ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Хранение персональных данных работника - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № А40-149691/15-44-253Б от 05.10.2018 АС города Москвы
общая оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по всем счетам за период: 2014 и 2015 год, ОСВ по счету 91/2 «Прочие расходы», карточка по субконто «Прочие расходы», «Материальная помощь», «Премии» из ОСВ по счету 91/2; - по кассовым операциям: лимит остатка кассы, кассовая книга; - по заработной плате: анализ счета 70 за каждый месяц, отчетность по ПФР, ФОМС, ФСС, ФСС НС за каждый квартал, положение об оплате труда, о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о хранении персональных данных работников ; штатное расписание с изменениями, копия трудового договора с генеральным директором организации. - регистры, необходимые для проверки участка «Налог на добавленную стоимость»: оборотно-сальдовая ведомость (общая по всем счетам) за 2015 год, анализ счета 68.2., книга покупок за 2015 год, книга продаж за 2015 год, оборотно-сальдовая ведомость по счету 91.1 за 2015 год, оборотно-сальдовая ведомость по счету 91.2 за 2015 год, оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.2 за 2015 год, оборотно-сальдовая ведомость по счету 76АВ
Постановление № А55-21355/18 от 05.12.2018 АС Самарской области
осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей. В рассматриваемом случае согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется. Таким образом, по достижению цели обработки персональных данных работника (увольнении работника) персональные данные указанного работника обрабатываются (хранятся) в соответствии с требованием законодательства РФ о бухгалтерском учете (ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом законодательство РФ не содержит иных требований к хранению персональных данных работников свыше срока, установленного ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Федеральным законом от 22.10.04. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установлен срок хранения документов по личному составу (75 лет), однако указанное положение не может быть отнесено к информации, содержащей персональные данные работника, хранящейся не в виде документов, подлежащих на архивное хранение. Таким образом, информация, содержащая персональные данные при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
Постановление № 17АП-5872/2023-ГК от 27.07.2023 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
(не хранится), так как заключен в феврале 2013 года и на основании приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 подлежит хранению в течение 5 лет. Оборотно-сальдовые ведомости (копии) по всем счетам бухгалтерского учета, а также по каждому счету отдельно с разбивкой по годам и расшифровками по контрагентам, указания договора, кроме счетов 60.1 и 62.1 представлены, книги (копии) учета доходов и расходов, что подтверждается копиями реестров в настоящем деле. Также ответчик предоставил истцу штатное расписание общества по каждой должности работника. Заявитель жалобы считает, что сведения о заработной плате сотрудников относятся к их персональным данным, и поскольку истцом необходимость в получении документов, содержащих персональные данные физических лиц, не обоснована, исковые требования в данной части удовлетворению не подлежат. Отчетность по страховым взносам и НДФЛ относится к персонифицированному учету, который также содержит персональные данные работников . По мнению апеллянта, суд лишил ответчика возможности исполнить уточненные исковые требования в досудебном порядке, указывая на возможность исполнить
Постановление № 03АП-3634/2022 от 28.07.2022 Третьего арбитражного апелляционного суда
В нарушение подпункта «г» пункта 127 Инструкции посещение комнаты хранения оружия 17.01.2022, 18.01.2022 и 07.02.2022 осуществлялось без внесения соответствующих записей в книгу учета посещения объекта. 5. В нарушение подпункта «е» пункта 127 Инструкции в списке закрепления оружия и патронов (Приложение № 66) указаны сотрудники, за которыми закреплено служебное оружие, при этом у разрешений закончился срок действия (Константинов С.Ю. до 14.02.2022, Шурыгин Е.А. до 14.02.2022, Монкеев Е.Е. до 21.02.2022). 6. В нарушение подпункта «е» пункта 127 Инструкции в списке закрепления оружия и патронов (Приложение № 66) указан работник Юшков А.Г., за которым закреплено оружие МР-471 №0547101857, при этом за ним закреплена еще одна единица оружия МР-471 № 0547100369 (разрешение серии РСЛА № 4962496 от 22.01.2021 до 22.01.2024) не указанная в списке. 7. В нарушение подпункта «а» пункта 133 Инструкции в Книге номерного учета и персонального закрепления не списано оружие с работников , за которыми оно не закреплено (Петров Д.С., Соболев
Постановление № 11АП-22117/13 от 20.01.2014 Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда
