Документационное обеспечение управленческой деятельности - гражданское законодательство и судебные прецеденты

набор систем представлен в Таблице 1); - обеспечивающие подсистемы, решающие задачи административно-хозяйственного (в том числе инженерного) направления (примерный набор систем представлен в Таблице 2); - подсистемы и модули, обеспечивающие осуществление основной деятельности государственного архива (примерный набор систем представлен в Таблице 3); - служебные подсистемы и инфраструктурные сервисы ЦХОД (примерный набор систем представлен в Таблице 4). Таблица 1 ПРИКЛАДНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ, РЕШАЮЩИЕ ЗАДАЧИ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (Описание функционала систем см. раздел: 2.1.1 "Подсистемы административно-управленческой деятельности") Информационно- документационное обеспечение управленческой деятельности Подсистема электронного документооборота Подсистема управления задачами и мероприятиями (поручениями) Подсистема обслуживания социально-правовых запросов, тематических обращений и предоставления государственных услуг Подсистема работы коллегиальных органов Подсистема управления фондом нормативно-справочной информации (ФНСИ) Подсистема архива организации Финансово-экономическая служба Подсистема бухгалтерии Подсистема управления материальными запасами (материальный учет) <8> Кадровая служба Подсистемы управления персоналом Юридическая служба Подсистемы управления договорами Контрактная служба (организация закупок) Подсистемы управления закупками -------------------------------- <8> Относится к задачам управленческо-хозяйственной деятельности, однако, в программных решениях тесно связана

заседании. 31. При принятии решения правления общества каждый член правления обладает одним голосом. В случае равенства голосов голос председателя правления общества является решающим. Член правления общества не вправе передавать право голоса иному лицу, в том числе другому члену правления общества. 32. На заседании правления общества ведется протокол. Протокол заседания оформляется в срок до трех дней и подписывается председателем правления общества. 33. Оформление протокола заседания правления общества должно отвечать требованиям нормативного документа по вопросу документационного обеспечения управленческой деятельности общества, утверждаемому генеральным директором - председателем правления общества. (в ред. распоряжения Правительства РФ от 15.11.2017 N 2515-р) (см. текст в предыдущей редакции) 34. Протокол заседания правления общества (заверенная копия) направляется членам правления общества и председателю правления общества, а также представляется членам совета директоров общества, ревизионной комиссии общества, аудитору общества по их требованию. VI. Ответственный секретарь правления общества 35. Ответственный секретарь правления общества назначается председателем правления общества из числа работников аппарата управления общества. 36.

ко всем системам документации внедряются путем издания государственных, республиканских и отраслевых стандартов и инструкций по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности, учитывающих специфику республики (отрасли), а также отраслевых унифицированных систем документации, типовых номенклатур дел, типовых перечней документов с указанием сроков их хранения. На их основе подведомственные организации разрабатывают нормативные акты, организующие документационное обеспечение управления. 1.10. Учреждения государственной архивной службы СССР оказывают министерствам и ведомствам организационно-методическую помощь во внедрении ГСДОУ, в организации системы документационного обеспечения, согласовывают типовые и отраслевые нормативные документы по системе документационного обеспечения, указанные в п. 1.5, разрабатывают методические документы по отдельным вопросам документационного обеспечения управления. 2. Документирование управленческой деятельности Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные

Подготовка документов к передаче на хранение в архив таможенного органа включает работу подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства) и ответственных за ведение делопроизводства структурных подразделений по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 11.1. Организация проведения экспертизы ценности документов 11.1.1. Экспертиза ценности документов в таможенном органе проводится: на стадии делопроизводства - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к передаче в архив таможенного органа; в архиве таможенного органа - в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение. 11.1.2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности таможенного органа, создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). 11.1.3. Функции и права ЭК,

