ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Сроки хранения невостребованных документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ ФТС России от 12.08.2013 N 1510 "Об утверждении порядка действий должностных лиц таможенных органов при осуществлении задержания товаров и документов на них, которые не являются предметами административных правонарушений или преступлений" (Извлечение)
дней с момента фактического возврата задержанных товаров лицам, указанным в пункте 27 Порядка, передается в подразделение РИиИПУО таможни для заведения дела учета задержанных товаров в порядке, установленном главой VI Порядка. V. Организация работы с невостребованными задержанными товарами после истечения сроков их хранения 34. В соответствии с частью 8 статьи 189 Закона о таможенном регулировании по истечении сроков, указанных в пункте 14 Порядка, невостребованные задержанные товары подлежат реализации, а в отдельных случаях, установленных таможенным законодательством Таможенного союза или законодательством Российской Федерации, - уничтожению или утилизации. 35. Не позднее рабочего дня, следующего за истечением срока, указанного в абзаце четвертом пункта 14 Порядка, уполномоченное должностное лицо таможенного поста направляет служебной запиской комплект документов в отношении задержанных товаров в подразделение РИиИПУО таможни для учета задержанных товаров, не востребованных в порядке, установленном статьей 147 ТК ТС, и заведения дела учета задержанных товаров. При этом указанный комплект включает следующие документы: оригинал протокола задержания товаров; транзитную
"Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу" (согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014)
принципа формирования документов по личному составу. 4.5.4.3. Годовой раздел описи дел по личному составу временного хранения составляется по установленной форме, данной в Правилах. При заполнении формы описи следует обратить особое внимание на то, что в графе "срок хранения" для данного вида документа (дела) ставится срок хранения, предусмотренный действующим в тот период Перечнем типовых документов. Заголовки дел в описи дел по личному составу располагаются по номинальному признаку в следующей последовательности: - приказы, распоряжения, постановления, указания по личному составу; - списки личного состава; - личные карточки работников; - личные дела; - трудовые договоры; - лицевые счета; - расчетные ведомости; - невостребованные трудовые книжки и др. личные документы ; - документы по аттестации, повышению квалификации. Некоторые виды документов, образовавшиеся в организациях в больших объемах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки), могут выделяться в самостоятельные описи. Личные дела (личные карточки) вносятся в опись по году увольнения лица, на которого они были заведены, и
"Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера" (утв. Росархивом)
ведомости на выдачу заработной платы вольнонаемному составу, лицевые карточки на выплату заработной платы вольнонаемному составу. -------------------------------- <*> Хранятся 75 лет при отсутствии лицевых счетов // Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. - М., 2010. С. 73, п. 394. <**> Хранятся 75 лет. ЭПК. Там же. С. 139, п. 905. В случае утраты первичных бухгалтерских документов к документам, косвенно подтверждающим фактический заработок заявителя на конкретном предприятии, могут быть отнесены невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты, учетные карточки членов партии, комсомола и профсоюза, расчетные книжки (расчетные листы), оформленные с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда <*>. Косвенные сведения могут содержаться также в личных карточках (ф. Т-2) (Приложение N 40). При наличии нескольких видов документов в первую очередь используются лицевые счета или расчетные (платежные) ведомости. Обязательным требованием при их использовании является указание месяца и года, в
Определение № А14-18047/17 от 04.04.2019 Верховного Суда РФ
невозможности их вручения (выплаты) адресатам (их уполномоченным представителям) хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение 30 дней, иные почтовые отправлении я – в течение 15 дней, если более длительный срок хранения не предусмотрен договором об оказании услуг почтовой связи. Почтовые отправления разряда «судебное» при невозможности их вручения адресатам (их уполномоченным представителям) хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение 7 дней. По истечении установленного срока хранения не полученная адресатами (их уполномоченными представителями) простая письменная корреспонденция передается в число невостребованных почтовых отправлений. Не полученные адресатами (их уполномоченными представителями) регистрируемые почтовые отправления и почтовые переводы возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу, если иное не предусмотрено договором между оператором почтовой связи и пользователем. По истечении установленного срока хранения или при отказе отправителя от получения и оплаты пересылки возвращенного почтового отправления или почтового перевода они передаются на временное хранение в число невостребованных. Сведений о существенном нарушении судами норм
Решение № А07-18186/2021 от 21.07.2022 АС Республики Башкортостан
