Хранение электронных носителей - гражданское законодательство и судебные прецеденты

09.03.2016 N Д23и-965: обязанность органа кадастрового учета по выдаче (возврату) электронных носителей информации, на которых были представлены документы, необходимые для государственного кадастрового учета, действующим законодательством не предусмотрена; вместе с тем, учитывая отсутствие необходимости хранения непосредственного носителя информации, указанные электронные носители могут быть возвращены на основании письменного заявления заявителя с отметкой на бумажном и электронном кадастровом деле о факте возврата, указанного носителя информации. При этом филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Самарской области проинформировал, что: хранение электронных носителей информации, на которых представлены необходимые для кадастрового учета электронные документы, по результатам рассмотрения которых приняты решения о приостановлении (отказе) кадастрового учета, осуществляется в составе соответствующих учетных дел; в учетном деле, созданном по заявлению от 08.09.2015 N 63-0-1-55/3201/2015-443 о государственном учете изменений объекта недвижимости, на которое ссылается заявитель в обращении, отсутствует USB-флеш накопитель, однако имеется оптический компакт-диск (CD-диск); в учетном деле по заявлению от 09.04.2016 N 63-0-1-22/3201/2016-2976, по результатам рассмотрения которого принято решение от

назначение лиц, ответственных за контроль состояния и обращения КД; c) порядок регистрации и вид документа, в котором фиксируются результаты контроля состояния КД и принятые меры по устранению выявленных несоответствий; d) критерии оценки состояния КД. 2.4.4. (Для предприятий А и Б). Наличие и выполнение документированных процедур по учету, хранению и обращению электронных носителей КД (РКД и ЭД), регламентирующих: a) порядок создания электронных носителей КД; b) методы идентификации электронных носителей КД; c) порядок учета и хранения электронных носителей КД; d) порядок выдачи электронных носителей КД из мест хранения; e) порядок контроля состояния электронных носителей КД; f) назначение ответственных лиц за выполнение действий по п.п. a) - e). 2.4.5. (Для предприятий А и Б). Наличие и выполнение документированных процедур по изданию и учету экземпляров эксплуатационной документации, направляемых в ЭО, регламентирующих: a) назначение ответственных лиц за организацию издания экземпляров ЭД, направляемых в ЭО; b) порядок издания экземпляров ЭД, направляемых в ЭО совместно с

958н. 1.3. Взаимодействие, предусмотренное настоящим Порядком, осуществляется на основании Соглашений "Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи", заключенных между работодателем и территориальными органами ПФР. 1.4. Передача документов и информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным Соглашениями, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП). 1.5. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) в процессе взаимодействия обеспечивают конфиденциальность полученных персональных данных, безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа к ним третьих лиц, а также соблюдение прав доступа к информации в случае ее передачи и хранения. 1.6. Территориальные органы ПФР и работодатель (страхователь) признают, что направляемые и получаемые ими электронные образы документов, заверенные ЭП уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенных подписями соответствующих уполномоченных лиц, и оттиском печати. 1.7. Понятия, используемые в настоящем

обеспечения, периферийных компонентов, коммуникационного оборудования и электронных носителей информации для надлежащего функционирования системы. Следует избегать воздействия на системы экстремальных температур и влажности, пыли, электромагнитных помех и близкого расположения систем к кабелям высокого напряжения, кроме случаев, когда оборудование специально предназначено для работы в подобных условиях. Также необходимо обеспечить надлежащее электропитание компьютерного оборудования и, при необходимости, резервное копирование или бесперебойное питание систем, неисправность которых может повлиять на результаты исследования. Необходимо иметь соответствующие помещения для безопасного хранения электронных носителей информации; 2. Оборудование Аппаратное и программное обеспечение Система является группой аппаратных компонентов и соответствующего программного обеспечения, разработанных и собранных для выполнения определенной функции или группы функций. К аппаратному обеспечению относятся материальные компоненты системы, состоящие из компьютера и периферийных компонентов. Программное обеспечение представляет собой компьютерные программы, управляющие функционированием системы. Все требования Правил, применяемые к оборудованию, в равной степени применимы к аппаратному, и программному обеспечению. Коммуникации Коммуникации, относящиеся к системам, делятся на 2 основные категории:

в составе дел) производится в порядке, установленном Правилами внутреннего документооборота для уничтожения документов. 77. Проверка наличия документов ограниченного распространения в структурных подразделениях Комиссии, дел с документами ограниченного распространения, в том числе внешних (съемных) электронных носителей информации с электронными файлами документов ограниченного распространения, проводится не реже 1 раза в 2 года комиссией, создаваемой руководителем структурного подразделения Комиссии. В состав комиссии включаются представители Департамента протокола и организационного обеспечения и Департамента информационных технологий (для проверки условий хранения электронных носителей информации с электронными файлами документов ограниченного распространения и работы с ними). Результаты проверки оформляются актом, который направляется члену Коллегии Комиссии, курирующему структурное подразделение Комиссии, где проводилась проверка, для утверждения. 78. Проверка наличия дел с документами ограниченного распространения, находящихся на архивном хранении, соблюдения условий их хранения, а также условий хранения внешних (съемных) электронных носителей информации с электронными файлами документов ограниченного распространения проводится не реже 1 раза в 3 года. Для проведения указанной проверки в

