Положение по авансовым отчетам - гражданское законодательство и судебные прецеденты

таких оснований по результатам изучения доводов кассационной жалобы заявителя не установлено. Принимая обжалуемые судебные акты, суды первой и апелляционной инстанций, руководствуясь положениями статей 1, 12, 15, 53, 53.1, 401, 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», отметили, что вступившим в законную силу решением Арбитражного суда Амурской области от 03.07.2019 по делу № А04-2614/2019 отказано в удовлетворении исковых требований ООО «2Т» к ФИО1 о возложении обязанности передать документы общества, поскольку установлено, что истребуемые документы у ФИО1 отсутствуют. Оценив представленные ответчиком в подтверждение факта возврата полученных под отчет денежных средств общества оправдательные документы (данные из копии электронной версии автоматизированной системы бухгалтерского учета программы «1С» за спорный период, в том числе авансовые отчеты с приложением перечня товарных, кассовых чеков и товарных накладных), пояснения ответчика и показания свидетеля – главного бухгалтера ООО «2Т» ФИО2 о

командировочных расходов на общую сумму 57 400 рублей. По итогам проверки предприятию выдано представление об устранении выявленных нарушений действующего законодательства до 15.05.2015. Предприятие не согласилось с представлением и обратилось в арбитражный суд с настоящим заявлением. Суд первой инстанции в удовлетворении заявленных требований отказал. Суд апелляционной инстанции, оценив представленные сторонами доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, установил, что возмещение спорных расходов произведено с ведома работодателя и обусловлено внутренним Положением о служебных командировках, подтверждается авансовыми отчетами , приказами о направлении сотрудников в служебные командировки, командировочными удостоверениями. Командировочные удостоверения работников оформлены на один день, работники фактически возвращались из однодневных командировок в тот же день к месту своего постоянного жительства. Из авансовых отчетов работников, утвержденных руководителем, следует, что работникам, направленным в однодневную командировку, было выплачено возмещение в фиксированной сумме – в размере 700 рублей, что соответствует локальному акту предприятия. Суд пришел к выводу о том, что предприятие в данном

инстанции установил наличие произведенной ранее контрагентами предоплаты и отсутствие задолженности по внешнеэкономическим договорам. Сам по себе факт наличия у контрагентов задолженности по внешнеэкономическим договорам службой финансового надзора не устанавливался и документально не подтвержден. Службой финансового надзора установлено нарушение правил ведения предприятием бухгалтерского учета, а не факт наличия дебиторской задолженности как таковой по ранее заключенным договорам. Возмещение командировочных расходов работникам предприятия, направленных в однодневные командировки, произведено с ведома работодателя и обусловлено внутренним Положением о служебных командировках, подтверждается авансовыми отчетами , приказами о направлении сотрудников в служебные командировки, командировочными удостоверениями. Командировочные удостоверения работников оформлены на один день, работники фактически возвращались из однодневных командировок в тот же день к месту своего постоянного жительства. Из авансовых отчетов работников, утвержденных руководителем, следует, что работникам, направленным в однодневную командировку, было выплачено возмещение в фиксированной сумме – в размере 700 рублей, что соответствует локальному акту предприятия. В данном случае предприятие не должно представлять дополнительные документы, подтверждающие

банках свободных денежных средств, за исключением случаев, установленных в абзаце втором пункта 1.4 Положения. При проверке Указания Центрального Банка РФ от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (Зарегистрировано в Минюсте России от 23.04.2014 №32079) установлено, что согласно договора купли-продажи от 01.04.2014года № б/н между ОАО «150 АРЗ» (в дальнейшем «Покупатель») и ООО «ЛЭАР-ПРОДУКТ» ИНН <***> (в дальнейшем «Продавец») расчеты по данному договору осуществляются между названными юридическими лицами наличными деньгами Российской Федерации. Согласно договора от 01.04.2014года № б/н расчеты производились наличными деньгами между ОАО «150 АРЗ» и ООО «ЛЭАР-ПРОДУКТ» ИНН <***>, на момент проверки с 01.05.2014 по 30.09.2014 сумма составила 136 083 руб. 27 коп. В результате чего нарушен п.6 Указания Центрального Банка РФ от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». Данные по оплате наличными денежными средствами отражены в журнале, расходных кассовых ордерах, авансовых отчетах , чеках ККТ полученных от ООО «ЛЭАР-ПРОДУКТ» ИНН <***>, а также в кассовой

и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах», оплата услуг представителя может быть произведена даже третьей стороной, а не стороной, заявившей требование о возмещении судебных расходов. В пункте 21 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении» разъяснено, что, если исполнение обязательства было возложено должником на третье лицо, то последствия такого исполнения в отношениях между третьим лицом и должником регулируются соглашением между ними. В обоснование несения расходов на оплату услуг представителя общество «РАЗВИТИЕ» ссылалось на договоры об оказании юридической помощи, расписки и авансовые отчеты . Пунктом 3.3 названных договоров предусмотрено, что заказчик оплачивает услуги исполнителя в полном объеме после выставления акта сдачи-приемки, путем наличного расчета от подотчетного лица (директора) заказчика. Факт оплаты заказчиком услуг по договору и факт получения денежных средств исполнителем устанавливается распиской. Из текста таких расписок следует, что

