"ЭПК", подлежат экспертизе ценностей и отбору на постоянное хранение. Дела с отметкой "ЭПК", содержащие документы постоянного хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. 11.2.4. Архив таможенного органа проводит экспертизу ценности документов при отборе их на постоянное хранение под методическим руководством соответствующего государственного (муниципального) архива. 11.3. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление и оформление описей 11.3.1. Для обеспечения комплектования архива в таможенном органе на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности документов, составляются описи, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. 11.3.2. Опись дел (далее - опись) - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. 11.3.3. Описи составляются отдельно на дела постоянного
│ │ │ │ │ переводы │ перев. │торг. выручку│ ├───┼───────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───┼───────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤ │1 │51 │Бутурлино │6 │4 │- │ │2 │1 │Уварово │2 │1 │1 │ │3 │2 │Крутец │4 │2 │1 │ │4 │3 │Кочуново │3 │2 │1 │ │5 │4 │Тартолей │2 │1 │1 │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────┼─────────────┼─────────────┤ │ │ │Итого │17 │10 │4 │ └───┴───────────┴──────────────┴──────────────┴─────────────┴─────────────┘ Рис. 67. Образец составления и оформленияописи ф. 57 отчетности по переводным операциям, отправляемой в БКП Отчетность отделений связи записывается в опись ф. 57 в последовательном порядке их номерных обозначений по контрольно-гербовым печатям (оттискам клише кассовых аппаратов). Если отчетность какого-либо предприятия связи не высылается в БКП в установленный срок, то в описи указывается причина задержки. В случае закрытия или открытия отделений связи в описи отмечается дата закрытия или открытия. Вверху описи проставляется номер мешка, в котором высылается отчетность, а в
организации труда и передового опыта работников по документационному обеспечению, фотографии рабочего дня, самофотографии, данные оперативного учета и отчетности, результаты экспертных оценок специалистов. 1.3. При нормировании труда работников по документационному обеспечению необходимо придерживаться основ Трудового кодекса, приказов Минтруда России и отраслевых министерств. 1.4. Нормативная часть сборника содержит следующие разделы: - затраты времени на работы по документационному обеспечению ( составление и ведение номенклатур дел, обработка, регистрация, учет количества документов, работы по контролю исполнения документов, создание и ведение картотек, формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в архив); - затраты времени на работы архива учреждения (методическое и организационное обеспечение работы, создание научно-справочного аппарата к документам архива учреждения, каталогизация документов, использование документов, информационное обслуживание подразделений учреждения и работников, проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения, контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений учреждения, обеспечение сохранности документов, учет
скрепок и других крепежей из документов; -частичная обработка и формирование дел (без нумерации листов и оформления листа- заверителя) - для дел временного срока хранения; -нумерация листов дела с простановкой архивных шифров и штампов на обложке дела согласно стандартам Росархива; -переплет дела со стандартными листами формата А-4, А-3, А-5 и толщиной корешка до 4-х см.; -составление листа-заверителя; -составление номенклатуры дел; -составление предисловия, указателей, оглавлений и список сокращенных слов; -рукописное-оформление корешка и обложки дела; - составление и оформление описей дел; -составление внутренней описи дела; -внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела); -выделение и списание документов с истекшими сроками хранения с составлением Акта об уничтожении документов с истекшими сроками хранения; -размещение дел в коробках в структурно-хронологическом порядке; -составление исторической справки к фонду; -согласование описей с ЭПК по месту нахождения Заказчика; -комплекс погрузо-разгрузочных работ; -передача документов, дел на хранение в Архив по месту
установления сроков хранения с полным полистным просмотром документов; - проверка физического и санитарно-гигиенического состояния дел, подлежащих приему в архив, обеспыливание, просушка документов; - формирование дел из россыпи документов и переформирование дел; - систематизация документов по хронологическим, структурным и тематическим признакам; - систематизация листов в деле; - составление внутренних описей в делах; - редактирование заголовков дел; - подшивка дел; - нумерация листов в делах; - оформление обложек дел, листа-заверителя дела, листа использования документов; - составление и оформление описей дел (опись №1, опись №2, титульный лист к описям); - -распечатка описей и научно-справочного аппарата к ним; - составление предисловия к описям фонда; - прием-сдача дел учреждению после завершения работ по упорядочению документов и дел. Факт понесенных расходов на оплату услуг специалиста по обработке и подготовке сдачи документов в архив подтверждается платежным поручением №35 от 13.03.2013 на сумму 50 000 руб. Согласно пункту 3 статьи 20.7 Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)" размер оплаты
