должна быть проведена через год после наделения его полномочиями нотариуса (часть вторая статьи 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате); - проверка исполнения нотариусами Правил может проводиться в иные сроки, если законодательством субъекта Российской Федерации специальные сроки установлены для проведения проверок организации работы нотариуса (часть четвертая статьи 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). 4. О регистрации организационно-распорядительных документов Согласно пункту 9 Правил организационно-распорядительные документы подлежат регистрации в специальной учетной книге - журнале регистрации организационно-распорядительных документов (приложение N 1 к Правилам). Если такой документ направляется нотариусом иному лицу или организации (например, поручение о принятии мер по охране наследственного имущества в соответствии со статьей 65 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате посылается другому нотариусу), он подпадает под действие пункта 31 Правил о регистрации в журнале исходящей корреспонденции. Принимая во внимание, что журналы регистрации распорядительных документов подлежат постоянному хранению, а срок хранения журналов регистрации исходящей корреспонденции - 5 лет (пункты
протоколе судебного заседания. В целях обеспечения равной судебной защиты всех лиц участвующих в деле всестороннего, полного, объективного рассмотрения заявления, а также в связи с удовлетворением ходатайства истца об истребовании дополнительных доказательств, судебное заседание подлежит отложению. Суд, руководствуясь ст.158-159, 184 -185 АПК РФ, О П Р Е Д Е Л И Л: 1 . Направить запрос в адрес нотариуса <...>, Москва, 119019) с целью предоставления суду сведений о том, какие документы зарегистрированы в журнал регистрации организационно-распорядительных документов под номерами 3-784 от 27.03.2014г., 3-183 от 27.03.2014г., 3-563 от 04.03.2014г. 2. Отложить судебное заседание арбитражного суда первой инстанции на 24.03.2015 г. в 15 час. 30 мин. в помещении суда по адресу: 115191, г . Москва, ул. Большая Тульская, д.17, зал 5023, этаж 5. 3. Предложить сторонам: Истцу: документально обосновать исковые требования; обеспечить явку представителя с подтвержденными полномочиями; Ответчику и третьим лицам: представить письменные нормативно и документально обоснованный отзыв на иск с
документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению. Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах. Как следует из п.167 Правил №78 в редакции, действующей в период спорных правоотношений, предусматривает ведение реестров на бумажном носителе. Согласно п.9 Правил №78 организационно-распорядительные документы регистрируются в журналерегистрацииорганизационно-распорядительных документов (приложение №1), за исключением организационно-распорядительныхдокументов , подлежащих специальному учету (например, приказы по личному составу, распоряжения о замещении временно отсутствующего нотариуса). Согласно специальной норме в п.97 Правил №78 в редакции, действовавшей в спорные правоотношения, в случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении. Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача
с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в единую информационную систему нотариата по техническим причинам (например, отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в связи с плановыми профилактическими работами). Пункт 167 Правил №78 в редакции, действующей в спорный период, предусматривает ведение реестров на бумажном носителе. Согласно пункту 9 Правил №78 организационно-распорядительные документы регистрируются в журналерегистрацииорганизационно-распорядительных документов (приложение №1), за исключением организационно-распорядительныхдокументов , подлежащих специальному учету (например, приказы по личному составу, распоряжения о замещении временно отсутствующего нотариуса). Ведение журнала учета приема-передачи полномочий преимущественно в электронной форме (за исключением случаев, указанных в абз.4 пункта 97 Правил №78) является обязательным с введением в действие новой редакции от 17.04.2018. В материалы дела нотариусом ФИО3 представлены нотариальная копия из Журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати, содержащего запись, датированную 27.01.2017 (титульный лист, листы с записями
документ ( №№ от ДД.ММ.ГГГГ, № от ДД.ММ.ГГГГ, № от ДД.ММ.ГГГГ, № от ДД.ММ.ГГГГ); ведение журнала исходящей корреспонденции осуществляется с нарушением п.31 Правил: в графе 5 журнала не указан номер дела, в котором находится копия документа либо номер дела указан неверно ( №№,№ от ДД.ММ.ГГГГ, № от ДД.ММ.ГГГГ, № от ДД.ММ.ГГГГ и др.; журналы корреспонденции ведутся небрежно имеют ряд подписок и неоговоренных исправлений, журнал исходящей корреспонденции порван; в нарушение п.9 Правил в журнале регистрации организационно-распорядительных документов в ряде случаев не заполнена графа 6 «Исполнитель» №№,№ от ДД.ММ.ГГГГ года, № от ДД.ММ.ГГГГ и др.); при ведении реестров для регистрации нотариальных действий выявлены нарушения: п. 176 Правил: записи в реестре производятся неаккуратно и неразборчиво, п.177 Правил: незаполненные строки в реестре прочеркиваются не во всех случаях; допускается внесение поправок, неоговоренных должным образом ( № от ДД.ММ.ГГГГ, № от ДД.ММ.ГГГГ, № от ДД.ММ.ГГГГ, № от ДД.ММ.ГГГГ); п.178 Правил: в реестре регистрации нотариальных
после смерти А. было подано ФИО4 и ФИО1 Из данных заявлений усматривается, что, кроме ФИО4 и ФИО1, наследниками первой очереди по закону после смерти А. являются ФИО2, ФИО11 Однако ФИО2, ФИО11 заявление о принятии наследства в установленный законом срок нотариусу не подавали. 19 февраля 2012 года А.Н. умер. Согласно имеющейся в наследственном деле копии извещения нотариуса в адрес истцов об открытии наследства под одним исходящим №157 от 11 марта 2011 года и журнала регистрации организационно-распорядительных документов нотариуса Красночетайского нотариального округа за 2011 года следует, что истцам были отправлены извещения об открытии наследства. Однако данные о получении указанных писем ФИО2 и ФИО3 отсутствуют. 31 августа 2011 года ФИО4 получено свидетельство о праве на наследство на земельную долю площадью 0 га, в том числе 0 га пашни с кадастровой оценкой 0 балло-гектаров, соответствующей ... доле от 17145000 кв.м. сельскохозяйственных земель, предназначенных для ведения сельскохозяйственного производства, находящихся в общей долевой собственности