хранение в Управление Росреестра. 05.04.2021 представителем ФИО3 в качестве представителя ООО КФХ «Салават» операционном зале РГАУ МФЦ «ТЦ Мир» оформлено заявление о выдаче невостребованных документов из архива в рамках услуги «Государственный кадастровый учет недвижимого имущества и (или) государственная регистрация прав на недвижимое имущество» (дело № 2021/075/23765). 06.04.2021 результат по делу № 2021/075/23765 поступил на выдачу в РГАУ МФЦ, о чем заявитель 07.04.2021 также уведомлен системой автоинформирования по телефону. 03.06.2021 в связи с истечением срока хранения невостребованные документы направлены в Управление Росреестра. Информация об иных обращениях ООО КФХ «Салават» в РГАУ МФЦ отсутствует. Таким образом, должностными лицами Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Башкортостан , РГАУ МФЦ права и законные интересы ООО КФХ «Салават», а также требования действующего законодательства не нарушены. Кроме того, заявитель просит суд восстановить трехмесячный срок для обжалования уведомления об отказе, установленный ст. 198 АПК РФ. При этом указывает, что результат рассмотрения государственной услуги
Постановление № А55-16706/18 от 07.07.2020 АС Самарской области
отделении почтовой связи 443110 г. Самара, в адрес: 443011, <...>, ОАО «Санаторий «Старт», поступила в ОПС 443011 Самара 26.03.18, возвращена по обратному адресу 27.04.18 по причине «Истек срок хранения». Поскольку вышеуказанная возвращенная посылка не была получена отправителем, 01.06.18 посылка была направлена в Самарский почтамт на временное хранение, 07.12.18 уничтожена в соответствии с требованиями пунктов 38 и 39 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.14 № 234, временное хранение невостребованных почтовых отправлений осуществляется в течение 6 месяцев, после чего производится их уничтожение В ответ на запрос суда от 11.11.2019 о предоставлении письменных пояснений об основаниях составления акта от 02.08.2018, поступил ответ от 26.11.2019 в котором сообщены следующие сведения. В соответствии с требованиями нормативных документов , применяемых в отрасли почтовой связи, регистрируемые почтовые отправления пересылаемые с описью вложения, подаются отправителем в открытом виде. При приеме РПО с описью вложения почтовый работник должен:
Постановление № А32-7473/2018 от 11.07.2018 Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
Документы, подтверждающие факт выдачи вторичного извещения в доставку в ОПС Афипский-353236 отсутствуют. По истечении срока хранения 11.09.2017 (30 дней), неполученное отправителем письмо передано на временное хранение в Западно-Кубанский почтамт в число невостребованных. Также управлением установлено, что заказное письмо от 12.09.2017 № 35323681033560, отправленное заявителем в адрес 350051, г. Краснодар, на имя гр. ФИО1 было возвращено по истечении срока хранения отправителю. Возвращенное РПО № 35323681033560 поступило в адресное ОПС 17.10.2017 после выхода почтальона в доставку, по этому доставлялось 18.10.2017. По причине отсутствия адресата дома в момент доставки первичное извещение на получение отправления опущено в его почтовый ящик 18.10.2017, а РПО возвращено в ОПС на кассу. Вторичное извещение было выдано в доставку 24.10.2017 и так же опущено в почтовый ящик адресата по причине отсутствия дома в момент доставки. Заказное письмо № 35323681033560 вручено 23.11.2017, при этом документы , подтверждающие право получателя на получение отправления отсутствуют. По результатам рассмотрения представленных материалов, управлением
Постановление № А51-19568/20 от 16.08.2021 АС Приморского края
установленного срока хранения или при отказе отправителя от получения и оплаты пересылки возвращенного почтового отправления или почтового перевода они передаются на временное хранение в число невостребованных. Следовательно, в случае истечения срока хранения из-за неявки адресата почтовое отправление с постановлением о возбуждении исполнительного производства № 2395/20/25043-ИП, направленное согласно пункту 2.4.2 Методических рекомендаций заказным письмом с обратным почтовым уведомлением о вручении почтового отправления, должно было вернуться в адрес ОСП по ИДЮЛ ВГО. Однако суду такое почтовое отправление службой судебных приставов представлено не было. Кроме того, в силу пункта 9.14 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденного Приказом ФГУП «Почта России» от 07.03.2019 № 98-п, на каждое поступившее РПО (заказное уведомление о вручении) почтовым работником с использованием ИС формируется извещение ф. 22 (приложение № 32 к настоящему Порядку). Доказательства наличия таких извещений по форме 22 суду также не представлены. Как указано в ответе УФПС Хабаровского края от 20.05.2021 подтверждающие документы об
Постановление № А83-2805/20 от 15.09.2021 Двадцати первого арбитражного апелляционного суда