составил 326 952, 43 руб., по соглашению от 26.05.2021 № 4 – 264 038 руб., от 01.11.2021 № 10 - 239 417,41 руб., суммы неосвоенной субсидии в бюджет Вилючинского городского округа предприятием не возвращены. Кроме того контрольным органом выявлен факт некорректного, неполного заполнения и оформления документа первичного учета «авансовый отчет», подтверждающего расходование выданных авансом подотчетных сумм. Руководствуясь положениями пункта 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, судами установлено из материалов проверки, что в проверяемом периоде выдача денежных средств из кассы осуществлялась по факту ранее произведенных расходов подотчетным лицом после предоставления авансового отчета , что подтверждается датами приложенных к авансовым отчетам документов (кассовых и товарных чеков и т.д.). Между тем на лицевой стороне составленных подотчетными лицами авансовых отчетов отсутствует структурное подразделение, должность, табельный номер, назначение аванса; также не заполнена и имеет пояснение не во всех авансовых отчетах предприятия табличная часть авансовых отчетов, информация по перерасходу/остатку средств, сумма, номер и дата

400 рублей, квитанция на оплату пользования легковым автомобилем от 04.12.2015 №017769 на сумму 1 000 рублей, чек от 04.12.2015 на сумму 1000 рублей, оплата «суточных» ФИО6, предусмотренных приложением №7 к коллективному договору ОАО «ННГФ» ( Положение о порядке направления работников общества в служебные командировки и возмещения командировочных расходов в ОАО «Нижневартовскнефтегеофизика») в размере 2 100 рублей В подтверждение расходов на проезд и проживание представителя - ФИО6 для участия в судебном заседании 10.12.2015 представлены приказ о направлении работника в командировку от 07.12.2015 №142, в соответствии с которым ФИО6, был направлен в командировку в г. Красноярск с целью участия в судебном заседании Арбитражного суда Красноярского края сроком на три календарных дня с 09.12.2015 по 11.12.2015, авансовый отчет от 15.12.2015 №00002185 на сумму 21 370 рублей, электронный авиабилет по маршруту Нижневартовск - Красноярск - Нижневартовск, стоимость билета 10 370 рублей, дата вылета 09.12.2015, 11.12.2015, посадочный талон от 09.12.2015 №037 Нижневартовск - Красноярск, посадочный

открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению ООО «Северная гавань» к ФИО1 о взыскании денежных средств переданных на подотчет, УСТАНОВИЛ: ООО «Северная гавань» обратилось в суд с иском к ФИО1 о взыскании неосновательного обогащения указав, что 29.04.2021ответчик был принят на должность капитана т/х «СТ-305», ДД.ММ.ГГГГ трудовой договор расторгнут. ДД.ММ.ГГГГ ответчику были перечислены со счета предприятия денежные средства в размере 300000 рублей по платежному поручению № на производственно-хозяйственные нужды. Согласно утвержденного в обществе положения по авансовым отчетам и приказа № от ДД.ММ.ГГГГ подотчетное лицо, а именно ФИО1 обязан предоставить отчет о производственных расходах не позднее ДД.ММ.ГГГГ. Однако до настоящего времени авансовый отчет с подтверждающими платежными документами в бухгалтерию не предоставлен. Просит взыскать с ответчика 300000 рублей, расходы по оплате государственной пошлины в сумме 6200 рублей. Представитель истца ООО «Северная гавань» в судебное заседание не явился, о времени и месте рассмотрения дела извещался своевременно и надлежащим образом, представитель ФИО2, действует на

стоимости кратчайшего пути в размере, предусмотренном для проезда железнодорожным транспортном в купейном вагоне пассажирского поезда обычной комфортности (за исключением вагонов класса «СВ» и вагонов повышенной комфортности), при этом иные расходы, предусмотренные ч. 9 настоящего раздела (страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, стоимость наборов питания, стоимость печатной продукции, услуги по предоставлению в поездах постельных принадлежностей) компенсации не подлежат (л.д.30-31). Из материалов дела следует, что в нарушение подп.2 ч.10 раздела 4 вышеуказанного Положения по авансовому отчету (номер) от 22.07.2019г. платежным поручением (номер) от 26.07.2019г. компенсированы расходы на оплату стоимости проезда к месту отпуска и обратно ФИО5, включая услуги по предоставлению в поездах постельных принадлежностей на сумму 1248 руб.; по авансовому отчету (номер) от 02.09.2019г. платежным поручением (номер) от 15.07.2019г. и (номер) от 09.09.2019г. компенсированы расходы на оплату стоимости проезда к месту отпуска и обратно ФИО6, включая услуги по предоставлению в поездах постельных принадлежностей на сумму 1248 руб., общая сумма