ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Авансовый отчет нет подтверждающих документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Письмо Минсельхоза РФ от 10.11.2009 N АС-05-54/7018 <О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений> (вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")
148н │(ч. 3 Приложения N 2 к │ │предоставлении │ │Инструкции по бюджетному учету, │ │отпуска, увольнении │ │утв. Приказом Минфина РФ от │ │и других случаях │ │30.12.2008 N 148н) │ │(0504425) │ │ │ ├─────────────────────┼─────────────────┼─────────────────────────────────┤ │ Авансовый отчет │Приказ Минфина │Рекомендации по применению │ │(0504049) │РФ от 23.09.2005 │регистров бюджетного учета │ │ │N 123н │(Приложение N 2 к Приказу │ │ │ │Минфина РФ от 23.09.2005 N 123н) │ ├─────────────────────┴─────────────────┴─────────────────────────────────┤ │ Формы, установленные настоящими рекомендациями │ ├─────────────────────┬─────────────────┬─────────────────────────────────┤ │Справка о затратах │ │Применяется для составления │ │на тушение лесного │ │свода сумм по составу │ │пожара │ │произведенных расходов на │ │ │ │основании подтверждающих │ │ │ │документов , обобщенных данных о │ │ │ │суммарном количестве │ │ │ │отработанных на тушении лесного │ │ │ │пожара человеко-дней, │ │ │ │автомашино-смен, тракторо-смен, │ │ │ │мото-смен, а также стоимости │ │ │ │израсходованных материальных
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации" (утв. Минздравсоцразвития РФ)
сотрудников к месту командировки от места жительства производится в пределах норм при наличии справки о стоимости билета точно такого же класса на ту же дату от места постоянной работы командированного. Превышение установленных норм по оплате проезда возмещается за счет средств сотрудника учреждения здравоохранения. При отсутствии первичных документов, подтверждающих произведенные в командировке расходы, сотруднику учреждения здравоохранения выплачиваются: суточные (основанием является Командировочное удостоверение и Авансовый отчет); расходы по найму жилого помещения - 12 рублей в сутки <*>; -------------------------------- <*> Норма возмещения расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов установлена п. 1 Постановления Правительства РФ N 729. расходы по найму жилого помещения (в случае непредоставления гражданскому служащему места в гостинице) - 30% установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке; расходы на проезд в размере документально подтвержденной минимальной стоимости проезда: морским транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров; речным
Определение № 304-ЭС21-1860 от 05.03.2021 Верховного Суда РФ
книжек и вкладышей в них за 2012 год - январь 2019 года; ведомости на выплату зарплаты сотрудникам организации через банк, через кассу организации за 2012 год - январь 2019 года; авансовые отчеты с подтверждающими документами за 2012 год - январь 2019 года; расходные кассовые ордера на выдачу денежных средств под аванс сотрудникам организации, приходные кассовые ордера по возврату неиспользованных денежных средств, выданных под аванс, платежные поручения по выдаче денежных средств под аванс на банковские карты сотрудников за 2012 год - январь 2019 года; 10) документы бухгалтерского учета: бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, включая отчет о финансовых результатах) общества за 2012 - 2018 годы с протоколами/решениями участников общества об ее утверждении; кассовые книги, кассовые отчеты с ПКО и РКО, подтверждающими документами на внесение и выдачу денежных средств из кассы за 2012 год - январь 2019 года; акты инвентаризации, инвентаризационные описи по основным средствам, товарно-материальным ценностям, расчетам с поставщиками и покупателям, денежным
Постановление № А56-51830/19 от 10.03.2022 Тринадцатого арбитражного апелляционного суда
об обоснованности предъявленных конкурсным управляющим требований о взыскании с ФИО2 убытков, которые составляют денежные средства, переданные им под отчет физическим лицам, суд первой инстанции обоснованно исходил из не подтверждения их расходования первичными учетными документами, либо документами, подтверждающими возврат неизрасходованной подотчетной суммы. Между тем, работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение трех рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы деньги (подпункт 6.3 пункта 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета. Получив авансовый отчет от работника, ему обязательно выдается расписка в получении авансового отчета (отрезная часть формы N АО-1). Если работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, работник должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги, полученные под отчет. Для приема неизрасходованных денег оформляется
Постановление № А65-1866/20 от 28.04.2022 АС Поволжского округа
подотчетному лицу оформляется расходный кассовый ордер по его письменному заявлению, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами . Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Подотчетные суммы представляют собой денежные средства, выдаваемые штатным сотрудникам организации на хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки. Порядок их выдачи, подтверждения их использования, возврата неиспользованных средств является общим независимо от целей, на которые они выданы. Исключением являются отдельные положения гражданского и трудового
Постановление № 17АП-10375/2021 от 08.08.2022 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
должника, или о возврате денежных средств обществу. Порядок передачи денежных средств под отчет, возврат подотчетных денежных средств определен следующими нормами права. Согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 -6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов , подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). При этом унифицированная форма №
