Порядок расходования представительских расходов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

заявителем представлены оправдательные документы (билеты, авансовые отчеты) и пояснено что документы были представлены проверяющим в копиях так как оригиналы находились у подотчетных лиц проживающих за пределами Республики Тыва и являлись приглашенными преподавателями. 3. списание денежных средств от внебюджетной деятельности в виде представительских расходов при отсутствии утвержденной сметы на представительские расходы, порядка расходования средств, приказа руководителя о назначении ответственного за проведение официального мероприятия, программы проведения деловой встречи, а также без соответствующе оформленных документов на приобретение материальных ценностей (отсутствуют товарные чеки с указанием наименованием, количества, цены товаров) в сумме 40732,90 рубля. без оправдательных документов, т.е без утвержденной сметы на представительские расходы , порядка расходования средств, приказа руководителя о назначении ответственного за проведения официального мероприятия, программы проведения деловой встречи, а также без соответствующе оформленных документов (отсутствуют товарные чеки с указанием наименованием, количества, цены товаров) с подотчета коменданта главного корпуса ФИО14 по авансовому отчету без номеров от 30.04.2006г. списаны денежные средства на представительские

налогообложения единым социальным налогом суммы представительских расходов, выплаченных сотрудникам общества. В обоснование заявленных требований, заявитель сослался на следующие обстоятельства. В соответствии с п.3 ст.236 НК РФ любые выплаты в пользу физических лиц не признаются объектом налогообложения по единому социальному налогу, если они в установленном главой 25 НК РФ порядке отнесены к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в текущем отчетном налоговом периоде. Решениями Совета директоров ОАО «Удмуртэнерго» от 13.02.2004г., (протокол №124), от 20.07.2005г. (протокол №164) были утверждены бизнес-планы ОАО «Удмуртэнерго» на 2004г., 2005г. соответственно. К числу расходов, разрешенных Советом директоров к расходованию из прибыли, относятся также представительские расходы . Таким образом, для возмещения затрат по оплате представительских расходов Советом директоров была выделена отдельная статья расходов, т.е. установлено их целевое расходование. Поскольку источником выплат являлись средства специального назначения, ОАО «Удмуртэнерго» не включало указанные выплаты в состав расходов при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. При расчете

первичных учетных документов. То есть, для отнесения расходов к представительским в обществу должна быть составлена смета представительских расходов на текущий год. Данная смета может утверждаться на общем собрании участников (акционеров) организации либо руководителем организации. Помимо этого, издаются внутренние организационно-распорядительные документы (например, это может быть положение о проведении представительских мероприятий, утвержденное приказом руководителя организации), в которых могут быть отражены следующие моменты: - порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы; - порядок расходования средств на представительские расходы; - порядок документального оформления представительских расходов ; - порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы; - нормирование отдельных видов представительских расходов (например, в организации могут быть установлены предельные размеры расходов на одного человека при проведении представительских мероприятий в ресторане). В дальнейшем решение о проведении каждого конкретного представительского мероприятия оформляется следующими документами: - приказом руководителя о проведении мероприятия и о назначении ответственного за его проведение. В этом приказе также отражается цель проведения

положение устанавливало порядок и нормы расходования средств бюджета муниципального образования Крымский район на представительские расходы на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования Крымский район, а также регламентировало отчетность и использование указанных средств. Согласно строке 16 названного приложения расходы на приобретение кофе, чая, напитков (питьевая вода, молоко, сливки), сахара, кондитерских изделий (печенье, конфеты), фруктов (в месяц) составляет: для приемных председателя Совета муниципального образования Крымский район и приемной главы муниципального образования Крымский район – не более 10000 рублей, а для приемных заместителей главы муниципального образования Крымский район – не более 2000 рублей. Во исполнение названного постановления 26 июня 2013 года администрацией муниципального образования Крымский район было принято Распоряжение №166-р «О выделении денежных средств на приобретение продуктов питания для приемных администрации муниципального образования Крымский район». Вместе с тем, не были указаны наименования мероприятий, цели не определены. В 2013-2015 годах из бюджета муниципального образования Крымский район было выделено в качестве представительских расходов 721 763,88

о возмещении ущерба работником. Из дела следует, что 31.12.2014 приказом №088 в обществе принята Учетная политика на 2015 год, которая содержит порядок расчетов с подотчетными лицами (раздел 7). В частности установлено, что при наличии банковского счета физического лица подотчетные средства перечисляются банковским переводом; Выдача наличных денег под отчет производится из кассы организации или банковским переводом по письменному распоряжению директора организации; Размер подотчетной суммы не ограничивается; Средства на представительские расходы получают лица на срок не более четырех месяцев; При перерасходе подотчетной суммы организация обязана погасить долг перед работником не позднее следующего дня после утверждения отчета; при неполном расходовании подотчетной суммы, неизрасходованная сумма вносится одновременно со сдачей отчета; правильность и обоснованность составления авансового отчета проверяется бухгалтерией организации, проверенный авансовый отчет утверждается генеральным директором. Таким образом, выдача денежных средств на представительские расходы допускалась на срок не более 4 месяцев. При этом подотчетное лицо обязано составить авансовый отчет, который подлежит проверке бухгалтерией и утверждается