изъятие скрепок и других крепежей из документов; -частичная обработка и формирование дел (без нумерации листов и оформления листа-заверителя) - для дел временного срока хранения; -нумерация листов дела с простановкой архивных шифров и штампов на обложке дела согласно стандартам Росархива; -переплет дела со стандартными листами формата А-4, А-3, А-5 и толщиной корешка до 4-х см.; -составление листа-заверителя; -составление номенклатуры дел; -составление предисловия, указателей, оглавлений и список сокращенных слов; -рукописное-оформление корешка и обложки дела; - составление и оформление описей дел; -составление внутренней описи дела; -внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела); -выделение и списание документов с истекшими сроками хранения с составлением Акта об уничтожении документов с истекшими сроками хранения; -размещение дел в коробках в структурно-хронологическом порядке; -составление исторической справки к фонду; -согласование описей с ЭПК по месту нахождения заказчика; -комплекс погрузо-разгрузочных работ; -передача документов, дел на хранение в Архив по месту
должен подготовить дела самостоятельно, то есть провести всю техническую обработку дел ООО «Золотодобывающая Компания ПИК» сам и сдать документы должника ООО «Золотодобывающая Компания ПИК» в архив на хранение. Таким образом, по мнению залогового кредитора, доказательств отсутствия возможности проведения технической обработки дел ООО «Золотодобывающая Компания ПИК» конкурсным управляющим самостоятельно, не представлено. В обоснование своей позиции, конкурсный управляющий в дополнительных пояснениях указал, что проведение технической обработки дел ООО «Золотодобывающая Компания ПИК» требует специальных познаний - составление и оформление описей , оформление заверительных подписей, оформление документов, простановка архивных шифров и штампов. Также, в смету включена стоимость материалов для подготовки документов (архивные коробки), транспортные услуги по перемещению документов из г. Артемовск к месту их хранения, а также и хранение документов. В связи с чем привлечение указанной организации с установлением оплаты услуг в размере 43 228,61 руб. является обоснованным. Введение процедуры конкурсного производства не освобождает должника от обязанности ведения учета. В рамках конкурсного производства должник
обработку дел по личному составу, бухгалтерской и управленческой документации, формирование (переформирование) дел, с систематизацией листов в деле, изъятие скрепок, нумерацией листов в деле (дела постоянного и долговременного хранения); проставление архивных штампов и архивных шрифтов на обложке дела с вклеиванием титульного листа и листа-заверителя; составление внутренней описи документов в делах с лицевыми счетами рабочих и служащих; перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений организации в рабочую комнату с последующей передачей дел в архив, составление и оформление описей дел (п.1.1. договора). Согласно п.3.1. договора стоимость работ в соответствии с п.1.1. настоящего договора составляет 1 500 000 рублей. Оплата должником услуг по договору подряда от 26.08.2013 подтверждается расходным кассовым ордером № 2 от 10.12.2013 на сумму 500 000 руб., платежными поручениями № 275 от 03.12.2013 на сумму 520 000 руб., № 94 от 06.09.2013 на сумму 200 000 руб., № 154 от 23.10.2013 на сумму 90 000 руб., № 150 от 16.10.2013
срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 года, установлены положения о порядке формирования дел в организации, требованиях к оформлению дел, принимаемых в архив, составлении и оформлении описей дел, организации документов в пределах архивного фонда. В соответствии с п. 4.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в Государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18 января 2007 года №19, прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных государственных органов, органов
подшивание (сшивание) в обложку гражданских дел (форма № 18), составление описей; проверка правильности оформления дел с частными, апелляционными жалобами, представлениями, направляемые в вышестоящий суд, в должностной регламент федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Мариинском городском суде Управления Судебного департамента в Кемеровской области должность федеральной государственной гражданской службы начальника отдела обеспечения судопроизводства, утвержденного 30.06.2014, неправомерными. Обязать и.о. председателя Мариинского городского суда Зайцеву С.А. устранить допущенные нарушения - исключить из должностного регламента федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Мариинском городском суде Управления Судебного департамента в Кемеровской области должность федеральной государственной гражданской службы начальника отдела обеспечения судопроизводства, утвержденного 30.06.2014, вмененные дополнительные обязанности: регистрация уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях в ПИ «Судебное делопроизводство» в соответствии с документами первичного статистического учета; регистрация назначенных к рассмотрению дел и материалов в журнале учета дел; подшивание (сшивание) в обложку гражданских дел (форма № 18), составление описей ; проверка правильности оформления дел с частными, апелляционными жалобами,
