Приказ на однодневную командировку - гражданское законодательство и судебные прецеденты

об устранении выявленных нарушений действующего законодательства до 15.05.2015. Предприятие не согласилось с представлением и обратилось в арбитражный суд с настоящим заявлением. Суд первой инстанции в удовлетворении заявленных требований отказал. Суд апелляционной инстанции, оценив представленные сторонами доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, установил, что возмещение спорных расходов произведено с ведома работодателя и обусловлено внутренним Положением о служебных командировках, подтверждается авансовыми отчетами, приказами о направлении сотрудников в служебные командировки, командировочными удостоверениями. Командировочные удостоверения работников оформлены на один день, работники фактически возвращались из однодневных командировок в тот же день к месту своего постоянного жительства. Из авансовых отчетов работников, утвержденных руководителем, следует, что работникам, направленным в однодневную командировку, было выплачено возмещение в фиксированной сумме – в размере 700 рублей, что соответствует локальному акту предприятия. Суд пришел к выводу о том, что предприятие в данном случае не должно представлять дополнительные документы, подтверждающие размер несения расходов, необходимость документального подтверждения которых указанным Положением

по себе факт наличия у контрагентов задолженности по внешнеэкономическим договорам службой финансового надзора не устанавливался и документально не подтвержден. Службой финансового надзора установлено нарушение правил ведения предприятием бухгалтерского учета, а не факт наличия дебиторской задолженности как таковой по ранее заключенным договорам. Возмещение командировочных расходов работникам предприятия, направленных в однодневные командировки, произведено с ведома работодателя и обусловлено внутренним Положением о служебных командировках, подтверждается авансовыми отчетами, приказами о направлении сотрудников в служебные командировки, командировочными удостоверениями. Командировочные удостоверения работников оформлены на один день, работники фактически возвращались из однодневных командировок в тот же день к месту своего постоянного жительства. Из авансовых отчетов работников, утвержденных руководителем, следует, что работникам, направленным в однодневную командировку, было выплачено возмещение в фиксированной сумме – в размере 700 рублей, что соответствует локальному акту предприятия. В данном случае предприятие не должно представлять дополнительные документы, подтверждающие размер несения расходов, необходимость документального подтверждения которых указанным Положением не предусмотрена. Предприятием на баланс принят объект

обязанность работодателя по выплате компенсации при направлении работников в служебные командировки, составляющие 10 и более часов. Для возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, и расходов на питание в служебных поездках работникам устанавливаются компенсационные выплаты (суточные) в размере, установленном соответствующим приказом по предприятию, в зависимости от региона выезда. Размеры компенсационных выплат устанавливаются в расчете на одного работника в день, в пределах нормы суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации (пункты 4 и 5 Положения). Материалами дела подтверждается, что ЗАО «Молсервис» за период с 01.01.2011 по 31.12.2013 выплатило работникам 113 750 рублей в качестве возмещения расходов при однодневных командировках . В обоснование произведенных выплат Общество представило авансовые отчеты, командировочные удостоверения, приказ от 01.01.2012 № 1/1. При таких обстоятельствах суды пришли к правильному выводу о том, что денежные средства, выплаченные Обществом своим работникам при направлении их в служебные поездки сроком на один день,

со ссылкой на постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Вышеуказанное Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 регулирует отношения, связанные служебными командировками, и не распространяется на служебные поездки работников продолжительностью менее суток. Внутренним документом общества - приказом № 1-029 от 15.11.2011 - предусмотрена компенсация сотрудникам организации расходов за услуги общественного и коммерческого транспорта, включая такси, во время совершения поездок при выполнении служебного задания. Каких – либо ограничений о невозможности компенсации при однодневной поездке при выполнении служебного задания данный локальный правовой акт не содержит, кроме того, в таком случае обоснованием таких выплат является фактическое нахождение работника в однодневной командировке . Принимая во внимание, что Пенсионным фондом не оспариваются факты нахождения работника общества в однодневных командировках и выплаты обществом своему работнику компенсаций за услуги общественного и коммерческого транспорта, включая такси, суд первой инстанции сделал правильный вывод, что произведенные обществом выплаты (по п. 5 решения)

проверка заявителя по вопросам правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховых взносов на обязательное медицинское страхование в ФОМС за период с 01.01.2013 по 31.12.2015, по результатам которой составлен акт № 9 от 29.06.2016. В ходе проведения выездной проверки управлением установлено, что общество в 2015 году на основании приказа от 19.01.2015 №16, п.4.2 Положения о возмещении командировочных расходов, утвержденного приказом общества от 05.05.2015 №260, осуществляло выплату работникам, направленным в однодневные командировки , денежных средств по авансовым отчетам в виде суточных, которые не учитывало в качестве объекта обложения страховыми взносами и не включало их в базу для начисления страховых взносов. По результатам рассмотрения материалов выездной проверки принято решение от 28.07.2016 №9, согласно которому общество привлечено к ответственности по части 1 статьи 47 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации,

Порядком документального оформления служебных командировок в УФСН России по Ставропольскому краю, для направления работника в командировку необходимо оформление служебного задания, которое подписывается начальником соответствующего отдела и заместителем руководителя Управления, курирующим направление деятельности данного отдела, после чего оно передается в одел кадров для издания приказа о направлении сотрудника в командировку. ФИО1, как начальник отдела, обязан был согласовать соответствующее служебное задание, а также свой отъезд в командировку на основании соответствующего приказа. Доводы апелляционной жалобы о сложившейся практике направления работников Управления в однодневные командировки без оформления соответствующих документов, основаны на субъективном мнении истца, были предметом проверки суда первой инстанции, выводы которой не вызывают сомнений у судебной коллегии. При указанных обстоятельствах, в удовлетворении жалобы следует отказать Руководствуясь ст. ст. 328, 329 ГПК РФ, судебная коллегия ОПРЕДЕЛИЛА: Решение Промышленного районного суда г.Ставрополя от 07 июля 2015 года оставить без изменения, апелляционную жалобу – без удовлетворения. Председательствующий: Судьи: