Просроченная дебиторская задолженность подотчетного лица - гражданское законодательство и судебные прецеденты

(кредиторской) задолженности учреждения" Приложения (ф. 0503769) отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности учреждения, с выделением сумм, по которым в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства, кредитором (дебитором) не исполнены (далее - просроченная кредиторская (дебиторская) задолженность), а также суммы доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов. В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов, отражающих показатели расчетов (задолженности дебиторская или кредиторская), доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов в части остатков на начало, конец отчетного периода и (или) на конец аналогичного периода прошлого финансового года и (или) оборотов по увеличению (уменьшению) задолженности, сформированных в отчетном периоде: по дебиторской задолженности - счета 020500000 "Расчеты по доходам", счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами ", счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам", счета 021010000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС", счета 021005000 "Расчеты с прочими дебиторами", счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты"; по кредиторской

000,00 Всего 9 500,00 1 000,00 10 500,00 15 000,00 2. Сведения о просроченной задолженности Номер (код) счета бюджетного учета Сумма, руб. Дата Дебитор (кредитор) Причины образования возникновения исполнения по правовому основанию ИНН наименование код пояснения 1 2 3 4 5 6 7 8 Данные для формирования получателем бюджетных средств, администратором доходов бюджета показателей Сведений о дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) к Примеру N 2 по Контрагенту 1 Остатки на начало отчетного периода по расчетам по доходам (код 1 13 01991 01 0000 130) Дебет 0106 000 00 90019 122 1 208 12 000 - 0,00 руб.; Кредит 0106 000 00 90019 122 1 208 12 000 - 0,00 руб. Операции в течение отчетного периода: N п/п Содержание операции учреждения Сумма, руб. Дебет Кредит 1 2 3 4 5 1. Выданы денежные средства подотчетным лицам на командировку 6 000,00 0106 000 00 90019 122 1 208 12 560

авансам (ф. 0503191), Расшифровке дебиторской задолженности по контрактным обязательствам (ф. 0503192), Расшифровке дебиторской задолженности по субсидиям организациям (ф. 0503193) подлежат подтверждению результатами инвентаризации, проведенной в целях формирования годовой отчетности. Задолженность по просроченной дебиторской задолженности по расходам, в отношении которой получателем бюджетных средств осуществляются мероприятия по восстановлению расходов бюджета (возврату в бюджет ранее произведенных расходов), в том числе по произведенным в рамках государственных (муниципальных) контрактов, соглашениям предварительным оплатам, подлежащим возврату контрагентом в случае расторжения контрактов (соглашений), по восстановлению в бюджет расходов бюджета по результатам претензионной работы, в том числе возврату излишне выплаченной заработной платы, задолженности уволенных сотрудников по подотчетным суммам, в составе показателей счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 1 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами " не отражаются. Указанная дебиторская задолженность по восстановлению расходов бюджета подлежит отражению по счету 1 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат". Обращаем внимание, что согласно Приказу N 209н: - в

порядке по доводам жалобы не установлено. Как усматривается из судебных актов, в спорных пунктах представления от 27.02.2019 № 11-22-10/1167 УФК по Республике Татарстан указало на следующие нарушения: при предоставлении бюджетной отчетности в отчете «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» (ф. 0503169) служба не указала просроченную задолженность в сумме 12 537 рублей в графе 2 раздела 2 «Сведения о просроченной задолженности» при фактическом указании данной суммы в графе 11 раздела 1 «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности» (пункт 5); при оформлении службой первичного учетного документа - авансового отчета от 28.07.2017 № 000000328 (подотчетное лицо ФИО1) на лицевой стороне в графе «Кассовый ордер» в разделе «Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода» не внесены сведения о номере и дате расходного кассового ордера или платежного поручения, подтверждающего выбытие денежных средств для выдачи перерасхода подотчетному лицу (пункт 13). Признавая названные пункты представления не соответствующими действующему законодательству, суды руководствовались Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета

промышленного парка, риску отчуждения имущества на невыгодных для Корпорации условиях; - отсутствие своевременной претензионно-исковой работы снизило ответственность арендаторов и привело к увеличению в 2017 году просроченной дебиторской задолженности в 5,9 раза в сравнении с 2015 годом (на 39963 тыс. рублей); 8) в нарушение пункта 6.3. Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указания № 3210-У), Положения о служебных командировках, утвержденного приказом и.о. генерального директора Корпорации от 01.12.2015 № 82 (далее – Положение о служебных командировках), авансовые отчеты от 19.10.2017 № 25 на сумму 10470 руб., от 28.06.2017 № 12 на сумму 21019,92 руб., от 26.07.2018 № 34 на сумму 19834,09 руб. составлены подотчетными лицами Общества позднее 3 рабочих дней по возвращении из командировки; 9) в нарушение требований части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском

