ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Положение о документах - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 305-ЭС15-16560 от 29.12.2015 Верховного Суда РФ
ее хранения у ФИО1 Отменяя решение суда, апелляционный суд, руководствуясь положениями Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федерального закона от 06.121.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ», принимая во внимание определение Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 07.04.2014 № ВАС- 2070/14 по делу № А65-19116/2012, Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденные Минфином СССР 29.07.1983 № 105, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», установив факт совмещения в спорный период ФИО1 должностей генерального директора и главного бухгалтера общества, проанализировав бухгалтерские балансы общества, пришел к выводу, что запрашиваемые документы в силу закона в любом случае должны находиться у ответчика, поскольку на
Постановление № А42-630/2023 от 21.12.2023 Тринадцатого арбитражного апелляционного суда
Арбитражного суда Мурманской области от 02.10.2023 в удовлетворении иска отказано. Не согласившись с решением суда, истец обратился с апелляционной жалобой, в которой просит решение отменить, уточненный иск удовлетворить. В обоснование жалобы ее податель указывает на неполное выяснение обстоятельств, имеющих значение для дела; недоказанность имеющих значение для дела обстоятельств, которые суд считал установленными; несоответствие выводов, изложенных в решении, обстоятельствам дела; нарушение или неправильное применение норм материального права или норм процессуального права. Истец указывает, что Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983 №105, которым предусмотрено назначение комиссии для расследования пропажи документов и закреплена ответственность главного бухгалтера за сохранность документов, и на которое ссылается суд первой инстанции, было полностью отменено с 01.01.2022, то есть на дату прекращения полномочий ответчика (12.05.2022) оно не действовало, а суд не мог на него ссылаться, при этом главный бухгалтер в организации отсутствовал, его функции выполнял ответчик. Кроме того, истец считает, что суд
Постановление № А39-10262/2022 от 26.01.2024 АС Волго-Вятского округа
регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. При этом согласно пункту 6.6 Порядка № 105 сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия. Принятием Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (утвержден Приказом Минфина РФ от 16.04.2021 № 62н) Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете с 01.01.2022 отменено. ФСБУ № 27 не содержит правил фиксации факта утраты документов, однако в данной части возможно руководствоваться Положением № 105, исходя из того, что при смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации документов и активов общества является обязательным. В силу пункта 6.8 Порядка № 105, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, то есть их отсутствия.
Постановление № 09АП-71119/18 от 05.02.2019 Девятого арбитражного апелляционного суда
соответствующими запросами о предоставления учетных данных о принадлежности заложенного имущества конкретным лицам. Согласно правовой позиции Верховного Суда РФ, изложенной в определении от 19.12.2017 № 305-ЭС17-13674 по делу № А40-153469/2016, в ситуации отсутствия первичной документации должника конкурсный управляющий не лишен возможности восстановить документы, направив как новый руководитель соответствующие запросы в компетентные органы. Таким образом, независимо от причины отсутствия документов конкурсный управляющий должен принять меры к их восстановлению. они должны были быть восстановлены конкурсным управляющим. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.1983 № 105, утвержденное Минфином СССР, регулирует порядок хранения первичных документов и учетных регистров и порядок действия в случае их пропажи или гибели. В силу п. 2 ст. 20.3 Закона о банкротстве арбитражный управляющий обязан принимать меры по защите имущества должника. Таким образом, проведение мероприятий по розыску имущества должника и его реализации в силу прямого указания закона является непосредственной обязанностью конкурсного управляющего и не может быть подменено
Решение № А17-6711/08 от 03.03.2009 АС Волго-Вятского округа
при проведении выездной налоговой проверки. Подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, предусмотрена обязанность налогоплательщика, обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также подтверждающих доходы, расходы и уплаченные налоги в течение четырех лет. ИФНС полагает, что основными нормативными документами, которыми должна руководствоваться организация при хранении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, являются Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР от 29.07.83г . № 105 (далее Положение №105). Статья 17 Федерального закона от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает организацию хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Данное требование закона адресовано неопределенному кругу лиц. Положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также порядок хранения
Апелляционное постановление № 22-2558/2014 от 08.10.2014 Владимирского областного суда (Владимирская область)
