Авансовый отчет учет билетов на автобус - гражданское законодательство и судебные прецеденты

по 13.02.2015г., товарный чек на пассажирские перевозки г. Набережные Челны - г. Казань № 85121 от 13.02.2015г. на сумму 400 руб., и товарный чек на пассажирские перевозки <...> от 13.02.2015г. на сумму 400 руб. - авансовый отчет № 210 от 08.05.2015г. на сумму 10258 руб. (подотчетное лицо ФИО3), счет гостиницы ООО «Ликом» № 101025 от 05.05.2015г., в который вошли проживание с учетом НДС за период с 05.05.2015г. по 06.05.2015г. в размере 3840 руб., квитанция об оплате на сумму 3840 руб., счет гостиницы ООО «Ликом» № 101037 от 06.05.2015г., в который вошли проживание с учетом НДС за период с 06.05.2015г. по 07.05.2015г. в размере 3840 руб., квитанция об оплате на сумму 3840 руб., билет на автобус по маршруту Набережные Челны –Самара на сумму 824 руб., билет на автобус по маршруту Самара- Набережные Челны на сумму 854 руб.; - авансовый отчет № 198 от 08.05.2015г. на сумму 10480 руб. (подотчетное лицо ФИО2),

и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. С учетом изложенного, заявитель для подтверждения несения расходов на проезд сотрудника в командировку и оплату суточных, должен был представить приказы о командировании сотрудника, расходные кассовые ордера, подтверждающие выдачу данному сотруднику денежных средств, связанных с командировкой, авансовые отчеты данного сотрудника, локальный нормативный акт, определяющий размер суточных расходов, выплачиваемый в данной организации и другие. Однако таких документов заявителем представлено не было. Представленные железнодорожные билеты и билеты на автобус не подтверждают факт несения транспортных расходов именно обществом. Также заявителем не подтвержден факт выплаты суточных расходов представителю и обоснованность размера суточных. При изложенных обстоятельствах, требования ООО "РОДИНА" о взыскании судебных расходов удовлетворению не подлежат. Руководствуясь статьями 41, 101, 106,

г.Хабаровск и обратно, г. Владивосток и обратно, проживание в гостинице представителя учреждения представлены следующие документы: авансовый отчет № 000000081 от 24.10.2019 ФИО1 на сумму 28 725 рублей; маршрутная квитанция электронного билета № 5552119166689 от 11.10.2019 на имя ФИО1 по маршруту Южно-Сахалинск- Хабаровск-Южно-Сахалинск стоимостью с учетом суммы сборов 24 222 рубля; посадочный талон на имя ФИО1 по маршруту Южно- Сахалинск-Хабаровск с датой посадки 14.10. 11:40, посадочный талон на имя ФИО1 по маршруту Хабаровск-Южно-Сахалинск с датой посадки 15.10. 18:00; счет № 173204 от 14.10.2019 за проживание в гостинице «Аврора» в период времени с 14.10.2019 по 15.10.2019 на сумму 2 975 рублей, кассовый чек от 14.10.2019 на сумму 2 975 рублей; справка от 15.10.2019, о том, что ФИО1 действительно проживала в гостинице «Аврора» в период времени с 14.10.2019 по 15.10.2019, в одноместном однокомнатном стандартном номере; контрольный билет автобус МУП транспортная компания за 14.10.2019 стоимостью 20 рублей; контрольный билет автобус МУП г.Хабаровска ГЭТ стоимостью

от 26.03.2013г., служебную записку о предоставлению денежных средств на покупку билетов, расходный кассовый ордер № 373 от 23.04.2013г., автобусный билет от 25.04.2013г. № 3854 на сумму 317 руб. 50 коп., страховка от 25.04.2013г. № 665762 на сумму 10 рублей, авансовый отчет № 143 от 25.04.2013г., счет № 2699 от 24.04.2013г. на сумму 3 270 рублей, выписку из ЕГРЮЛ в отношении ответчика, платежное поручение № 495 от 11.02.2013г. Суд, оценив представленные истцом доказательства с учетом приведенных выше норм, а также положений статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации считает понесенные истцом расходы в размере 2 610 руб. 50 коп., в том числе 975 руб. 50 коп. по оплате проездных билетов на автобус , 1 635 рублей за проживание представителя в гостинице, а также расходы по оплате госпошлины за предоставление выписки из ЕГРЮЛ в размере 200 рублей подлежащими удовлетворению. В соответствии со ст. 110 АПК РФ, ст. 333.21 НК РФ судебные расходы

на проезд. В обоснование заявленных требований истец указал, что по выходу из отпуска, предоставленного в период с 26.08 по 02.10.2019 г. с выездом из п.Де-Кастри в п.Переяславка Хабаровского края, ФИО1 представила авансовый отчет от 13.11.2019 г. для возмещения расходов на проезд ей и одному члену семьи к месту проведения отпуска и обратно на сумму 20 000 руб., отчет был принят и платежным поручением от 19.11.2019 г. денежные средства в указанном размере перечислены на счет ответчика. В результате плановой документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проведенной на основании предписания начальника УФСИН России по Хабаровскому краю за период с 01.06.2019 по 30.04.2020 г., установлено, что расходы на проезд на сумму 8 252 руб. приняты к учету необоснованно, поскольку предоставленные ответчиком билеты на автобус , приобретенные по цене 5 000 руб. за один билет в одну сторону у ИП ФИО2 не содержат обязательных реквизитов, предусмотренных Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, утвержденными Постановлением Правительства