Представительские расходы через подотчетное лицо - гражданское законодательство и судебные прецеденты

документов в случаях, предусмотренных пунктами 3, 6 - 8 статьи 171 Кодекса. Пунктом 7 статьи 171 Кодекса установлено, что вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций. Таким образом, основанием для вычета сумм налога, уплаченных за услуги по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая услуги на пользование в поездах постельными принадлежностями, при приобретении за наличный расчет подотчетными лицами проездных документов (билетов) к месту служебной командировки и обратно (пункты отправления и назначения которых находятся на территории Российской Федерации), является сумма налога, выделенная в проездном документе (билете) отдельной строкой. В соответствии с пунктом 1 статьи 170 Кодекса суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) либо фактически уплаченные им

счет»; приказы руководителя и акты инвентаризации расчетов по оплате труда; налоговые карточки по учету подоходного налога; отчетность во внебюджетные фонды; отчетность по подоходному налогу. 12. Документы по расчетам с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям: приказы о направлении работников в командировку; приказы об утверждении смет представительских расходов, сметы представительских расходов; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; заявления на выдачу денег из кассы; журнал регистрации авансовых отчетов; журнал регистрации командировок; авансовые отчеты; документы, подтверждающие произведенные расходы (товарные, кассовые чеки, накладные, счета, акты закупок, командировочный удостоверения, проездные билеты, счета гостиниц); приказы руководителя и акты инвентаризации расчетов с подотчетными лицами . 13. Документы по расчетам с бюджетом: Налог на прибыль - Первичные документы по учету доходов/расходов; Налоговые регистры; Декларация по налогу па прибыль. Налог на добавленную стоимость - Книга покупок; Книга продаж; Журнал учета счетов-фактур полученных, выданных; Счета-фактуры полученные, выданные; Декларации по налогу на добавленную стоимость; Налог на имущество

отнесение Саянским техникумом к представительским расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, затрат на проведение мероприятий по поздравлению учредителей Саянского техникума с праздником «23 февраля» в кафе-бильярд «Звездный» в сумме 6 377 рублей 67 копеек. По мнению Саянского техникума, спорные расходы могут быть отнесены к представительским, так как связаны с поздравлением работников и преподавателей с профессиональным праздником, что стимулирует их к успешному выполнению задач, определенных уставом техникума, что в свою очередь помогает сохранить контингент студентов, следовательно, увеличить доходы техникума. В подтверждение правомерности произведенных расходов в сумме 6 377 рублей 67 копеек Саянский техникум представил приказ от 22.02.2006 № 12/1. «О представительных расходах», счет № 002415 от 22.02.2006., авансовый отчет подотчетного лица ФИО1 от 28.02.2006. № 39. В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными

валюте за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов; оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории РФ; иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ. При этом расчетная (дебетовая) карта как электронное средство платежа используется для совершения операций ее держателем в пределах расходного лимита - суммы денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, и (или) кредита, предоставляемого кредитной организацией - эмитентом клиенту при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт). Кредитная карта как электронное средство платежа используется для совершения ее держателем операций за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией-эмитентом клиенту в пределах расходного лимита в соответствии с условиями кредитного договора. Речь идет о выдаче денежных средств под отчет посредством предоставления работнику корпоративной банковской карты. Выдача заработной платы в организации работникам через подотчетное лицо действующими нормативно-правовыми документами не предусмотрена. Из п. 4.6. Положения № 373-П, п. 6, 6.1

М.С., выслушав объяснения представителя конкурсного управляющего АО «Кранбанк», поддержавшего доводы кассационной жалобы, судебная коллегия установила: АО «Кранбанк» в лице конкурсного управляющего Государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» обратилось в суд с иском к ФИО1 и ФИО2 о взыскании неосновательного обогащения, указав в обоснование заявленных требований, что ответчики с 29 ноября 2019 года в отсутствие правовых оснований сберегают денежные средства в размере 3 000 000 руб., выданные им в качестве аванса на представительские расходы, которые не подтверждены подотчетными лицами . В ходе рассмотрения дела истец уменьшил исковые требования и изменил основания иска, в отношении требований к ответчику ФИО2 ссылаясь на положения стати 277 ТК РФ, пунктов 1- 4 статьи 71 Федерального закона «Об акционерных обществах», пункта 3 статьи 50, статьи 15 ГК РФ. С учетом изложенного, истец просил взыскать с ответчиков в солидарном порядке денежные средства в размере 2 559 987,92 руб., проценты за пользование денежными средствами в размере 193

