Документы подтверждающие оплату работником электронного билета - гражданское законодательство и судебные прецеденты

текста указанного письма, при приобретении электронного железнодорожного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки. Кроме того, в данном письме указано, что расходы на приобретение электронного железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей, и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки). Однако, как следует из материалов дела и истцом не оспорено, распечатки электронных билетов или посадочные талоны с указанием

97А 6196904057 1 в сумме 4 617,45 руб. Налоговый орган указывает на отсутствие документов, подтверждающих расходы на электронные билеты: бланк строгой отчетности пассажирский билет, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки (стр. 14 Решения-т. 1 л.д. 107). Однако заявителем были представлены следующие документы: Приказ о направлении работника в командировку № Ик-137 от 09.11.2010 г. (т. 10 л.д. 1), командировочное удостоверение № Ик-137 от 09.11.2010 г. (т. 10 л.д. 2-3), служебное задание для направления в командировку № Ик-137 от 09.11.2010 г. (т.Ю л.д. 4), отчет о служебной командировке от 13.1 1.2010 г. (т. 10 л.д. 5). ж/д маршрут/квитанция для пассажира № 97А 6196904057 1 (т. 10 л.д. 6), а также электронный авиабилет № 298 61602701974 (т. 10 л.д. 7), посадочный талон электронного билета № 298 61602701974 (т. 10 л.д. 8). Авансовый отчет № 278 от 08.11.2010 г. (т. 10 л.д. 10-18) Подотчетное лицо - ФИО24 Сумма, принятая к расходам 6

подлежащими удовлетворению, исходя из следующего. Пунктом 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134 «б установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции должна быть оформлена на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или дополнительно к маршрут/квитанции, оформленной не на бланке строгой отчетности, должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек. Таким образом, при приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории Российской Федерации и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном, в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек, или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности. В данном случае материалами дела подтверждаются факты перелета работниками общества и нахождения их в командировке по непринятым Управлением Пенсионного фонда суммам

для осуществления организациями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет лица, имеющего право на компенсацию по указанному в электронном авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета , в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника. 19 июля 2021 работодатель по обращению ФИО4 об оплате проезда разъяснил необходимость предоставления оригиналов посадочных талонов, кассовых чеков, выписки с банка, справки об отсутствии прямого рейса <адрес>, справки об отсутствии за 2 года соответствующих выплат по прежнему месту работы (л.д.18-19). Положение, регулирующее порядок реализации права работниками на компенсацию проезда, утверждено Приказом начальника ФГБУ 11.05.2017 и предусматривает срок - 3 рабочих

для осуществления организациями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет лица, имеющего право на компенсацию по указанному в электронном авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета , в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника. Как следует из представленных суду документов ФИО2 на основании трудового договора № от ДД.ММ.ГГГГ принята на должность ведущего специалиста отдела организации назначения, перерасчета и выплаты пенсий отдела организации назначения, перерасчета и выплаты пенсий Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Вилючинске Камчатской области. Приказом №-Ко от ДД.ММ.ГГГГ ФИО2 был предоставлен отпуск с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ с оплатой проезда в отпуск и

делу, суд учитывает рекомендации данные Минфином России в его письме от 01 октября 2013 года N 02-06-05/40725, согласно которым если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет лица, имеющего право на компенсацию по указанному в электронном авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета , в том числе третьим лицом по поручению и за счет работника. С учетом изложенного, а также принимая во внимание, что распечатки маршрут/квитанции электронного билета не защищены от подделок и не содержат личных подписей, печатей, удостоверяющих подлинность документа, следует прийти к выводу о том, что представление документов для подтверждения и возмещения расходов является обязательным. Поскольку ФИО2, подав в августе 2016 года по команде в Управление рапорт с просьбой оплатить проезд к месту