Авансовый отчет без подписи руководителя - гражданское законодательство и судебные прецеденты

предусмотрена (товарный чек, торгово-закупочный акт и др.), должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством <*>. -------------------------------- <*> Требования к составлению первичных учетных документов содержатся в ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете". В бухгалтерии Авансовые отчеты проверяются арифметически, проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению; указываются суммы расходов, принятые к учету, и корреспонденция счетов. Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом на оборотной стороне формы. На лицевой стороне формы приводятся подписи главного бухгалтера учреждения здравоохранения и бухгалтера, производившего расчет. Расписка отрезается от Авансового отчета и выдается на руки подотчетному лицу. Проверенные Авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения здравоохранения и принимаются к учету. На основании данных утвержденного Авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных сумм. Остаток неиспользованного аванса принимается от подотчетного лица в кассу учреждения здравоохранения по ПКО в установленном порядке. Перерасход по Авансовому отчету выдается подотчетному лицу по РКО. В случаях непредставления в установленный срок Авансовых отчетов об израсходованных подотчетных суммах или

том числе: февраль 2005г. - 18469,44руб., а именно: ООО «Автосервис» ИНН <***> предъявлено к оплате за запасные части согласно: счет - фактуре № 64 от 20.01.05г. - 54000,34руб., в том числе НДС - 8237,34руб. (авансовый отчет ФИО6); счет - фактуре № 115 от 24.01.05г. - 52327,10руб.. в том числе НДС - 7982,10руб. (авансовый отчет ФИО6); счет -- фактуре № 75 от 02.02.05г. - 14750,00руб.. в том числе НДС - 2250,00руб. ( авансовый отчет ФИО6). Адрес продавца, расшифровки подписи руководителя и главного бухгалтера продавца в данных счетах - фактурах отсутствуют. Оплата произведена за наличный расчет. Идентификационный номер поставщика отраженный в данных счетах - фактурах состоит из двенадцати цифр. В соответствии с р. 2 Приказа МНС РФ от 27.11.98г. № ГБ - 3 - 12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц» (с

истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Согласно пункту 6.4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по расходному кассовому ордеру оформленному согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Заявление на выдачу денег под отчет обязательно для всех работников, в том числе для руководителя компании. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий

принимаются применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций в соответствии со статьями 254, 255, 263, 264 и 269 НК РФ. Предприятием требования по составлению первичных документов нарушены, что привело к неправомерному отнесению на расходы части затрат. В результате этого произошло уменьшение доходов, по документально не подтвержденным расходам по следующим операциям: - авансовый отчет б/н от 01.09.2004г. на сумму расходов 6 938 руб. Отчет не утвержден руководителем, отсутствует подпись и расшифровка подписи, подотчетного лица, который произвел расходы. - авансовый отчет б/н от 08.04.2004г. на сумму расходов 10 233 руб. Отчет не утвержден руководителем , отсутствует подпись и расшифровка подписи, подотчетного лица, который произвел расходы. - авансовый отчет б/н от 19.05.2004г. на сумму расходов 12 196 руб. Отчет не утвержден руководителем, отсутствует подпись и расшифровка подписи, подотчетного лица, который произвел расходы. - авансовый отчет б/н от 02.09.2004г. на сумму расходов 12 700 руб. Отчет не утвержден руководителем. -

- она их подписывает; - авансовые отчеты должны составляться работниками, которые получили под отчет деньги; каждый работник имел доступ к компьютеру организации и мог на компьютере составить отчет; - не могло быть такого, что подпись в расходном ордере не принадлежит работнику, который получил деньги под отчет; - отношения с директором у нее неприязненные. Свидетель ФИО30 пояснил суду: - он работает в ООО «Аванстрой» с 2001 года по настоящее время в должности инженера по охране труда и технике безопасности; - Компания занимается строительством, средняя численность работников в 2003 - 2004 г.г. была небольшая, перечень объектов, строящихся Обществом большой; в связи с недостатком собственных сил и средств Общество привлекало субподрядные организации для выполнения строительных работ; у Общества было много субподрядчиков, в числе прочих субподрядчиками Общества были и ООО «Строительная компания» и ООО «Энерго-Сфера»; - по роду его работы он постоянно находится на объектах стройки; с руководителями ООО «Строительная компания» и ООО

года на сумму 1150 рублей, на основании которых выполнила с помощью компьютерной техники бланки товарных чеков от имени ИП Ш. и ИП Л., куда собственноручно внесла сведения, не соответствующие действительности. Затем составила авансовый отчет, куда включила указанные выше кассовые и товарные чеки, а затем составляла расходный кассовый ордер № на ту же сумму. После составления указанных бухгалтерских документов, авансовый отчет Боярских Н.А., как работник ... создавая у руководителя данного предприятия С. уверенность в правильности и правомерности представленных ею авансовых документов, представила на утверждение, а расходные кассовые ордера на подпись. И.о. руководителя ... С., доверяя Боярских Н.А., как своему работнику, не вникая и не проверяя авансовые документы, утвердила и подписала их по просьбе Боярских Н.А., при этом денежные средства в сумме 1253 рубля не получала. Товары, указанные в товарных чеках, Боярских Н.А. не приняты к бухгалтерскому учету в качестве средств в обороте и не составлены акты на списание этих товаров.

истечении которых должен быть предоставлен авансовый отчет, а равно как и сроках его проверки, утверждения руководителем и окончательного расчета с подотчетным лицом. При этом, в Приложениях № и № КАВ указан как лицо, имеющее право подписи первичных документов и право на получение денег под отчет. Кроме того, ФИО7, замещающая должность главного бухгалтера общества, также указана как лицо, имеющее право подписи первичных документов (т.2, л.д. 207-225). Приказом б/н от ДД.ММ.ГГГГ разрешена возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления с расчетного счета на счет банковской карты сотрудника с указанием в платежном поручении, что перечисляемые суммы являются подотчетными средствами, и иметь в наличии правильно оформленный авансовый отчет с приложением подтверждающих документов. Между тем, приказ от ДД.ММ.ГГГГ не устанавливает сроки, на которые предоставляются под отчет денежные средства и в течение которых должен быть предоставлен авансовый отчет, а равно как и сроки его проверки, утверждения руководителем , в связи с чем

предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляется в срок, установленный руководителем. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. Согласно указанным формам финансовых документов, они должны содержать сведения об основаниях выдачи подотчетному лицу денежных средств, а также его подпись, подтверждающую факт их получения. Унифицированная форма № АО-1 авансового отчета, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001г. № 55, предполагает также наличие подписи подотчетного лица. Таким образом, именно работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (ф. 0504505) в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У). Этот срок не может превышать трех рабочих дней, когда возвратившийся из командировки работник отчитывается об израсходованных в связи с командировкой суммах (п. 26