Периодичность формирования регистров учета - гражданское законодательство и судебные прецеденты

подбираются и сброшюровываются. На обложке указывается: наименование субъекта учета; наименование главного распорядителя средств бюджета, полномочия которого исполняет субъект учета – организация, осуществляющая полномочия получателя бюджетных средств; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций) с указанием при наличии его номера; количества листов в папке (деле). В соответствии с установленной в рамках документооборота периодичности формирования регистров бухгалтерского учета (Журналов операций) на бумажном носителе (операционного дня, месяца, квартала) по первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (Журналу операций), формируется реестр электронных документов (регистр, содержащий перечень (реестр) электронных документов), подшиваемый в отдельную папку (дело). По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу. Суды установили и материалам дела не противоречит, что в пункте 4 представления УФК по Ярославской области

в случае необходимости пояснения отдельных показателей месячной бюджетной отчетности. Пояснительная записка (ф. 0503160) оформляется субъектом бюджетной отчетности с периодичностью, установленной для Таблиц (Приложений) из состава Пояснительной записки (ф. 0503160). При этом в составе месячной отчетности подлежит формированию текстовая часть Пояснительной записки (ф. 0503160) в (случае необходимости пояснения отдельных показателей месячной бюджетной отчетности, в том числе: сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169). Информация в приложении содержит обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. Приложения составляются раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности раздельно по видам деятельности. Приложение оформляется получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета. Периодичность представления - квартальная, годовая. Показатели, отраженные в Приложении (ф. 0503169), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бюджетного учета . В разделе 1 Приложения отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения с выделением сумм. по которым в

информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности - на бумажном носителе. Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе, осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской (финансовой) отчетности, формируемой нa основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета , (в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 № 198н)». Таким образом, в случае отсутствия электронных документов, подписанных электронной подписью, они должны формироваться в бумажном виде. Кроме того, согласно ч. 7 ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» «В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на

19 указанной инструкции указано, что формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формировании машинограмм регистров бухгалтерского учета) осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики субъектом учета, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета. На основании распоряжения № 1-рг от 11 января 2016 года Администрации Шимского городского поселения «Об учетной политике» предусмотрена периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета. Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях установлена: журналы операций ежемесячно, главная книга ежегодно. В судебном заседании установлено, что ФИО2 занимала должность главного бухгалтера Администрации Шимского городского поселения с 01 декабря 2010 года по 30 декабря 2016 года (т. 1 л.д. 26-28). Согласно должностной инструкции (т. 1 л.д. 11-13) главный бухгалтер обязан, в том числе составлять отчетность, осуществлять подготовку документов по учетной

Факт грубого нарушения ФИО1 требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, достоверно установлен и подтверждается совокупностью доказательств, исследованных в судебном заседании, а именно: протоколом об административном правонарушении, распоряжением о приеме на работу ФИО1, должностной инструкцией, из которых следует, что ФИО1 является субъектом правонарушения, а также другими письменными материалами дела. Так, на основании распоряжения № 1-рг от 11 января 2016 года администрации Шимского городского поселения «Об учетной политике» предусмотрена периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета. Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях установлена: журналы операций- ежемесячно, главная книга- ежегодно. В связи проводимым контрольным мероприятием по внешней проверке достоверности, полноты и соответствия нормативным требованиям бюджетной отчетности администрации Шимского городского поселения за 2016 год ведущим инспектором контрольно-счетной палаты направлен запрос в администрацию Шимского муниципального района о предоставлении необходимых для проверки документов, в том числе материалов по инвентаризации имущества и