деятельностью данного юридического лица. Когда дальнейшее хранение учетных документов в организации невозможно, они передаются в орган внутренних дел. На основании пункта 143 указанной Инструкции, выдача оружия и патронов лицом, ответственным за их хранение, осуществляется работникам организации или учреждения после внесения соответствующих записей в книгу приема и выдачи оружия под роспись лица, за которым закреплено оружие. Оружие, не закрепленное за конкретным работником, может выдаваться только по письменному распоряжению руководителя юридического лица. Материалами дела подтверждается, что список персонального закрепления оружия не соответствует сведениям в книге персонального закрепления оружия. В книге персонального закрепления оружия отсутствуют сведения о закреплении оружия за Зинатуллиным P.M., Холоденко А.В. Доказательства, подтверждающие обратное, суду не представлены. Обществом уничтожена книга персонального закрепления оружия и патронов за работниками ООО СБО «Щит» за 2008-2010 года, которая содержала сведения о закреплении оружия и патронов за работниками Зинатуллиным P.M., Холоденко А.В. Указанные работники не уволены и им выдаются оружие и патроны. В нарушение
Решение № 2-316/2017 от 16.03.2017 Ленинскогого районного суда г. Комсомольска-на-Амуре (Хабаровский край)
Комсомольска на Амуре Хабаровского края в составе председательствующего судьи Кузьмина С.В., при секретаре судебного заседания Лушниковой О.Ю., с участием истца ФИО1, представителя истца ФИО4, представителя ответчика КГБУ «<адрес> центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» - ФИО5, рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по гражданского дела по исковому заявлению ФИО1 к Краевому государственному учреждению «<адрес> центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» о признании незаконными действий работодателя по обработке и хранению персональных данных работника , УСТАНОВИЛ ФИО1 обратилась в суд с иском к КГБУ «<адрес> центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» о признании незаконными действий работодателя по обработке и хранению персональных данных работника, о возложении на работодателя обязанности не передавать без ее согласия персональные данные третьим лицам. В обоснование заявленных исковых требований указала, что с ДД.ММ.ГГГГ работает в КГБУ «<адрес> центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов» <данные изъяты>. Работодатель передал третьему лицу трудовой
Решение № 2-719/17 от 27.03.2017 Майкопского городского суда (Республика Адыгея)
Адыгейские электрические сети Папукова В.В. от 21.07.2016 г. № за ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей к нему применена мера дисциплинарного взыскания в виде выговора. Основанием для издания приказа послужила служебная записка от 19.07.2016 г. «О применении меры дисциплинарного взыскания». Кроме того, согласно служебным запискам от 03.08.2016 г. № АдЭС/18/7 и № АдЭС/115/61 «О применении меры дисциплинарного взыскания» в связи с нарушением трудовой дисциплины, выразившейся в нарушении порядка хранения персональных данных работников службы механизации и транспорта Управления делами, приказом директора филиала ПАО «Кубаньэнерго» Адыгейские электрические сети Папукова В.В. от 03.08.2016 г. № за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей к нему применена мера дисциплинарного взыскания в виде выговора. Считает, что им должностные обязанности были исполнены в соответствии с требованиями должностной инструкции, отсутствует причинно-следственная связь между установленным нарушением и его привлечением к ответственности. Ответчиком была нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, работодатель не провел полного и объективного
Решение № 2-179/19 от 21.03.2019 Великоустюгского районного суда (Вологодская область)
с 17 января 2006 г. она была принята в ЗАО «Великоустюгский завод «Северная чернь» экономистом по нормированию драгметаллов в подразделение — технический отдел, с 1 января 2017 г. была переведена главным экономистом в подразделение — администрация, кем и работает по настоящее время. Приказом № 640-од от 10 декабря 2018 г. «Об оплате труда за ноябрь 2018 г.» за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка – п. 2.20.4 Положения о премировании, за нарушение норм по хранению персональных данных работников , утвержденных Положением о защите персональных данных в ЗАО «Северная чернь» без использования средств автоматизации, утвержденным приказом от 3 июля 2018 г. № 284-од, ей не выплачена премия по итогам работы за ноябрь месяц в размере "обезличено". Самовольно режим работы она не изменяла, правил внутреннего трудового распорядка и норм по хранению персональных данных работников не нарушала. Положение о премировании содержит таблицу, в которой прописаны проступки и соответствующий процент снижения размера премиальной выплаты. Согласно