Сопроводительное письмо по отправке документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

в которых был указан первоначальный срок исполнения. В случае если служебный документ не исполнен в установленный срок, он признается неисполненным. Обязанность по его исполнению сохраняется за исполнителем (головным исполнителем). 122. В случаях, когда командир (начальник), которому адресован документ, дает ответ на поставленные в нем вопросы на самом документе в виде краткой резолюции, такой документ считается исполненным и подлежит возвращению отправителю за регистрационным номером (входящим) без сопроводительного <13> письма. Ответ на служебный документ, полученный из вышестоящего органа, оформляется отдельным документом. Регистрация и отправка служебных документов 123. Отправка служебных документов без регистрации запрещается. Служебные документы после их подписания командиром (начальником) передаются исполнителем с расчетом рассылки в службу делопроизводства для регистрации и отправки. Расчет рассылки подписывается командиром (начальником) подразделения, подготовившего служебный документ. 124. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле, или на отдельном листе. Неправильно оформленные документы

этом также делается в разделе "Способ отправки". 2.14.2. Подготовленные подразделениями Секретариата Конституционного Суда материалы для отправки принятых по обращениям определений Конституционного Суда и копии сопроводительных писем передаются в Отдел по обеспечению делопроизводства для регистрации. Заявителю направляются: заверенная копия определения Конституционного Суда, сопроводительное письмо, документ об уплате государственной пошлины (при наличии) и справка о ее возврате. На временном хранении в установленном порядке остается один экземпляр обращения и копия сопроводительного письма, справки о возврате государственной пошлины с отметкой о списании "в дело". Отправка документов может осуществляться по утвержденному в установленном порядке списку рассылки (Приложение N 8), предоставляемому вместе с документами на рассылку. После отправки документов по списку рассылки исполненный список возвращается лицу, передавшему документы на отправку, а его копия остается в номенклатурном деле. Сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства создает и размещает в электронную папку, содержащую ЭРК обращения, по которому принято определение Конституционного Суда, ЭРК исходящего ответа. При отправке заявителю копии определения,

и индекса). 2.8.9. Судебные дела передаются в экспедицию работниками подразделений Суда, ответственными за ведение делопроизводства, подготовленными для отправки. В экспедиции в присутствии работников, доставивших их для отправки, проверяется: наличие сопроводительного письма, необходимого количества самоклеящихся этикеток (стикеров) с указанием почтового адреса и индекса, соответствие номера, количества томов судебного дела и адресата, указанных в сопроводительном письме. 2.8.10. В получении судебных дел для отправки работник экспедиции расписывается на копии сопроводительного письма, а в получении заказных писем и писем для отправки с курьером - в реестрах передачи документов либо в соответствующих журналах подразделений Суда (приложение 10). 2.8.11. Неправильно оформленная для отправки корреспонденция экспедицией не принимается и подлежит возврату. Ответственность за подготовку корреспонденции для отправки несут работники подразделений Суда, ответственные за ведение делопроизводства. 2.8.12. Судебные дела, а также решения Суда по делам и жалобам направляются с сопроводительными письмами, подготовленными в установленном ч. 4 п. п. 2.7.2. настоящей Инструкции порядке и подписанными уполномоченными работниками аппарата Суда.

приема-передачи документации по договору №2471 от 02.06.2016; доверенность №10 на ФИО2; промежуточный Акт выполненных монтажных работ от 05.07.2016; акт выполненных работ от 05.07.2016; сопроводительное письмо №818/03 от 14.07.2016; накладную об отправке письма №818/03 № 1184359576. По результатам исследования дополнительных доказательств и материалов дела, определением от 17.10.2017 апелляционный суд предложил кредитору и должнику представить: - доказательства отправки кредитором и доставки должнику письма от 27.05.2016 №594/02; - объяснение причин отражения в письме от 27.05.2016 №594/02 сведений о документах, оформленных 30.05.2016; - о должностном положении и полномочиях ФИО3, подписавшего от имени должника акт от 02.06.2016; - сведения об иных документах, имеющихся в материалах дела, подтверждающих передачу должнику документации, указанной в акте от 02.06.2016; - доказательства отправки кредитором и доставки должнику письма от 14.07.2017 №818/03. АО «Яринжком» представлен ряд документов , не связанных с существом вопросов, поставленных апелляционным судом. Письменные объяснения по существу вопросов, поставленных апелляционным судом, кредитором не представлены. В настоящем судебном

с данным судебным актом не согласился, обратился с апелляционной жалобой, в которой просит отменить определение суда от 28.02.2013. В обоснование доводов апелляционной жалобы податель ссылается на своевременное устранение обстоятельств, послуживших основанием для оставления заявления без движения, поскольку истребуемые судом документы поступили в суд 13.02.2013. В обоснование данного довода истцом к апелляционной жалобе приложена копия сопроводительного письма исх.№56 от 12.02.2013, согласно которому истцом в Арбитражный суд Республики Башкортостан во исполнение определения суда о продлении срока оставления искового заявления без движения от 04.02.2013, представлены следующие документы: оригинал квитанции об отправке искового заявления и приложенных к нему документов по юридическому адресу ответчика, ксерокопия конверта и уведомление о вручении заказного письма ответчику, а также приложен оригинал уведомления о вручении заказного письма ответчику по его юридическому адресу: 450006, <...>. Лица, участвующие в деле, надлежащим образом извещены о времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы, представители сторон в судебное заседание не явились; от представителя истца поступило

номера документа предусмотрено правилами документооборота и обусловлено необходимостью определения подразделения - исполнителя, которому возвращается уведомление о вручении отравителю с отметкой о получении. На основании изложенного суд первой инстанции верно указал на перечень последовательно совершаемых действий при направлении корреспонденции управлением: - отправляемая корреспонденция направляется сопроводительным письмом, содержащим сведения об адресате, а также описанием приложения; - прием документов на отправку осуществляется при наличии необходимого количества копий, приложения, подписей и иных требований к содержанию; - почтовый конверт, которым отправляется соответствующее письмо содержит номер исходящего сопроводительного письма для цели его последующей идентификации при возращении отправления. Апелляционным судом установлено, что проставленные на почтовых уведомлениях исходящие номера позволяют идентифицировать какой именно документ был направлен адресату. Так, уведомление об участии в составлении протокола об административном правонарушении зарегистрировано в Управлении 26.12.2016 за исходящим №5632798, содержит необходимые сведения об адресате. Административным органом в материалы дела представлены почтовые уведомления с идентификаторами 66002140436967, 66002140436974, согласно которым произведена отправка документа с

подрядчиком только на основании оформленного субподрядчиком счета на оплату, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения такого счета и при условии соблюдения п. 6.2 договора (п. 6.3 договора). В счет исполнения обязательств, предусмотренных п. 6.1 договора, подрядчик, по утверждению истца, произвел субподрядчику оплату аванса в размере 10% от цены договора в размере 800.000 рублей. По окончании этапа работ в адрес подрядчика были направлены следующие документы: 17 июля 2017 года: сопроводительное письмо за исх. №217 об отправке документов с приложением документов по закрытию работ за отчетный период июнь - июль 2017 года; сопроводительное письмо за исх. №218 об отправке документов с приложением документов по закрытию работ за отчетный период июль 2017 года; сопроводительное письмо за исх. №220 с приложением документов об отправке исполнительной документации по актам выполненных работ №1 от 10.07.2017 г. и №2 от 17.07.2017 года; 31 августа 2017 года: сопроводительное письмо за исх. №311 с приложением документов