№ от 31.01.2006 <данные изъяты> Подотчетное лицо ФИО1 Представительские расходы Т. 36 л.д. 15-23 2 Акт списания От 23.01.2006 г <данные изъяты> Подотчетное лицо ФИО1 Представительские расходы Т. 36 л.д. 41-48 3 Авансовый отчет № от 28.02.2006 <данные изъяты> Подотчетное лицо ФИО1 Представительские расходы Т. 36 л.д. 41-48 4 Авансовый отчет № от 28.02.2006 <данные изъяты> Подотчетное лицо ФИО1 Представительские расходы Т. 36 л.д. 41-48 5 Авансовый отчет № от 28.02.2006 <данные изъяты> Представительские расходы. Подотчетное лицо М. Т. 36 л.д. 41-48 6 Авансовый отчет № от 28.03.2006 <данные изъяты> Представительские расходы. Подотчетное лицо ФИО1 Т. 36 л.д. 114-118 7 Авансовый отчет № от 01.04.2006 <данные изъяты> Представительские расходы. Подотчетное лицо Ч. Т. 36 л.д. 119-144 8 Авансовый отчет № от 01.04.2006 <данные изъяты> Подотчетное лицо Ч. Т. 36 л.д. 119-144 9 Авансовый отчет № от 12.04.2006 <данные изъяты> Подотчетное лицо ФИО1, приобретение рюмок Т. 36 л.д. 119-144 10 Авансовый

проживала совместно с другими работниками ООО «...» в загородном отель-клубе «Раздолье»; в учете организации отражен авансовый отчет № * подотчетного лица Эске Е.А. на сумму ... руб. Среди приложенных документов, подтверждающих расход денежных средств, связанных с командировкой в г. Ухту, отсутствуют оправдательные документы на проезд в такси 24.12.2012 и 26.12.2012 на общую сумму ... руб.; в учете организации отражены авансовые отчеты № * на ... руб. и № * на ... руб. по представительским расходам подотчетного лица П.Р. Из объяснения последней следует, что данные расходы фактически не производились, и авансовые отчеты ею не составлялись; в учете организации отражен авансовый отчет № * на ... руб. по представительским расходам подотчетного лица Ф.Е., в то время как сбор документов, подтверждающих расход денежных средств к данному авансовому отчету, составленному Эске Е.А., им не производился; - протоколом от 01.10.2013, согласно которому осмотрены следующие документы, в том числе: РКО № *; РКО б/н от *;

организации; Размер подотчетной суммы не ограничивается; Средства на представительские расходы получают лица на срок не более четырех месяцев; При перерасходе подотчетной суммы организация обязана погасить долг перед работником не позднее следующего дня после утверждения отчета; при неполном расходовании подотчетной суммы, неизрасходованная сумма вносится одновременно со сдачей отчета; правильность и обоснованность составления авансового отчета проверяется бухгалтерией организации, проверенный авансовый отчет утверждается генеральным директором. Таким образом, выдача денежных средств на представительские расходы допускалась на срок не более 4 месяцев. При этом подотчетное лицо обязано составить авансовый отчет, который подлежит проверке бухгалтерией и утверждается генеральным директором. В силу п.6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404, подлежащего применению к спорным правоотношениям, подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на

согласно которой такие наряды, которые содержат акты на списание денежных средств, отсутствуют. В ходе осмотра протоколом от ДД.ММ.ГГГГ номенклатуры дел установлено, что нарядов по представительским расходам в <данные изъяты> за период ДД.ММ.ГГГГ не велось (том №. В актах проверок Ревизионной комиссией финансово-хозяйственной деятельности <данные изъяты> за соответствующие годы отражались документы, представленные для проверки. Наряды «Акты на списание денежных средств», « Представительские и иные расходы» ни в одном из них не указаны. Факт выдачи денежных средств подтверждает расходный кассовый ордер, он же по правилам бухгалтерского учета формирует задолженность подотчетного лица перед <данные изъяты>. Документом, закрывающим задолженность, является авансовый отчет, а никакой другой документ. Указанные документы сформированы в номенклатурное дело № «Первичные учетные документы и приложения к ним, явившиеся основанием для бухгалтерских записей» и изъяты из <данные изъяты> протоколом выемки от ДД.ММ.ГГГГ, этим же протоколом изъяты иные первичные бухгалтерские документы, относящиеся к периоду работы ФИО37 (том №), кроме того в <данные