Хранение протокола общего собрания акционеров - гражданское законодательство и судебные прецеденты

предоставляет копии этих документов по требованию акционера; - обеспечивает учет поступивших в госкомпанию заполненных бюллетеней для голосования и передает их счетной комиссии; - консультирует председателя собрания по правовым вопросам, возникающим в ходе его проведения; - выполняет функции секретаря собрания; - отвечает на вопросы участников общего собрания, связанные с процедурой его проведения; - осуществляет контроль за работой счетной комиссии, получает от счетной комиссии протокол, бюллетени для голосования, доверенности, организует хранение поименованных документов; - подготавливает проекты отчета о результатах голосования, протокола общего собрания акционеров ; - в установленных случаях организует рассылку акционерам отчета о результатах голосования; - на основании решения общего собрания акционеров запрашивает у регистратора госкомпании список лиц, имеющих право на получение доходов, иные списки акционеров, необходимые для реализации акционерами своих прав; - при необходимости - подготавливает и заверяет выписки из протоколов общих собраний акционеров, а также копии таких документов; - при возникновении конфликтов между госкомпанией и акционером по поводу участия

качестве ответчика арбитражный суд привлекает его к участию в деле как соответчика по ходатайству сторон или с согласия истца. Поскольку настоящее дело может быть рассмотрено без участия ФИО7 в качестве соответчика, суд отказал в удовлетворении ходатайства. Суд отказал в удовлетворении ходатайства об истребовании у ФИО7 протокола общего собрания акционеров от 02.06.2009 и протокола совета директоров ОАО «Хворостянская МТС» от 02.06.2009, поскольку в силу статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах» обязанность по хранению протоколов общих собраний акционеров и протоколов заседаний совета директоров возложена на общество. Исследовав материалы дела, оценив доводы и возражения сторон, арбитражный суд находит иск необоснованным и не подлежащим удовлетворению по следующим основаниям. ОАО «Хворостянская МТС» было зарегистрировано в качестве юридического лица 23.10.2006. Согласно уставу общества (л.д. 48), единоличным исполнительным органом общества, без доверенности действующем от имени общества, является директор. Согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц от 11.12.2009 (л.д. 32), директором общества является ФИО1 Истец

на акционерное общество. 23.06.2009 года состоялось общее собрание акционеров ЗАО «НПФ «Система-Сервис», на котором было принято решение об установлении размера дивиденда в размере 1 345 695 рублей в расчете на одну обыкновенную именную акцию. 23.06.2009 года был составлен протокол указанного общего собрания акционеров за №1/09, в котором нашло отражение данное решение. В соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» хранение данного протокола осуществляется обществом. В соответствии с п.7 ст.49 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах», заявление о признании недействительным решения общего собрания акционеров может быть подано в суд в течение трех месяцев со дня, когда акционер узнал или должен был узнать о принятом решении и об обстоятельствах, являющихся основанием для признания его недействительным. Причем указанный срок обжалования решения общего собрания акционеров в случае его пропуска восстановлению не подлежит, за исключением случая, если акционер не подавал указанное заявление под влиянием насилия или угрозы. Протокол от 23.06.2009

части 1 статьи 13.25 КоАП РФ (л.д.87, 86). По итогам рассмотрения обращения должностным лицом Центрального Банка Российской Федерации в отношении ПАО «УМЗ» составлен протокол об административном правонарушении от 19.04.2017 №СЗ-04-ЮЛ-17-4415/1020-1по признакам правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 13.25 КоАП РФ (л.д.79-81). В протоколе зафиксировано следующее нарушение: неисполнение ПАО «УМЗ» обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акционерных обществах и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а именно: неисполнение обязанности по хранению протокола общего собрания акционеров Общества, на котором принято решение об изменении наименования и места нахождения Общества, на основании которого в ЕГРЮЛ внесена запись от 09.10.2015 №<***>, списков лиц. Имевших право на участие в годовых общих собраниях акционеров Общества, состоявшихся в 2009 и 2010 годах. Протокол об административном правонарушении составлен в отсутствие надлежащим образом извещенного законного представителя Общества, в присутствии представителей Общества ФИО5, действующей на основании доверенности от 17.04.2017 №8, и ФИО2, действующей

с тем, что собрание акционеров, запланированное на 25.04.2009г. не состоялось, так как кворум не соблюден. Поступило предложение провести внеочередное собрание акционеров 05.06.2009г. Повестку дня общего собрания оставить прежней», однако дата первоначального собрания устанавливалась наблюдательным советом – 24.04.2009г. Согласно статье 58 Федерального закона "Об акционерных обществах" основанием для проведения повторного собрания является только отсутствие кворума для проведения предыдущего собрания с такой же повесткой дня. Данное обстоятельство должно быть подтверждено соответствующим протоколом, обязанность по хранению протоколов общих собраний акционеров возложена законом на общество (статьи 89 Закона). Таким образом, исследовав представленные документы по созыву и проведению первоначального годового общего собрания акционеров от 24.04.2009г., которые либо не содержат сведения о дате проводимого собрания и дату регистрации акционеров, прибывших на собрание, либо имеют противоречивые сведения о дате проведения собрания, суд полагает, что в отсутствии документа, именуемого протоколом общего собрания от 24.04.2009г., наличие которого предусмотрено законом, установить факт проведения первоначального собрания акционеров именно 24.04.2009г. не

оригиналы документов, в том числе протоколы заседаний совета директоров и документы, касающиеся созыва и проведения совета директоров. ФИО2 направлен запрос ответчику о необходимости передачи документов. По результатам проведенной в АО «Аммоний» инвентаризации протоколов Совета директоров и общих собраний акционеров АО «Аммоний» за период 2006 года – по --.--.---- г.. Все оригиналы протоколов общих собраний акционеров (годовых, внеочередных), Совета директоров за период с 2006 года по --.--.---- г. находились на хранении у секретаря С.А. Нужина, отсутствуют оригиналы протоколов общих собраний акционеров (годовых, внеочередных) за период с 2009 года по --.--.---- г. в количестве 56 штук, указанных в реестре, отсутствуют оригиналы протоколов Совета директоров общества за период 2006 года по --.--.---- г. в количестве 225 штук, указанных в реестре. В адрес ответчика были направлены письма по средствам электронной почты, заказное письмо №-- от --.--.---- г., телефонные обращения с требованиями передать документы по акту приема-передачи. Однако до настоящего времени документы переданы не

новому секретарю Совета директоров имеющиеся у него оригиналы документов, в том числе протоколы заседаний совета директоров и документы, касающиеся созыва и проведения совета директоров. По результатам проведенной в АО «Аммоний» инвентаризации протоколов Совета директоров и общих собраний акционеров АО «Аммоний» за период 2006 г. – по 20.05.2018 г., все оригиналы протоколов общих собраний акционеров (годовых, внеочередных), Совета директоров за период с 2006 г. – по 20.05.2018 г. находились на хранении у секретаря Нужина С.А., отсутствуют оригиналы протоколов общих собраний акционеров (годовых, внеочередных) за период с 2009 г. по 20.05.2018 г. в количестве 56 штук, указанных в реестре, отсутствуют оригиналы протоколов Совета директоров общества за период 2006 г. – по 20.05.2018 г. в количестве 225 штук, указанных в реестре. Претензия, направленная в адрес ответчика, оставлена без удовлетворения. Ссылаясь на указанные обстоятельства, истец просил суд обязать Нужина С.А. в семидневный срок с момента вступления решения суда в законную силу предать АО