оттиска печати в гражданско-правовом обороте, а также имеются сомнения в принадлежности подписи в указанных уведомлениях исполнительного директора ОАО «Выксунский металлургический завод» ФИО3 В судебном заседании от 17.12.2009 представитель ответчика заявил ходатайство о приобщении к материалам дела дополнительных документов: заявление от 10.12.2009 № 13-73-2/2488; письмо от 11.12.2009 № 01-44-01/285; объяснения исполнительного директора ФИО3 от 15.12.2009 № 01-21/331; талон-уведомление № 016537 от 11.11.2009; приказ ОАО «Выксунский металлургический завод» № 99 от 27.02.2003; положение об организации документационного обеспечения управленческой деятельности в ОАО «ВМЗ» № 99 от 27.02.2003, которые были приобщены к материалам дела. В ходе судебного заседания представитель ответчика поддержал ранее заявленное ходатайство о назначении экспертизы, проведение которой он просит поручить Государственному учреждению «Приволжский региональный центр судебных экспертиз». Представитель истца возражений по поводу назначения экспертизы не заявил. На разрешение эксперта ответчик просит поставить следующие вопросы: 1) является ли оттиск печати, нанесенный на уведомлениях от 15.05.2008, от 15.02.2007, подлинным оттиском печати ОАО «Выксунский металлургический

хранения управленческих документов, установленных перечнем, утвержденным Федеральной архивной службой Российской Федерации от 06.10.2000 и выработка рекомендаций относительно усовершенствования документационного обеспечения управления, соблюдения правовых норм при заключении сделок, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. В подтверждение понесенных расходов по данному договору Обществом были представлены следующие документы: счет-фактура от 31.07.2005 № 188 на сумму 201 000 руб., в том числе НДС 30 661 руб. 02 коп.; акт выполненных работ от 31.07.2005 по договору от 29.07.2005 № 74 с указанием видов оказанных услуг (работ); платежное поручение от 29.07.2005 № 610 на сумму 201 000 руб. ООО «Альтос», согласно акту выполненных работ: проверено соблюдение сроков и условий хранения управленческих документов, установленных перечнем, утвержденным Федеральной архивной службой Российской Федерации от 06.10.2000; выработаны рекомендации относительно усовершенствования документационного обеспечения управления, соблюдения правовых норм при заключении сделок, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Исследовав данные документы, суд апелляционной инстанции пришел к выводу, что представленные документы соответствуют требованиям действующего законодательства, подтверждают

юридического лица, являющимися собственниками помещений, владеющими и (или) эксплуатирующими контейнерные площадки и отдельно стоящие контейнеры, утилизация отходов производится по договорам на утилизацию отходов с организациями, в собственности и (или) во владении или пользовании которых находится объект утилизации отходов (далее - полигон). В соответствии с должностной инструкцией ФИО1 помощник генерального директора относиться к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется генеральным директором, подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия. Основными задачами помощника генерального директора являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности , участие в разработке документов правового характера. В соответствии с разделом 2 должностной инструкции в должностные обязанности ФИО1 как помощника генерального директора входят: обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации, выполнение работы по документационному делопроизводству предприятия, контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, осуществление

договорами, а также обоснований и расчетов к ним; руководить составление среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы; обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности предприятия, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности услуг; организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации (л.д.60-61). Согласно должностной инструкции секретаря референта (ФИО10), секретарь-референт обязан осуществлять: организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации; подготовку, оформление документации по личному составу, учет и хранение; документальное оформление ряда финансово-хозяйственных операций (л.д.77-79). Свидетель ФИО10 суду пояснила, что она работала у ИП ФИО1 с 17.00 до 19.00-20.00, занималась распространением продукции, отправляла заявки. Продукция выдавалась для распространения без документального оформления. На основании вышеизложенного суд приходит к выводу о том, что выводы филиала ... ..., указанные в оспариваемых решениях о том, что ФИО1 не представил доказательства, подтверждающие исполнение ФИО4, ФИО6, ФИО10 трудовых

388,50,00 руб. (право требования долга в размере <данные изъяты> руб. ООО <данные изъяты> уступило ООО ИКЦ «Вертикальный транспорт» ио договору цессии (уступка прав требования денежных средств) № ФИО1 была принята в ООО ИКЦ «Вертикальный транспорт» на должность офис-менеджера по трудовому договору № №. и этого же числа по совместительству принята на работу в <данные изъяты> на основании трудового договора № от 02.11.2015г. на должность офис-менеджера. В обязанности ФИО1 входило максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности (организация и обеспечение работы офиса). С ФИО1 были соответственно от ООО <данные изъяты> и ООО ИКЦ «<данные изъяты> заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, в соответствии с которыми ФИО1 приняла на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ей имущества, а также за ущерб, возникший у работодателя в результате неправомерных действий работника. В тот же день ФИО1 в связи с исполнением ей своих трудовых обязанностей офис-менеджера были вверены товарно-материальные ценности, в том