Авансовый отчет форма 0504049 - гражданское законодательство и судебные прецеденты

ОАО «Полет» Ивановский парашютный завод считает заявленные УФССП по Ивановской области документально не подтвержденными. В судебном заседании пояснил, что сторона, заявляющая требование о взыскании судебных расходов, должна представить доказательства, подтверждающие разумность расходов. Так, в адрес ОАО «Полет» с заявлением представлены: авансовый отчет № 2157 на сумму 1293 руб.; командировочное удостоверение № 541 от 03.11.2011 года; проездные документы на автобус в количестве 3 (трех); приказ о командировании № 474-ко от 03 ноября 2011 года. Авансовый отчет (код формы 0504049) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф.0504049) и заполняют графы 1-6 на оборотной стороне о фактически израсходованных ими суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету (ф.0504049), проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7-10, содержащие сведения о расходах, принимаемых организацией к

органом также понесены расходы в сумме 276 руб. для участия в судебном заседании 29.11.2010, куда был командирован представитель инспекции ФИО4 В качестве доказательств понесенных расходов в материалы дела представлены билеты на автобус маршрута г. ФИО3 – г. Чебоксары на сумму 138 руб., и г. Чебоксары – г. ФИО3 на сумму 138 руб., командировочное удостоверение № 150 от 29.11.2010, авансовый отчет от 30.11.2010 № 230, приказ о направлении в командировку от 29.11.2010 № 02-10/264 (том 3 л.д. 89-92, том 4 л.д. 60). Из имеющихся в материалах дела копий авансовых отчетов по форме 0504049 от 23.06.2010 № 124, от 15.07.2010 № 138, от 24.09.2010 № 182, от 25.10.2010 № 197, от 03.11.2010 № 207, от 16.11.2010 № 217, от 25.11.2010 № 225, от 30.11.2010 № 230 усматривается, что все расходы подотчетного лица приняты бухгалтерией инспекции к учету. Факт выплаты денежных средств налоговым органом ФИО2 подтверждается платежными поручениями о зачислении средств на

что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно- хозяйственные расходы в Обществе утвержден 20.01.2017 года «Порядок выдачи денежных средств под отчет и оформления отчета по их использованию». Согласно указанному Порядку к авансовому отчету в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, кассовые и товарные чеки и т.д.) и представить их на проверку в бухгалтерию и утверждение директору Общества. Отчет о произведенных расходах производится путем предоставления в бухгалтерию авансового отчета (по форме ОКУД 0504049) (п 4.1.). В случае непредставления авансового отчета в установленные сроки невозвращенная подотчетная сумма подлежит удержанию в установленном порядке (п 4.4.). Получив авансовый отчет от работника, ему в обязательном порядке выдается расписка в получении авансового отчета. Полученные под отчет и неизрасходованные

от 06.03.2012 года № 450 «О возмещении суточных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, гражданскому персоналу ВС РФ за счет средств федерального бюджета» установлена норма суточных расходов гражданскому персоналу Вооруженных Сил Российской Федерации в размере не более 300 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке. Истцом в обоснование понесенных транспортных расходов и расходов на проживание в размере 5 346, 50 руб. представлены: командировочное удостоверение от 17.08.2017 года № 186, авансовый отчет по форме 0504049, электронный проездной документ от 22.08.2017 года, билеты на проезд в автобусе от 22.08.2017, 23.08.2017 года, счет от 22.08.2017 года № 18066, выписка из Приказов начальника ФГКУ «Южное региональное управление правового обеспечения» министерства обороны РФ от 17.08.2017 года № 232, 24.08.2017 года № 241, заявление представителя ФИО1 о возмещении командировочных расходов. Проанализировав представленные заявителем документы и принимая во внимание, что представление интересов Министерства обороны России в арбитражном суде осуществлялись его представителем а также

получения и кодов соответствующих аналитических счетов бюджетного учета. Аналогичные положения содержаться в приложениях № 4 и 5 к приказу Минфина Росси от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Из показаний заявителя в судебном заседании установлено и не оспаривается сторонами, что авансовый отчет (код формы 0504049) по возвращении из командировки им не составлялся и не представлялся для исполнения в . Из исследованного в судебном заседании авансового отчета от ДД.ММ.ГГГГ № следует, что он заявителем не подписан, однако утвержден командиром войсковой части №. Следовательно, действия командира войсковой части №, связанные с оформлением авансового отчета от имени заявителя, законными считаться не могут и подлежат судебному пресечению, поскольку командир войсковой части № не уполномочен на составление авансового отчета от имени ФИО1.