ст. 182 УПК РФ не регулирует обязанность выдачи копий изъятых в ходе обыска документов, предусматривая возможность копирования информации, содержащейся на электронных носителях информации, при производстве обыска и исключительно по ходатайству законного владельца изымаемых электронных носителей информации или обладателя содержащейся на них информации специалистом, участвующим в обыске, в присутствии понятых. Глава 24 УПК РФ, регулирующая проведение осмотра места происшествия, местности, жилища, иного помещения, предметов и документов, также подобной обязанности должностного лица не предусматривает. Действующее Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденное Министерством финансов ССР 29.07.1983 года № 105, предусматривает возможность снятия копий соответствующими должностными лицами предприятия или учреждения с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия, с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений. Какие-либо нормы, обязывающие следователя выдать заинтересованному лицу копии изъятых им в ходе производства следственных действий документов, действующее уголовно-процессуальное законодательство не
Апелляционное постановление № 22-2557/2014 от 15.10.2014 Владимирского областного суда (Владимирская область)
ст. 182 УПК РФ не регулирует обязанность выдачи копий изъятых в ходе обыска документов, предусматривая возможность копирования информации, содержащейся на электронных носителях информации, при производстве обыска и исключительно по ходатайству законного владельца изымаемых электронных носителей информации или обладателя содержащейся на них информации специалистом, участвующим в обыске, в присутствии понятых. Глава 24 УПК РФ, регулирующая проведение осмотра места происшествия, местности, жилища, иного помещения, предметов и документов, также подобной обязанности должностного лица не предусматривает. Действующее Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденного Министерством финансов ССР 29.07.1983 года № 105, предусматривает возможность снятия копий соответствующими должностными лицами предприятия или учреждения с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия, с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений. Какие-либо нормы, обязывающие следователя выдать заинтересованному лицу копии изъятых им в ходе производства следственных действий документов, действующее уголовно-процессуальное законодательство не
Решение № 21-31/19 от 04.03.2019 Псковского областного суда (Псковская область)
по Псковской области Федеральной службы по надзору в сфере транспорта Северо-Восточного МУГАДН - З. возражая против доводов жалобы, сообщил, что специальных технических средств для проверки российских разовых разрешений не имеется. Прибор, с помощью которого, осуществляется проверка разрешений на подлинность, состоит из двух уровней: верхнего – ультрафиолетовая лампа, нижний – обычная лампа. Пояснил, что конкретной нормы, обязывающей использовать при заполнении российского разового разрешения, определенных пишущих средств не имеется. Однако, в этой связи ссылался на Положение «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденное Министерством финансов СССР от 29 июля 1983 года № 105, пунктом 2.8 которого установлена обязанность по выполнению записей в первичных документах бухгалтерского учета чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для хранения в архиве и установлен запрет использования для записей простого карандаша. Кроме того, представил служебное письмо Ространснадзора России от 27
Решение № 2-3-88/2022 от 18.03.2022 Энгельсского районного суда (Саратовская область)
и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся. Указанные информация и документы, если они не отнесены к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, подлежат размещению на официальном сайте образовательной организации в сети «Интернет» и обновлению в течение десяти рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них соответствующих изменений. Проведенной проверкой установлено, что в МБОУ СОШ с. Привольное Ровенского муниципального района Саратовской области на официальном сайте http://school-privolnoe.eduobr.ru/ отсутствуют локальные акты: Положение о документах , подтверждающих обучение в организации; Положение об утверждении формы справки лицам, не прошедшим итоговой аттестации; Положение о порядке заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем образовании и их дубликатов; Положение о комиссии по выставлению итоговых отметок в аттестаты об основном общем и среднем общем образовании; Положение о контрольно-пропускном режиме. МБОУ СОШ с. Привольное Ровенского муниципального района Саратовской области обязанность по ведению официального сайта образовательной организации в сети «Интернет» выполняется формально,
Решение № 2-3-108/2022 от 23.03.2022 Энгельсского районного суда (Саратовская область)
составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, подлежат размещению на официальном сайте образовательной организации в сети «Интернет» и обновлению в течение десяти рабочих дней со дня их создания, получения или внесения в них соответствующих изменений. Проведенной проверкой установлено, что в МБОУ СОШ с. Первомайское Ровенского муниципального района Саратовской области на официальном сайте http://school-hervomayskoe.eduobr.ru/ отсутствуют локальные акты: Положение о требованиях к одежде обучающихся; Положение о запрете курения в зданиях и на территории образовательного учреждения; Положение о документах , подтверждающих обучение в организации; Положение об общешкольном собрании; Положение о школьной библиотеке. МБОУ СОШ с. Первомайское Ровенского муниципального района Саратовской области обязанность по ведению официального сайта образовательной организации в сети «Интернет» выполняется формально, не соблюдаются требования законодательства в указанной сфере. Прокуратурой района ранее вносилось представление об устранении нарушений закона в адрес начальника отдела образования Ровенской районной администрации, по результатам рассмотрения которого нарушения закона не устранены. Ссылаясь на вышеизложенные обстоятельства, прокурор Ровенского района