денежными средствами. При выдаче денежных документов из кассы под отчет нескольким лицам взамен индивидуальных РКО применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501). ПКО и РКО регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3) отдельно от операций с денежными средствами. Стоимость денежных документов можно списать только после подтверждения факта их использования. Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и выдачи денежных документов в учреждениях здравоохранения: N п/п Содержание операции Бухгалтерская запись Дебет Кредит 1 2 3 4 Поступление денежных документов в кассу. 1 Поступление в кассу телефонных карточек, интернет-карт, полученных извещений на почтовые переводы. 1 201 05 510 1 302 04 730 2 Поступление в кассу оплаченных железнодорожных и авиабилетов 1 201 05 510 1 302 05 730 3 Поступление в кассу оплаченных талонов на бензин и масла, на питание. 1 201 05 510 1 302 22 730 4 Поступление в кассу
картам является неправомерным (письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 № 16-15/068679@). В подтверждение произведенных расходов на приобретение ГСМ налогоплательщик, помимо путевых листов, вправе представить в налоговый орган иные документы. Так, ФАС ВСО в постановлении от 25.02.2010 по делу № А74-3569/2009 признал правомерным учет расходов На ГСМ при представлении налогоплательщиком: приказов директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказов директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомостивыдачиталонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащих списанию); авансовых отчетов; расчетно-кассовых документов; товарных и расходных накладных на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионных актов на списание бензина для служебных поездок; документов, подтверждающих оплату поставщикам полученного бензина (талонов). Таким образом, учитывая тот факт, что общество помимо чеков АЗС,
№ УС-32.09/2015 от 01.09.205, № 11 от 22.04.2016 согласно которым в обязанности исполнителя входит оказать услуги спецтехникой согласно заявке заказчика, также обеспечить транспортное средство топливом и иными расходными материалами. В ходе проверки заинтересованным лицом в порядке ст. 93 НК РФ в адрес ООО «ДиалГруп-Авто» было выставлено требование от 13.11.2017 о предоставлении документов, а именно: - путевые листы на арендованные автомашины за проверяемый период; - приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; - ведомостивыдачиталонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); - ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения работ, пробеге автомобиля, количестве ГСМ подлежащих списанию); - расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; - документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов). Как следует из материалов дела и установлено судом, в ответ на указанное выше требование налогоплательщиком представлены копия приказа
ее эксплуатации. В силу пункта 3.10 договоров затраты на топливо несет арендодатель, то есть общества с ограниченной ответственностью «Юнкай» и «Искра». В ходе проверки инспекцией в порядке статьи 93 Кодекса в адрес общества выставлено требование от 13.11.2017 о предоставлении документов, подтверждающих факт приобретения топлива и использования его в заявленном количестве и стоимости в производственной деятельности, а именно: путевые листы на арендованные автомашины за проверяемый период; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; ведомостивыдачиталонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения работ, пробеге автомобиля, количестве ГСМ подлежащих списанию); расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов). В ответ на указанное требование налогоплательщиком представлены копия приказа директора общества от 01.09.2015 № 5 об утверждении норм ГСМ и копии
изъяты> литров истцом не оспаривается и подтверждается исследованными в судебном заседании доказательствами: материалами служебной проверки от *** года, лимитно-заборными картами за ***, талонами от *** и ***, заполненными ФИО1 лично на другие автомобили, что не оспаривалось истцом и в судебном заседании, а также актом о просмотре видеозаписи АЗС № от *** года, путевыми листами на закрепленный за ФИО1 автомобиль, и путевыми листами на автомобили, закрепленными за водителем Ш. и участковым уполномоченным З. ведомостьювыдачиталонов на бензин <данные изъяты> от *** и ***, показаниями допрошенного в судебном заседании в качестве свидетеля начальника тыла МО МВД России «Каменский» Ч.. о том, что талоны на бензин <данные изъяты> выдаются им лично под роспись и заполненными им собственноручно, ФИО1 к нему с рапортом о компенсации ему личных расходов на заправку служебного автомобиля не обращался, он ФИО1 талоны на закрепленный за истцом автомобиль *** и *** не выдавал, он лично просматривал видеозапись АЗС
ФИО1 назначен на должность …... Из искового заявления и пояснений представителей истца, данных в ходе рассмотрения дела, следует, что в период с 01.01.2011г. по 31.12.2011г. из фондовой кассы Управления МВД России по г. Ростову-на-Дону в подотчет ФИО1 ежемесячно выдавались талоны на приобретение бензина, которые впоследствии под роспись в ведомостивыдачи бензина выдавались водителям ОП №2 Управления МВД России по г. Ростову-на-Дону. В конце отчетного периода (месяца) от имени ФИО1 составлялся отчет об остатках, поступлении и расходе бензина в литрах и авансовые отчеты в которых отражалась стоимость бензина израсходованного по талонам. В ноябре 2013 года ФИО1 были представлены отчеты о списании бензина , а также раздаточные ведомости на выдачу бензина за 2011 год. Сотрудниками бухгалтерии была проведена проверка представленных документов, в ходе которой был выявлен факт недостачи. Согласно заключению служебной проверки по факту несвоевременного списания горюче-смазочных материалов материально-ответственным лицом - ФИО1, подготовленному на основании рапорта главного бухгалтера Управления МВД России
в должностные обязанности Чеканцевой О.Н., наряду с другими обязанностями, входило составление отчета о расходовании ГСМ, контроль правильности расходования ГСМ; Чеканцева печатала талоны на выдачу ГСМ, ставила на них печать ОП по Чарышскому району, Чеканцева также заводила и печатала ведомости на выдачу ГСМ водителям, талоны и ведомости отдавала начальнику ОП, он выдавал водителям, которые в конце каждого месяца передавали Чеканцевой заполненные ими путевые листы, ведомости расходования ГСМ, а также Чеканцева получала ведомость расходования ГСМ на АЗС, после чего делала отчет, который сдавала в бухгалтерию; - показаниями свидетелей Л., Т., Г1 о том, что учет, расходование ГСМ осуществляет специалист Чеканцева, которая предоставляет ( распечатывает, ставит печать на талон) начальнику ОП талоны на бензин , по окончании рабочего дня они в путевых листах указывают количество километров, пройденных за сутки, по окончании месяца они подсчитывают общий объем заправленного ГСМ, путевые листы сдают Чеканцевой О.Н., которая оставляет их себе для отчетности. Таким образом, совокупность
согласно данным путевых листов, не фиксировался. Экземпляры заборных ведомостей по заправкам служебного автотранспорта в Линейном отделе отсутствовали. Оборот одних и тех же талонов в течение месяца (иного периода) являлся неоднократным. Пунктом 2.1.2 договора от 28 декабря 2017 года № с ООО ПКФ «Аст Петрол» определено, что отпуск бензина производится по учетным документам (путевым листам, ведомостямвыдачи бензина, накладным). При этом согласно данным копий заправочных листов за 2018-2019 годы, предоставленных ООО ПКФ «Аст Петрол», указанные в них объемы топлива, даты заправок служебного автотранспорта и номера талонов не соответствовали сведениям, внесенным в путевые листы и ведомости выдачи бензина Линейному отделу. Кроме того, сотрудниками Линейного отдела в 2017, 2018 годах не запрашивались ежемесячные акты сверки остатков топлива, находящегося на хранении в ООО ПКФ «Аст Петрол». В 2019 году акты сверки поступали в неподписанном виде (с некорректно указанными данными об остатках топлива) и к учету не принимались, выявлен ряд иных нарушений. Установленные нарушения допущены
