасход денежных средств. Также в авансовый отчет вносятся сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода. Таким образом, за целевое расходование денежных средств подотчетное лицо должно отчитаться перед организацией, а в случае, когда денежные суммы не израсходованы полностью, подотчетное лицо должно вернуть в кассу организации остаток неиспользованного аванса по приходному кассовому ордеру. В данном случае наличные денежные средства выдавались главному бухгалтеру ФИО6 Общества, ответственному за ведение учета, минуя счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и одновременно, без подтверждающих их целевое расходование документов, списывались на прочие расходы Общества. В то же время другим сотрудникам Общества, при этом, денежные средства на оплату услуг сотовой связи выдавались под отчет и списывались по мере представления авансовых отчетов и документов, подтверждающих факт внесения денежных средств на счета мобильных телефонов. Поскольку Обществом не

соответствующих первичных документов. Из материалов дела следует, что ОАО «ВДА» в проверяемом периоде пользовалось корпоративной связью. Поставщиками услуг сотовой связи выставлялись счета-фактуры и акты выполненных работ. Каждому работнику, который пользовался корпоративной связью, был определен лимит для разговоров, связанных с производственной деятельностью. При перерасходе лимита, разница удерживалась с заработной платы работников. Всего за 2008г. было вычтено из заработной платы работников ОАО «ВДА» за перерасход лимита на пользование мобильной связью 66093руб. (НДС – 10082руб.), за 2009г. вычтено – 104490руб. (НДС – 159398руб.). На основании выставленных поставщиками услуг сотовой связи счетов-фактур Заявителем НДС полностью включался в налоговые вычеты. Данный факт Заявителем не опровергается. При данных обстоятельствах, учитывая, что Заявитель фактически не опровергает факта включения в налоговые вычеты по НДС налога с сумм, которые были удержаны с работников Общества, суд приходит к выводу о том, что позиция налогового органа о завышении ОАО «ВДА» налоговых вычетов по НДС по эпизоду, связанному с услугами сотовой

выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Таким образом, удержания из заработной платы производятся на основании решения работодателя при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержаний. Из расчетного листка за июнь 2015 года ( л.д. 62 том 3) следует, что истцу была начислена сумма **** руб. **** коп. Размер начисленной суммы 15 ФИО1. не оспаривает. Удержаны: **** руб. - прочие удержания, **** руб. **** коп - перерасход по сотовой связи , **** руб. - профсоюзные взносы, **** руб. **** коп.- подотчетные суммы, налог на доходы физических лиц -**** руб., всего удержана сумма **** руб. **** коп. Размер удержанной суммы и основания удержания ФИО1. в суде апелляционной инстанции не оспаривал. 29 июля 2015 года ему перечислена заработная плата в сумме **** руб. **** коп., к выплате за июнь 2015 года подлежала сумма **** руб. Указанная сумма истцу не выплачена, из справки о совокупном доходе

по безопасности и режиму в Филиале ФГУП «Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ» по <адрес>. дата уволился по собственному желанию, при увольнении никаких претензий в отношении истца со стороны работодателя не было, а также инвентаризации основных средств и материальных ценностей не проводилось. дата истец получил по почте письмо из Филиала ФГУП «Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ» по <адрес>, в котором сообщалось о том, что в отношении него проводится служебная проверка по факту недостачи материальных ценностей и перерасходу по сотовой связи , и ему необходимо предоставить свои пояснения по этому поводу. Истцом в адрес Филиала ФГУП «Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ» по <адрес> было отправлено письмо, где он указал, что с вменяемой задолженностью в размере 1 044 234,32 рубля не согласен, ввиду того, что на момент увольнения дата инвентаризация фактического наличия основных средств и материальных ценностей, закрепленных за ним, не проводилась, описи инвентаризации, сличительные ведомости и акты приема-передачи не составлялись, от подписи приема-передачи материальных ценностей