Изменение сроков хранения документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Согласно части 3 статьи 6, части 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями) (далее – Закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ) специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, а также инструкцию по применению этих перечней. В пункте 2 статьи 3 названного Закона указано, что под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. До 30.09.2011 действовал Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) 06.10.2000.

строительства; -сметы (калькуляции) строительства; -договоров на проведение строительно-монтажных работ. 4)обеспечить ФИО1 доступ к проекту строительства парковки по адресу <...> а. Ответчик, частично исковые требования признал (под роспись в протоколе). В оставшейся части с требованиями истца общество не согласно, считает их необоснованными, утверждая, что архивы с бухгалтерскими документами за 2010, 2011 и 2012 годы, а также гражданско-правовые договоры за аналогичный период в обществе «Мир домашней техники» не сохранились, при этом указывает, что приказов об изменении сроков хранения документов в обществе не издавалось. В связи с тем, что общество применяет упрощенную систему налогообложения, указывает, что запрошенные истцом бухгалтерские балансы сдаются один раз в год, промежуточные бухгалтерские документы не составляются. Утверждает, что в обществе «Мир домашней техники» не составлялось, и, соответственно, отсутствует технико-экономческое обоснование, с указанием сроков, источников финансирования строительства, поскольку составление такого или какого-либо аналогичного документа для утверждения проекта реконструкции, разрешения на строительство и заключения соответствующих договоров подряда, не требуется, учредительными документами

с 1975 по 1997 годы приобрел сельскохозяйственную технику на основании соответствующих договоров. Даная сельскохозяйственная техника по линии Гостехнадзора в розыске не числится, спор о праве на трактор отсутствует. Заявитель ссылается, что не имеет другой возможности восстановить документы, удостоверяющие юридический факт принадлежности техники на праве собственности. Поскольку согласно «Перечню типовых управленческих документов образующей в деятельности организаций с указанием сроков хранения», утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России ФИО2 от 06.10.2000г. и решения от 27.06.1996г. «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета», утвержденного заместителем руководителя налоговой службы РФ и заместителем руководителя Росархива, срок хранения расчетно-платежных ведоимостей, по которым ОСХ «Березанское» была приобретена вышеперечисленная техника, составляет 5 лет, в связи с чем хозяйство их не может предоставить суду. В соответствии со ст. 30 АПК РФ арбитражному суду подведомственны дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение. Согласно п. 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31.10.96 No. 13 арбитражные суды принимают к своему

правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Унифицированные формы первичной учетной документации введены постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах". Другие документы учетной политики должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Пятилетний срок хранения таких документов указан и в решении Госналогслужбы РФ и Росархива РФ от 27 июня 1996 г. "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета". Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Согласно пункту 2 статьи 50 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Согласно п.4 статьи 10 Закона о банкротстве: Если должник признан несостоятельным (банкротом) вследствие действий и (или)

документов (далее – Указание №4902-У). К таким документам относятся документы, связанные с принятием и исполнением обязательств по договорам страхования, в том числе договоры страхования, первичные учетные документы по страховым операциям (документы, подтверждающие оплату страховой премии), заявления страхователей о заключении, изменении, прекращении договоров страхования (пункт 3 Перечня документов, сохранность которых должны обеспечить страховщики). В соответствии с пунктом 5 Указания №4902-У при хранении указанных документов, созданных на бумажном носителе, страховщик должен обеспечить их защиту от уничтожения, порчи, механического повреждения, хищения или утраты, в том числе по причине чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожара и залива водой, противоправных действий третьих лиц, работников страховщика. Документы хранятся в соответствии со сроками хранения архивных документов , определенными законодательством Российской Федерации об архивном деле (пункт 7 Указания №4902-У). Согласно части 2 статьи 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с

районам г. Уфы рассмотрено. По информации, поступившей из ОМВД России по Чишминскому району, установлено, что по административному протоколу, составленному сотрудниками ОВД по Кировскому району г. Уфы ДД.ММ.ГГГГ г. по ч. 1 ст. 20.20 КоАП РФ ФИО1 был якобы привлечен к административному наказанию в виде штрафа в сумме 100 рублей. При этом данный административный протокол ДД.ММ.ГГГГ уничтожен в соответствии с установленными сроками хранения в ОВД документов, а приказ МВД РФ № от ДД.ММ.ГГГГ об изменении сроков хранения документов с 3 до 5 лет поступил для исполнения в ОВД по <адрес> только ДД.ММ.ГГГГ г. По информации, поступившей из ОП № 3 УМВД России по г. Уфе установлено, что по административному протоколу, составленному сотрудниками ОВД по Кировскому району г. Уфы ДД.ММ.ГГГГ г. по ч. 1 ст. 20.21 КоАП РФ он ДД.ММ.ГГГГ г. был привлечен к административному наказанию в виде штрафа в сумме 100 рублей. Сотрудниками ОМВД России по Чишминскому району за период с

№ по <адрес> было произведено работами ГУП «ЭВАЖД» суд относится критически, поскольку исходя из представленного письма директора филиала № ГУП ЭВАЖД (л.д. 51) следует, что в ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ проводились работы по ремонту дорожного покрытия на въезде в Новую Олимпийскую деревню. Однако документов подтверждающих выполнение указанных работ не сохранено, в связи с истечением срока хранения документов. Сроки хранения различных документов устанавливает Федеральная архивная служба России (Росархив), которая совместно с Госналогслужбой России ДД.ММ.ГГГГ утвердила Решение "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета". Срок хранения всех бухгалтерских документов - не менее 5 лет. Документы временного хранения (до 10 лет) могут уничтожаться. Остальные документы должны быть переданы в государственный архив. Документы коммерческих и некоммерческих организаций, за исключением государственных и муниципальных учреждений или государственных и муниципальных унитарных предприятий, составляют негосударственную часть государственных архивов. В Москве порядок хранения, комплектования, учета и использования архивных документов регулируется Законом г. Москвы от 28.11.2001 N 67 "Об Архивном фонде Москвы и

сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет". В тот период действовал Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств, и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом ФИО2 от ДД.ММ.ГГГГ, пунктами 310 и 337 которого, в разделе 4.2 «Бухгалтерский учет и отчетность», срок хранения первичных документов и приложений к ним, установлен в 3 года. Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от ДД.ММ.ГГГГ "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета" минимальный срок хранения документов, обозначенных в статьях 310, 312, 316 - 320, 322, 324 - 326, 328, 336, 337 "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения", увеличен до 5 лет, однако отдельного срока хранения для договоров подряда, в тот период, установлено не было. Физическому лицу, с которым заключается договор подряда, второй экземпляр договора выдается на руки, поэтому ответственность за

багажа легковым такси». На основании ст. 189, 190 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности. На основании приказа Минкультуры России от ДД.ММ.ГГГГ № «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ № «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и внесенного в него изменения» сроки хранения документов , которые циркулируют внутри организации определяют государственными и отраслевыми нормативными актами, а также локальным регламентом работодателя. То, сколько хранятся служебные записки зависит от степени их важности, то есть от того, с какой целью и по какому поводу их составили. Например, записки, которые сопровождают документы первичного финансового, кадрового или бухгалтерского учета, нужно хранить как минимум 5 лет, вместе с отчетами, актами, докладами, протоколами. С ДД.ММ.ГГГГ работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда согласно Федеральному