от имени кредитора, не предупредил лицо, взявшее трубку об осуществлении аудиозаписи разговора. В соответствии с ч.3 ст. 17 Федерального закона от 03.07.2016 № 230-ФЗ, юридическое лицо, осуществляющее деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, включения в государственный реестр, обязано вести аудиозапись всех случаев непосредственного взаимодействия с должниками и иными лицами, направленных на возврат просроченной задолженности, предупреждать должника и иных лиц о такой записи в начале взаимодействия, а т акже обеспечивать хранение электронных носителях аудиозаписей до истечения не менее трех лет с момента осуществления записи. Таким образом, в действиях ООО "Кредитэкспресс Финанс", являясь юридическим лицом, включенным в государственный реестр юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, совершило административное правонарушение, выразившееся в совершении действий, направленных на возврат просроченной задолженности и нарушающих законордательство Российской Федерации о защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности, ответственность за которое

субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (пункт 2 данной статьи Федерального закона). Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (пункт 3 статьи 29 указанного Федерального закона). В пункте 14 информационного письма № 144 разъяснено, что в силу статьи 91 Закона №208-ФЗ участники хозяйственного общества при соблюдении установленных законом ограничений имеют возможность требовать предоставления доступа к документам бухгалтерского учета и (или) изготовления их копий. Ведение обществом бухгалтерского учета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает его от обязанности обеспечить доступ участников к информации, содержащейся в компьютерных файлах, а также скопировать по требованию участника эту информацию на электронный носитель информации (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла) и (или) перенести эту информацию на бумажный носитель с целью предоставления участнику. Из материалов дела следует и судом первой инстанции установлено, что требование о

подлежали хранению у общества на бумажном носителе за запрашиваемый истцом период, они могут и должны быть восстановлены ответчиком в программе 1С и предоставлены истцу. Кроме того, как указано судом первой инстанции, ответчиком не представлено допустимых, относимых и достаточных доказательств, свидетельствующих о том, что запрашивая истцом информация хранилась на компьютере, а позже на флэш-накопителе, поскольку из имеющихся в материалах дела документов не следует какие именно пользовательские программы были повреждены (утрачены) и не подлежат восстановлению. С учетом изложенного, довод заявителя апелляционной жалобы о невозможности предоставления информации о деятельности общества, отклоняется. Довод о том, что общество не обязано восстанавливать регистры бухучета, обрабатываемые в программе «1С:Предприятие», в случае их утраты, основан на неверном толковании норм Закона № 14-ФЗ. Ведение обществом бухгалтерского учета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает его от обязанности обеспечить доступ участников к информации, содержащейся в компьютерных файлах, а также скопировать по требованию участника эту информацию на электронный носитель информации

хранения товаров) всех предусмотренных данным отчетом граф с указанием в них сведений о товарах, помещенных под таможенную процедуру, либо выданных с территории СВХ (иного места временного хранения, указанного в пункте 2 приложения № 4). В приложении № 5 к приказу ФТС России от 18.03.2019 № 444 установлено, что отчетность предоставляется владельцами СВХ по структуре и форматах, определенных альбомом форматов электронных форм документов, предназначенных для организации взаимодействия между информационными системами таможенных органов и информационными системами, предназначенными для представления участниками ВЭД сведений таможенным органам в электронной форме. Согласно пункту 3 статьи 362 ТК ЕАЭС в случае отсутствия технической возможности обмена с таможенными органами документами и (или) сведениями в электронной форме, обмен документами и (или) сведениями осуществляется путем представления (направления) документов и (или) сведений на бумажном носителе . В соответствии с положениями пунктов 1-3 ст.281 Федерального закона от 03.08.2018 N 289-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные

занятостью и большой загруженностью на работе посещать социально-правовые занятия и другие мероприятия воспитательного характера, принимать участие не может физически. Взыскание от 7 марта 2018 года было им получено после того как сообщил администрации о своем намерении подать в суд ходатайство о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания. Взыскание является несостоятельным, в кабине крана у него находилась колонка-плеер и флешка с помощью которых он слушал музыку. Был привлечен к административной ответственности за хранение электронного носителя (флешки) на которой была только музыка. О наличии в его кабине крана музыки, администрация была уведомлена им лично, и дала устное разрешение, в связи с чем, скрывать наличие данного предмета не пытался. Суд не оценил характер допущенного нарушения. В постановлении не отражена характеристика за 2016 год, согласно которой он был переведен в колонию-поселение. Просит постановление отменить, рассмотреть вопрос о возможности приминения ст.80 УК РФ. Обязуется добросовестно трудиться и выполнять все ограничения и предписания

в штрафной изолятор за оказание препятствий законным требованиям сотрудников уголовно-исполнительной системы. 21 января 2010 года, 03 июня 2010 года, 27 октября 2014 года и 14 апреля 2016 года осужденный привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора за курение в неотведенном месте, за нарушение форменной одежды, за нарушение установленного порядка отбывания наказания и за отсутствие на общем построении для проведения проверки. 11 июля 2019 года осужденный привлечен к дисциплинарной ответственности в виде штрафа за хранение электронного носителя . Одно из дисциплинарных нарушений, допущенных осужденным, относится к категории злостных нарушений. При таких обстоятельствах нельзя согласиться с заявлениями осужденного о малозначительности допускавшихся им проступков. Осужденный имеет исполнительные документы на общую сумму 535 000 рублей, большая часть исковых требований не погашена. При этом, как следует из обжалуемого решения, полноту мер, принимаемых осужденным для возмещения вреда, суд первой инстанции учел лишь как одно из обстоятельств, свидетельствующих об исправлении осужденного. Заявления осужденного о несоответствии выводов