ответственностью «Технолиндустрия» по состоянию на 21.02.2019, с указанием сумм, адресов кредиторов, оснований и срока возникновения обязательств; • документы, подтверждающие основания для списания просроченной дебиторской задолженности, в том числе приказы о списании просроченной дебиторской задолженности за период с 26.11.2018 по 21.02.2019 включительно; • акты сверок с контрагентами за период с 26.11.2018 по 21.02.2019 включительно, в том числе оригинал акта сверки взаимных расчетов между ООО ПКФ «Аквамарин» и ООО «Технолиндустрия» за период 2018 год; • сведения о текущих обязательствах по состоянию на 21.02.2019; • документы, свидетельствующие о выполнении или невыполнении обществом денежных обязательств перед контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами (неисполненные платежные требования, платежные поручения и т.п.); • первичные документы по учету основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, расчетам с подотчетными лицами , контрагентами за период с 26.11.2018 по 21.02.2019 включительно; • первичные документы по учету кассовых и банковских операций, в том числе приходно-кассовые ордера, расходно-кассовые ордера, платежные и расчетно-платежные ведомости, журнал регистрации

векселей других организаций; - договоры, заключаемые обществом в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности за период с момента государственной регистрации общества по 26.06.2015, в том числе: инвестиционные договоры, договоры подряда, договоры субподряда и другие; - документы, подтверждающие основания для списания просроченной дебиторской задолженности, в том числе приказы о списании просроченной дебиторской задолженности за период с момента государственной регистрации по 26.06.2015; - сведения о списочной и среднесписочной численности работников; - трудовой договор с генеральным директором со всеми приложениями и дополнениями; - штатное расписание; - печать Общества с ограниченной ответственностью «Тринити»; - первичные документы по учету основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, расчетам с подотчетными лицами , контрагентами за период с момента государственной регистрации общества по 26.06.2015; - первичные документы по учету кассовых и банковских операций, в том числе приходно-кассовые ордера, расходно-кассовые ордера, платежные и расчетно-платежные ведомости, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов за период с момента государственной регистрации общества по 26.06.2015;

договоры, договоры подряда, договоры субподряда, договоры поставки, договоры долевого участия в строительстве, договоры на выполнение функций заказчика, агентские договоры, договоры комиссии и поручения, договоры выполнения (оказания) услуг, договоры на осуществление проектных работ, и иные договоры, заключаемые обществом с приложениями; 52. Документы, подтверждающие основания для списания просроченной дебиторской задолженности, в том числе приказы о списании просроченной дебиторской задолженности за период с момента государственной регистрации по 21.07.2019; - сведения о списочной и среднесписочной численности работников; 53. Печать общества с ограниченной ответственностью «ПЧС»; 54. Первичные документы по учету основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, расчетам с подотчетными лицами , контрагентами за период с момента государственной регистрации общества по 21.07.2019; Корпоративные документы: 55. Документы, содержащие информацию о заключенных обществом крупных сделках (протоколы одобрения, договоры, платежные документы, спецификации, универсальные передаточные документы); 56. Протоколы общих собраний участников (очередных и внеочередных); 57. Протоколы заседаний ревизионной комиссии; 58. Доверенности, выданные от имени общества и переданные в общество

заключенные обществом, в том числе, договор займа №19-02/1 от 28.02.2019 между ООО «СЕВЕРСТРОЙ» и ФИО4, документы, подтверждающими выдачу и возврат займа по договор займа № 19-02/1 от 28.02.2019. Приказы об учетной политике общества, положения об учетной политике общества. Первичные бухгалтерские, банковские, финансовые и иные документы по расчетам с контрагентами. Документы, подтверждающие основания для списания просроченной дебиторской задолженности, в том числе приказы о списании просроченной дебиторской задолженности. Сведения о списочной и среднесписочной численности работников. Первичные документы по учету основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, расчетам с подотчетными лицами , контрагентами. Первичные документы по учету кассовых и банковских операций, в том числе приходные кассовые ордеры, расходные кассовые ордеры, платежные и расчетно-платежные ведомости, журнал регистрации приходных и расходных документов. Первичная документация по учету операций по приобретению и реализации товаров, работ, услуг, принятию к учету активов. Книги покупок, книги продаж со счетами-фактурами. Первичные документы по учету финансовых вложений. Оборотно-сальдовые ведомости поквартально и оборотно-сальдовые ведомости

а н о в и л а: истец, обратившись в суд, указал, что на основании приказа временно исполняющего обязанности начальника ФКУ ИК-31 ГУФСИН России по Приморскому краю от 02.04.2021 № 307 проведена служебная проверка по факту не возмещения задолженности в размере 61 752,67 рублей, выявленной в результате проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей у Р. в феврале 2019 года. С 05.08.2019 (т.е. со дня назначения на должность ) ФИО1 не проведена работа по возмещению просроченной дебиторской задолженности подотчетным лицом Р., что привело к пропуску срока обращения в суд о взыскании указанной недостачи с Р. Полагал, что ответчик обязан возместить ущерб, причиненный работодателю в результате не исполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных пунктами 27, 29, 52, 57 должностной инструкции, выразившегося в ненадлежащем руководстве и организации работы по проведению финансового анализа, направленного на улучшение результатов финансовой деятельности учреждения, устранение потерь и непроизводительных затрат, в отсутствии контроля по передаче в необходимых случаях материалов в следственные