окончания срока хранения. При этом, пунктом 9 Технического задания (Приложение № 1) оплата за фактически выполненную подрядчиком работу осуществляется заказчиком на основании счета, выставленного подрядчиком в течение 30 дней с даты подписания заказчиком Акта о приемке выполненных работ. Подрядчик обязан выполнить работы по демонтажу, хранению и уничтожению рекламных и информационных конструкций в городе Ростов-на-Дону в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1) и Адресным перечнем (Приложение № 2) в срок с даты заключения контракта до 16.12.2019г. (пункт 3.1 договора). Подрядчик обязан обеспечить уничтожение невостребованных конструкций их владельцами, согласно пункта 4 Технического задания (Приложение №1). Выполнение работ по уничтожению подрядчиком невостребованных конструкций возможно только после получения им Акта заказчика, содержащего утвержденный заказчиком перечень конструкций, подлежащих уничтожению (пункт 3.1.8 договора). Уничтожению подлежат конструкции, которые не были востребованы их владельцами по истечении 30 (тридцати) дней, с даты предоставления заказчику итогового письма по демонтажу конструкций (пункт 3.1.8.1 договора). Подрядчик обязан предоставить заказчику документы ,
Решение № 2-1628/16 от 18.05.2016 Советского районного суда г. Волгограда (Волгоградская область)
18.05.2015 года ответчик как работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. При этом факт получения работником такого уведомления правового значения не имеет, так как Трудовой кодекс РФ не предусматривает обязанности Работодателя обеспечить получение или вручение вышеназванного уведомления адресату. Порядок хранения не востребованных бывшим работником трудовых книжек определен п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, согласно которому трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования. Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет. Кроме того, Истом документально не подтверждено то обстоятельство, что отсутствие трудовой книжки препятствовало ему в трудоустройстве. Истцом не представлено доказательств данного утверждения. В исковом заявлении Истцом указано, что трудовая книжка не выдана, в связи с неоднократными обращениями Истца. Истцом не представлено доказательств данного
Решение № 2-1628/20 от 20.10.2020 Батайского городского суда (Ростовская область)
отправлены почтовым переводом на адрес взыскателя. Согласно платежному поручению № от ДД.ММ.ГГГГ денежные средства в размере 2610 рублей остались невостребованные взыскателем и возвратились за истечением срока хранения; платежного поручения № от ДД.ММ.ГГГГ денежные средства в размере 656,24 рублей остались невостребованные взыскателем и возвратились за истечением срока хранения. -постановление судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника от ДД.ММ.ГГГГ к исполнительному производству №-ИП, выданное <адрес> отделом судебных приставов на предмет производства удержаний из заработной платы должника в размере 50 % до погашения имеющейся задолженности в сумме 5758,58 рублей в отношении должника ФИО16 в пользу взыскателя МИФНС № по <адрес>. В бухгалтерию ФКУ ИК-15 ГУФСИН Р. по <адрес> были возвращены ранее удержанные денежные средства в пользу взыскателя МИФНС № по <адрес> по вышеуказанному исполнительному документу в размере 99,93 рублей. Платежным поручением № от ДД.ММ.ГГГГ в адрес <адрес> отдела судебных приставов У. Р. по <адрес> были удержаны денежные средства в размере
Апелляционное определение № 33-2367/18 от 10.01.2019 Верховного Суда Республики Мордовия (Республика Мордовия)
утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234, срок его временного хранения истек, в связи с чем оно должно быть изъято и уничтожено, а следовательно факт утраты исполнительного документа нашел свое подтверждение. Более того, УФПС Республики Мордовия – филиал ФГУП «Почта России» Рузаевский почтамп представлен акт № 33 на вскрытие невостребованного почтового отправления, составленный 15 июня 2018 г., о том, что по истечении 6 месяцев вышеуказанное заказное письмо было вскрыто, изъято и уничтожено в соответствии с поименованными выше Правилами оказания услуг почтовой связи. Учитывая изложенное, судебная коллегия приходит к выводу, что факт утраты исполнительного листа подтвержден надлежащим образом, вины заявителя в данной утрате не усматривается. Поскольку факт утраты подлинника исполнительного листа подтвержден надлежащим образом, требования по исполнительному листу должником не исполнены, заявление о выдаче дубликата исполнительного листа подано в пределах срока, установленного для предъявления исполнительного документа к исполнению, предусмотренные законом основания для отказа в выдаче дубликата исполнительного
Решение № 7-217/2022 от 30.06.2022 Пензенского областного суда (Пензенская область)
в соответствии с договором об оказании услуг почтовой связи предусмотрен отказ отправителя от их возврата по истечении установленного срока хранения) либо в связи с истечением установленного срока хранения, или почтовые отправления из числа нерозданных (после их вскрытия и невозможности установления адресных данных адресата и отправителя) передаются в число невостребованных почтовых отправлений и почтовых переводов. Временное хранение невостребованных почтовых отправлений и невостребованных почтовых переводов осуществляется оператором почтовой связи в течение 6 месяцев. По истечении срока временного хранения невостребованные письменные сообщения подлежат изъятию и уничтожению (пункт 40 Правил). Как следует из материалов дела, постановлением государственного инспектора Центрального МУГАДН Ространснадзора от 27 августа 2019 г. № 10673342193458703236 ФИО1 привлечен к административной ответственности по части 2 статьи 12.21.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за то, что 20 августа 2019 г. в 16 часов 52 минуты 31 секунда по адресу: 635 км 510 м автомобильной дороги общего пользования федерального значения М5 «Урал», Пензенская область,