Возмещение расходов работнику без авансового отчета - гражданское законодательство и судебные прецеденты

НК РФ дата операции признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на командировки определяется датой утверждения авансового отчета. В случае, если командированный работник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, то сумма подлежащих возмещению работодателем расходов работника, связанная с командировкой, будет определяться суммой в иностранной валюте по первичным документам об осуществлении расходов. Тогда согласно подпункту 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ сумма расходов в рублях, признаваемая в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, определяется организацией путем пересчета суммы в иностранной валюте на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета . Действительный государственный советник РФ 3-го класса Е.В.КОЗЛОВА ------------------------------------------------------------------

связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); - иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Согласно пункту 11 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 5 декабря 2007 года № 121 «Обзор судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах» расходы на проезд и проживание в гостинице штатных работников в связи с судебным процессом подлежат возмещению как судебные расходы стороны по делу. В подтверждение судебных издержек на представителей, связанных с рассмотрением настоящего дела в суде первой, апелляционной и кассационной инстанций ОАО «СУРГУТНЕФТЕГАЗ» представлены: - по ФИО1 копии следующих документов: авансового отчета № 282 от 10.07.2012; командировочного удостоверения № 52 от 29.06.2012; служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении

необоснованным, а потому требования заявителя в данной части подлежат удовлетворению. В части установления нарушения порядка ведения бухгалтерского учета, выразившегося невыдачи командированным работникам денежных авансов, возмещении затрат после возвращения из командировки и представления авансового отчета, невыдачи аванса на приобретение административно –хозяйственных товаров и возмещении расходов на их приобретение после представления авансового отчета. Актом проверки установлено, что заявителем Порядок направления работников в служебные командировки, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» не соблюдается, а именно в нарушение п.10 данного Порядка, работнику при направлении его в командировку денежные авансы не выдавались, возмещение затрат производилось после возвращения из командировки и представления работодателю авансового отчета . На приобретение административно –хозяйственных товаров авансы под отчет также не выдавались, возмещение затрат производилось после представления авансового отчета. Согласно п.10 Порядка, работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); -иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Согласно пункту 11 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 5 декабря 2007 года № 121 «Обзор судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах» расходы на проезд и проживание в гостинице штатных работников в связи с судебным процессом подлежат возмещению как судебные расходы стороны по делу. В подтверждение судебных издержек на представителей, связанных с рассмотрением настоящего дела в Арбитражном суде Иркутской области ОАО «СУРГУТНЕФТЕГАЗ» представлены: -по ФИО1 копии следующих документов: авансового отчета № 418 от 25.12.2014; командировочного удостоверения № 4223 от 09.12.2014; служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении №

о взыскании судебных издержек, должно доказать факт их несения, а также связь между понесенными указанным лицом издержками и делом, рассматриваемым в суде с его участием. Недоказанность данных обстоятельств является основанием для отказа в возмещении судебных издержек. Факт несения судебных расходов ответчик подтвердил документально, представлены копии авансового отчета от 16.09.2016 № 140, командировочное удостоверение от 14.09.2016 № 3 на работника ФИО2, приказа (распоряжение) о направлении работника в командировку от 14.09.2016 № 170, маршрутной квитанции электронного билета № 5552127790903, посадочных талонов Москва-Самара-Москва от 15.09.2016, страхового полиса АльфаСтрахование №14831685, квитанции за трансфер №007256, квитанции за трансфер №000873, приходного ордера ООО ПСП «Кимовскгазстрой» №00000140, расходного кассового ордера ООО ПСП «Кимовскгазстрой» от 13.09.2016 №Цо-477, приходного кассового ордера от 16.09.2016 №Цо-00810, авансового отчета от 22.09.2016 №143, командировочного удостоверения ФИО2 от 19.09.2016 № 4, приказа о направлении в командировку ФИО2 от 19.09.2016 №173, маршрутной квитанции электронного билета № 5552127815126, посадочных талонов Москва-Самара от 20.09.2016 и Самара-Москва от

часть понесенных работником расходов, дать оценку законности и обоснованности данных действий работодателя. Данные обстоятельства в нарушение вышеприведенных норм материального и процессуального права по делу судом не установлены, бремя доказывания юридически значимых обстоятельств по делу судом распределено неправильно. Как следует из материалов дела, истцом в материалы дела не представлены локальные нормативные акты, регламентирующие порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в том числе за границу, расчет суммы, перечисленной ответчику на командировочные расходы, нормативное обоснование размера суточных при направлении работника за границу в размере 700 руб. в сутки. В представленной истцом суду копии авансового отчета № 29 от 18 июня 2018 года, заверенного подписью главного бухгалтера, указано на приложение к отчету 76 документов на 40 листах, при этом перечень документов на оборотной стороне авансового расчета не соответствует указанному количеству. Подпись подотчетного лица ФИО1 на оборотной стороне под перечнем расходов и подтверждающих их документов отсутствует. Подписанный работником авансовый отчет с прилагаемыми