Списание бензина на основании путевых листов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

«О мерах по обеспечению государственного финансового контроля в Российской Федерации» в редакции Указов Президента Российской Федерации от 25 июля 2000 года №1358, 18 июля 2001 года №872 и признал, что оспариваемое предписание вынесено Управлением в пределах предоставленных полномочий. По вопросу о соответствии оспариваемого предписания закону или иному нормативному правовому акту арбитражный суд пришел к следующим выводам. На странице 11 акта от 25 июля 2008 года №138 Управление указало, что Уйский филиал производит списание бензина на основании путевых листов по пробегу, путевые листы выписываются ежедневно. Нормы расхода ГСМ разработаны в соответствии с нормами ГСМ на автомобильном транспорте, утвержденными Департаментом автомобильного транспорта от 29 апреля 2003 года №Р3112194-0366-03, превышение норм расхода ГСМ при проверке не установлено. При проверке пробега по путевым листам на автомобиль ИЖ-2715 гос.номер Р351ХХ Управление установило, что по состоянию на 19 декабря 2006 года пробег автомобиля обозначен в путевом листе как 30.638 км, на 25 декабря 2006 года –

(содержащие информацию о периоде выполнения работ, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащих списанию); авансовые отчеты; - расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; - документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов). В ответ на данное требование налогоплательщиком представлены лишь копия приказа директора № 5 от 01.09.2015 об утверждении норм ГСМ и копии путевых листов с ООО «ГАС», ООО «СКТБ «Пластик», ООО «Сызранский мясокомбинат». Судом первой инстанции и материалами налоговой проверки установлено, что согласно договору с ООО "Автоинжиниринг" оказывались услуги автокраном и фронтальным погрузчиком, стоимость услуг которых определялась не в зависимости от километража, а исходя из отработанных машино/часов. Из этого следует, что ссылки заявителя на то, что определение размера израсходованного при оказании транспортных услуг топлива осуществлялось налогоплательщиком на основании названного приказа являются несостоятельными и противоречивыми. Поскольку налогоплательщиком не были представлены копии всех путевых листов организации за проверяемый период, Инспекцией в соответствии со статьей 94 НК

приобретение ГСМ по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки топлива (приобретение карты), ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Это связано с тем, что заправка бензина в бак автомобиля на основании чека терминала АЗС только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина определенным автомобилем для определенных целей. Таким образом, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что документальным подтверждением понесенных расходов по оплате ГСМ, а также за оказанные агентские и информационные услуги, является путевой лист , счет – фактура, товарные накладные, ведомости по расходу топлива, приказы о нормах расходования ГСМ, информационные отчеты операций по картам (л.д. 45, 50-150, том 2, л.д. 1-21, том 3), которые были представлены в материалы дела и соответствуют требованиям

в сумме 244 988 рублей в 2011 году, в сумме 368 793 рубля в 2012 году, в сумме 265 520 рублей в 2013 году. В пояснительной записке от 24.06.2014 общество на требование налогового органа от 10.06.2014 № 2 указало, что путевые листы не оформлялись, списание бензина производилось на основании актов списания ГСМ (т.6 л.д.70-71). Инспекция, проанализировав указанные выше документы, пришла к выводу, что общество в нарушение статьи 252 НК РФ включало в расходы по налогу на прибыль стоимость приобретенного бензина без документов, подтверждающих произведенные расходы организации на списание ГСМ, используемого для эксплуатации автотранспорта в производственных целях. По мнению налогового органа, к таким документам относятся путевые листы , которые обществом не представлены. Арбитражный суд соглашается с указанным выводом налогового органа ввиду следующего. В силу статьи 246 НК РФ общество является плательщиком налога на прибыль организаций. В соответствии с требованиями статьи 313 НК РФ налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного

связи с тем, что списание ГСМ производилось по фактическому расходу бензина на основании распоряжения руководителя №132 от 18.06.2010г. Решение о списании ГСМ по фактическому расходу бензина возникло из-за поломки спидометра с 17.06.2010 года. Для установления указанного обстоятельства Приказом директора была создана комиссия, члены которой произвели технический осмотр автомобиля, показания счетчика, пробег спидометра и зафиксировали в акте от 17.06.2010г. По результатам Акта комиссией было принято решение снять спидометр и сдать в ремонт в Производственный кооператив «Экс-Агро», последний составил заключение, что поломка спидометра вызвана износом элементов спидометра в результате длительной эксплуатации. Поскольку данный автомобиль готовился к списанию, то приобретать новый спидометр было нецелесообразно. В соответствии с Письмом Федеральной налоговой службы от 16 июля 2010 г. N ШС-37-3/6848, Формы первичной документации для учета работы автомобильного транспорта утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N78. Установленные указанным документом формы первичных учетных документов по учету работы транспортных средств (N ЭСМ-2 "Путевой лист строительной машины", N 3

путевой лист является единственным документом, подтверждающим обоснованность расходования выданного бензина. Согласно протоколу судебного заседания (т. № 32 л.д. 2) стороной защиты в судебном заседании 17.06.2021 исследован ответ ФКУ «ЦХиСО ГУ МВД России по Ростовской области» от 21.09.2020 № 3/206103566706 (т. № 29 л.д. 222). Указанным ответом подтверждается обоснованность списания бензина марки АИ-95, как выданного по топливным картам, так и приобретенного за наличный расчет при его нахождении в служебных командировках для заправки эксплуатируемых им служебных автомобилей «Форд Эксплорер», гос. номер ИНФОРМАЦИЯ ОБЕЗЛИЧЕНА и «Тойота Камри» гос. номер ИНФОРМАЦИЯ ОБЕЗЛИЧЕНА в период с 01 января 2016 по 31 января 2018, на основании путевых листов на данные автомобили за январь-декабрь 2016 года, январь-декабрь 2017 года и январь 2018 года. Также данным документом подтверждено, что при проверке должностными лицами автохозяйства ФКУ «ЦХиСО ГУ МВД России по Ростовской области» правильности расходования бензина в путевых листах за январь-декабрь 2016 года, январь-декабрь 2017 года и январь 2018