Сроки передачи документов в архив - гражданское законодательство и судебные прецеденты

дела о банкротстве, арбитражный суд УСТАНОВИЛ: В обоснование заявления о продлении срока конкурсного производства в отношении ОГУП «Сосьвинский химлесхоз» конкурсный управляющий ФИО1 указал, что в ходе установления имущесмтва должника выявлено наличие транспортных средств. В настоящее время принимаются меры по восстановлению документации на выявленные транспортные средства. Выявлены документы по личному составу предприятия, подлежащие передаче в архив: 82 книги приказов, 63 личных карточки, 119 лицевых счетов на работников предприятия. Производится подготовка документов и согласовываются сроки передачи документов в архив . В соответствии со ст.124 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» конкурсное производство вводится сроком на год. Срок конкурсного производства может продлеваться по ходатайству лица, участвующего в деле, не более чем на шесть месяцев. Согласно п. 16 Постановления Пленума ВАС РФ от 08.04.03г. № 4 «О некоторых вопросах, связанных с введением в действие ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» по истечении установленного годичного срока конкурсное производство может быть продлено судом с целью завершения конкурсного производства

довод о том, что конкурсным управляющим не приняты меры, направленные на поиск, выявление и возврат имущества должника, находящегося у третьих лиц, поскольку, в отчете о своей деятельности от 31.01.2010, конкурсный управляющий ОАО «Машины и запчасти» ФИО2 отразил, что такое имущество должника в результате анализа имеющихся у конкурсного управляющего документов не выявлено. Действия конкурсного управляющего по поиску и возврату имущества, находящегося у третьих лиц, одобрены на заседании комитета кредиторов должника, состоявшегося 26.01.2010. Поскольку сроки передачи документов в архив нормами законодательства о банкротстве не установлены, а также учитывая тот факт, что 26.01.2010 на заседании комитета кредиторов было принято решение не производить передачу документов должника на хранение в архив до завершения расчетов с работниками должника по текущей задолженности по заработной плате, суд отклоняет довод уполномоченного органа о том, что конкурсным управляющим должника не переданы на хранение в архив документы ОАО «Машины и запчасти», подлежащие обязательному хранению. Пунктом 1 статьи 133 Закона о

ФИО5, ФИО6, ФИО7 Конкурсный управляющий не оспаривает факт наличия в преддверии банкротства работников у должника и не ссылается в то же время на отсутствие в своем распоряжении необходимых для сдачи в архив документов по личному составу. Вместе с тем, конкурсным управляющим не представлены доказательства исполнения предусмотренной пунктом 2 статьи 129 Закона о банкротстве обязанности по сдаче документов должника в архив, подлежащих длительному хранению. Возражения конкурсного управляющего ФИО1 относительно отсутствия в действующем законодательстве сроков передачи документов в архив не могут быть приняты коллегией судей, поскольку, как указывает сам конкурсный управляющий, отдельные работники должника уволены ранее мая 2016 года, при этом, ФИО1 утвержден в качестве конкурсного управляющего должника 06.10.2016. При таких обстоятельствах имеет место длительное бездействие конкурсного управляющего по неисполнению обязанности по передачи документов в архив. По мнению суда апелляционной инстанции, конкурсный управляющий ФИО1 нарушает положения Закона о банкротстве, безответственно подходит к исполнению своих обязанностей и тем самым причиняет вред имущественным

-составление номенклатуры дел; -составление предисловия, указателей, оглавлений и список сокращенных слов; -рукописное-оформление корешка и обложки дела; -составление и оформление описей дел; -составление внутренней описи дела; -внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела); -выделение и списание документов с истекшими сроками хранения с составлением Акта об уничтожении документов с истекшими сроками хранения; -размещение дел в коробках в структурно-хронологическом порядке; -составление исторической справки к фонду; -согласование описей с ЭПК по месту нахождения заказчика; -комплекс погрузо-разгрузочных работ; -передача документов, дел на хранение в Архив по месту нахождения заказчика; -систематизация управленческих документов и документов по личному составу с полистным просмотром документов — для дел длительного хранения, согласно их вида и значения. Согласно Акту №01/167арх приема-сдачи работ/услуг от 20.11.2015 ООО «Бухгалтерская фирма «Стандарт» выполнен комплекс работ и мероприятий по систематизации управленческих документов и документов по личному составу, научно-технической обработке документов для постоянного и временного хранения

в муниципальный архив, в связи с чем архивный отдел Администрации может принять документы по личному составу ОАО «Боровичский ДОК» в упорядоченном состоянии с соответствующим научно - справочным аппаратом. После согласования документов на Экспертно-проверочной комиссии департамента культуры и туризма Новгородской области архивный отдел примет дела по личному составу ОАО «Боровичский ДОК» на хранение на основании акта приема - передачи. В целях недопущения волокиты в вопросах пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации и для сокращения сроков передачи документов в архив , специалисты архивного отдела окажут консультативную помощь, также предложено рассмотреть вопрос о включении в учредительные документы ОА «БКО» положения о выдаче гражданам для целей пенсионного обеспечения архивных справок и копий этих документов. Признавая данные письма Администрации фактическим отказом Обществу в принятии от него документов ОАО «Боровичский ДОК» и удовлетворяя заявленные требования, суд первой инстанции, руководствуясь приведенными выше положениями закона, обоснованно пришел к выводу о том, что в рассматриваемой ситуации Общество не является

т.д.) архивную справку, выдать копии архивных документов на земельный участок на любой год после 2000 года (2010, 2020 г.г.), ознакомить с архивными документами. Указанный запрос поступил в архивный сектор Администрации Неклиновского района по почте 16.05.2022 года и был зарегистрирован за № 28702. В ходе исполнения запроса ФИО3 установлено, что документы Администрации Новобессергеневского сельского поселения Неклиновского района за 2016-2020 годы на хранение в архив не поступали (в связи с тем, что не наступил срок передачи документов в архив ). По результатам рассмотрения запроса, ФИО3 направлен ответ - архивная справка от 10.06.2022 года № 28702 о том, что предоставить копии архивных документов на земельный участок, расположенный по адресу: за период с 1958 года по 2020 год не представляется возможным по следующим основаниям. В документах колхоза им. Ленина Неклиновского района, находящихся на хранении в архиве, за период с 1953 года по 1995 год сведения об указанном земельном участке, принадлежащем гр. ФИО6 и

организациях российской академии наук (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19) в упорядоченном состоянии с соответствующим научно - справочным аппаратом. После согласования документов на Экспертно-проверочной комиссии департамента культуры и туризма Новгородской области архивный отдел примет дела по личному составу ОАО «Боровичский ДОК» на хранение на основании акта приема - передачи. В целях недопущения волокиты в вопросах пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации и для сокращения сроков передачи документов в архив , специалисты архивного отдела окажут консультативную помощь, также предложено рассмотреть вопрос о включении в учредительные документы ОА «БКО» положения о выдаче гражданам для целей пенсионного обеспечения архивных справок и копий этих документов. 19 июня 2017 года АО «БКО» направило в Администрацию Боровичского муниципального района письмо, в котором указало, что вносить изменения в учредительные документы АО «БКО» для оказания услуг по выдаче архивных справок и копий документов по ОАО «Боровичский ДОК» не планирует,