Постановление № 17АП-8614/2022-АК от 16.08.2022 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
расходы. На оборотной стороне формы № АО-1 «Авансовый отчет» подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (в частности, чеки контрольно-кассовой машины, товарные чеки и другие оправдательные документы), а также указывает суммы затрат по ним. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами . Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного физического лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара (работы, услуги). Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет
Постановление № 17АП-8988/2022-АК от 30.08.2022 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
№ 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее – подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами . Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного физического лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату данного товара (работы, услуги). Таким образом, требования о составлении подотчетным лицом соответствующей документации распространяются, в том числе, на субъектов малого предпринимательства. Общество
Апелляционное определение № 2-230/20 от 23.12.2020 Свердловского областного суда (Свердловская область)
нему подтверждающими документами - авансовому отчету №16 от 06.06.2018 на сумму 9550 руб., в общем размере 348660 руб. 71 коп. Из материалов дела следует, что истцом приняты к учету авансовые отчеты ответчика ФИО1 за 2017 на сумму 1569557 руб. 18 коп. (данный факт подтвержден истцом и в соответствии с частью 2 статьи 68 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации освобождает другую сторону от необходимости дальнейшего доказывания), в указанную сумму 1569557 руб. 18 коп. не вошли 348660 руб. 71 коп. (которые в силу вышеуказанного подлежат учету). Таким образом, в материалы дела представлены относимые, допустимые и достоверные доказательства, подтверждающие, что ответчик ФИО1, получив в 2017 под отчет денежные средства предприятия АО «Уралбизнесгаз» в размере 2493385 руб. 85 коп., представил авансовые отчеты с подтверждающими документами , свидетельствующими, что ФИО1 в 2017,2018 израсходовал денежные средства в интересах предприятия АО «Уралбизнесгаз» в размере 1569557 руб. 18 коп. + 348660 руб. 71 коп. = 1918217 руб. 89
Апелляционное определение № 33-24065/18 от 22.11.2018 Санкт-Петербургского городского суда (Город Санкт-Петербург)
«Банк «Санкт-Петербург» на личный счет ФИО4 в том же банке денежные средства в общей сумме 961 221,39 рубль. В назначении платежа при перечислении денежных средств ФИО4 указывал, что эти суммы перечисляются «под авансовый отчет», «подотчетной суммы», либо в качестве «возмещения перерасхода по уже предоставленным авансовым отчетам»; 2. При проверке всей финансовой документации Общества было выявлено отсутствие как самих авансовых отчетов, оформленных надлежащим образом, так и документов, подтверждающих факт расходования денежных средств в интересах Общества. В материалы дела были представлены: платежные поручения о перечислении ООО «ЭЦ «Питер-Лекс» денежных средств на счет ФИО4 на общую сумму 931 221,39 рублей; копия договора № 33/16 на оказание бухгалтерских услуг от 23.09.2016, заключенного ООО «ЭЦ «Питер-Лекс» с ООО «АЛЬТОС»; копия реестра передаваемых документов - «авансовый отчет» за период 01.08.2016 по 01.12.2017 с копиями авансовых отчетов (без подписи подотчетного лица), поименованных в реестре. Также ответчиком суду было представлено заключение специалиста № 16 от 11.07.2018 ФИО9 перед
Апелляционное определение № 22366/20 от 03.12.2020 Ростовского областного суда (Ростовская область)
выдачи подотчетному лицу денежных средств, а также его подпись, подтверждающую факт их получения. Унифицированная форма № АО-1 авансового отчета, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001г. № 55, предполагает также наличие подписи подотчетного лица. Таким образом, именно работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (ф. 0504505) в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У). Этот срок не может превышать трех рабочих дней, когда возвратившийся из командировки работник отчитывается об израсходованных в связи с командировкой суммах (п. 26 Положения о командировках). К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета. Главный бухгалтер проверяет авансовый отчет в срок, установленный локальным нормативным актом учреждения (например, графиком документооборота, утвержденным в рамках формирования учетной политики). Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель учреждения или уполномоченное им лицо. Проверка авансового отчета главным
Апелляционное определение № 22-11/2022 от 21.03.2022 Ростовского областного суда (Ростовская область)
ресурсов ФКУ «СКОУМТС МВД России», расположенных в г. Краснодар с 17.05.2017 по 01.06.2017 и г. Моздок с 03.06.2017 по 12.06.2017, без которого, якобы, присвоенная им часть аванса в сумме 80200 рублей не могла быть включена в авансовый отчет и принята к бухгалтерскому учету. Просит дополнить приговор его показаниями, данными в судебном заседании, и содержащимися в протоколе судебного заседания в т. 32 л.д. 31-32. Излагая и анализируя описание преступного деяния по данному эпизоду, признанное доказанным, считает, что судом не приведено доказательств, подтверждающих его вину, а также не дана оценка его показаниям и доказательствам невиновности. В приговоре не приведены доказательства, подтверждающие его причастность к предоставлению в центр финансового обеспечения ГУ МВД России по Ростовской области документов , явившихся основаниям для списания денежных средств в сумме 75 000 рублей. Приводя свою версию событий, обращает внимание, что ничего ранее не знал о составленном от его имени авансовом отчете №2017-874 от 15.06.2017 года на сумму