Должностная инструкция ведущего специалиста по делопроизводству - гражданское законодательство и судебные прецеденты

журнале регистрации входящей корреспонденции регистрация указанного заявления отсутствует. В судебном заседании свидетель Насыров А.Н. подтвердил факт приема от директора ООО «Агромиг» Земцовой Т.А. заявления от 24.02.15г., указав на то, что имел право принять заявление, а затем передал его в отдел делопроизводства. Из представленной в материалы дела должностной инструкции начальника отдела аграрной политики и природопользования Администрации Ершовского муниципального района, утв. 29.12.14г., не усматривается наличие полномочий по приему и регистрации входящих документов. Согласно должностной инструкции ведущего специалиста отдела кадров, делопроизводства и контроля Администрации Ершовского муниципального района, утв. 03.12.12г. именно ведущий специалист обязан осуществлять регистрацию входящих документов. Таким образом, Насыров А.Н., являющийся начальником отдела аграрной политики и природопользования Администрации Ершовского муниципального района, не имел полномочий на прием от директора ООО «Агромиг» Земцовой Т.А. заявления от 24.02.15г. Судом в судебном заседании обозревались журнал регистрации заявлений, поступающих в Администрацию Ершовского муниципального района за 2015г., 2016г., журнал регистрации обращений граждан Администрации Миусского МО Ершовского района

заданию (л.д. 74). В данном случае, поскольку представленный ООО «ВИТ» акт от 22.03.2011 составлен в одностороннем порядке, он не может быть принят судом в качестве достоверного доказательства, подтверждающего факт своевременного представления контракта заказчику. Кроме того, согласно пунктам 7.1, 7.4 Инструкции по делопроизводству договоры, соглашения и контракты, связанные с деятельностью комитета должны поступать в приемную, где подлежат регистрации специалистом приемной. Согласно должностной инструкции от 25.03.2011 обязанность по регистрации контрактов возложена на ведущего специалиста организационно-аналитического отдела. Доказательств невозможности представления для регистрации контракта уполномоченному лицу Комитета в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству , суду не представлено. Письмом от 23.03.2011, направленным по электронной почте, Комитет уведомил общество о необходимости заключения муниципального контракта в срок до 23.03.2011 и осуществления поставки в соответствии с требованиями контракта (л.д. 75, 76). В ответ на письмо Комитета 23.03.2011 ООО «ВИТ» направило сканкопию последней страницы контракта, указав, что «контракт с «живыми» печатями будет при поставке товара» (л.д. 82). При

журнале регистрации входящей корреспонденции регистрация указанного заявления отсутствует. В судебном заседании свидетель Насыров А.Н. подтвердил факт приема от директора ООО «Агромиг» Земцовой Т.А. заявления от 04.02.2015, указав на то, что имел право принять заявление, а затем передал его в отдел делопроизводства. Из представленной в материалы дела должностной инструкции начальника отдела аграрной политики и природопользования Администрации Ершовского муниципального района, утв. 29.12.2014, не усматривается наличие полномочий по приему и регистрации входящих документов. Согласно должностной инструкции ведущего специалиста отдела кадров, делопроизводства и контроля Администрации Ершовского муниципального района, утв. 03.12.2012 именно ведущий специалист обязан осуществлять регистрацию входящих документов. Таким образом, Насыров А.Н., являющийся начальником отдела аграрной политики и природопользования Администрации Ершовского муниципального района, не имел полномочий на прием от директора ООО «Агромиг» Земцовой Т.А. заявления от 04.02.2015. Судом в судебном заседании обозревались журнал регистрации заявлений, поступающих в Администрацию Ершовского муниципального района за 2015г., 2016г. Судом установлено, что в указанных журналах отсутствуют заявление ООО

года между представителем нанимателя (работодателем) в лице Главы Кетовского района и муниципальным служащим Войделовской Т.В. заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении занимаемой должности. Должностные обязанности муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы - ведущий специалист отдела организационной и кадровой работы Администрации Кетовского района Курганской области Войделовской Т.В. определены Должностной инструкцией, утвержденной Главой Кетовского района 07.06.2018 №б/н, с которой ведущий специалист отдела организационной и кадровой работы Войделовская Т.В. ознакомлена 22.06.2018. В функциональные обязанности муниципального служащего согласно п.1 ч. 3.3 раздела 3 Должностной инструкции, утвержденной Главой Кетовского района 30.04.2015 №б/н и Должностной инструкции, утвержденной Главой Кетовского района 07.06.2018 №б/н входит организация делопроизводства Администрации района. Выполнение отдельных поручений начальника отдела, связанных с деятельностью Администрации в соответствии с Должностной инструкцией входит в функциональные обязанности муниципального служащего. 20.12.2013 между представителем нанимателя (работодателем) в лице Главы Кетовского района и муниципальным служащим Войделовской Т.В. заключено дополнительное соглашение к трудовому договору от 09.03.2006, абзац 12 пункта 9

основании заключения служебной проверки, к Войделовской Т.В. применено дисциплинарное взыскание в виде выговора. Полагает, заключение вынесенное комиссией, проводившей служебную проверку о ненадлежащем исполнении ей должностных обязанностей, предусмотренных Должностной инструкцией и трудовым договором не законным. Так же полагает, что Распоряжение Администрации Кетовского района от 09.08.2018 № 337-р/л «О применении дисциплинарного взыскания к Войделовской Т.В.» в виде выговора, является незаконным, согласно Должностной инструкции ведущего специалиста отдела организационной и кадровой работы Администрация Кетовского района Курганской области в функциональные обязанности Войделовской Т.В. не входила регистрация входящей корреспонденции. В соответствии с пунктом 146 Инструкции по делопроизводству в Администрации Кетовского района Курганской области от 22.01.2013 № 98 регистрация письменных обращений граждан осуществляется специалистом по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации Кетовского района. Организация работы с письменными обращениями граждан проходила в штатном режиме. Письменные обращения граждан, поступившие в Администрацию Кетовского района, рассматривались Главой Кетовского района, им же проводился личный прием. Устные обращения граждан фиксировались в карточку

«СЗМН» ведущий специалист Багавиев Ф.Н. выдавал ключевые носители ЭЦП системы «Госкомстат», «ПФР» без «Списков пользователей ключевых носителей с закрытыми ключами электронной цифровой подписи», что является грубым нарушением регламента, то есть, Багавиев Ф.Н. нарушил требования п. 2.1.14 должностной инструкции ведущего специалиста по собственной безопасности с дислокацией в РНУ. Согласно служебной записке от 12 декабря 2014 года на имя руководителя ОАО «СЗМН», начальник службы безопасности ФИО1 просит рассмотреть вопрос о выплате премии по итогам работы за ноябрь 2014 года Багавиеву Ф.Н. в размере 50% от установленного, за ненадлежащее исполнение п.п. 6.4. Стандарта организации «Порядок учета, хранения и обращения ключевых носителей с закрытыми ключами электронной цифровой подписи в ОАО «СЗМН», п.п. 5.2 «Инструкции по ведению делопроизводства в ОАО «СЗМН», п.п. 2.1.1, 2.1.10, 4.1 должностной инструкции ведущего специалиста по собственной безопасности с дислокацией в РНУ, выразившееся в нарушении учета и хранения ключевых носителей и в нарушении регистрации конфиденциальных документов. Отказывая в удовлетворении исковых