ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Новая форма заверения документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление ЦИК России от 20.10.2011 N 48/406-6 "О Примерной инструкции по делопроизводству в территориальной (районной, городской и иной) комиссии и избирательной комиссии муниципального образования"
отправляемого документа. 3.5.13. Оттиск печати. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих предусмотренные правовыми актами полномочия должностных лиц или фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом. 3.5.14. Отметка о заверении копии. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка о заверении копии - заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения, например: Верно Председатель территориальной комиссии личная подпись инициалы, фамилия Дата При необходимости при заверении копии документа может быть проставлено время заверения (например, при заверении копий протоколов об итогах голосования, результатах выборов). Отметка о заверении копии может быть дополнена указанием
Постановление ЦИК России от 20.01.2016 N 321/1832-6 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"
в ПИ ДЕЛО. 3.5.21. Печать Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих предусмотренные правовыми актами полномочия должностных лиц или фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом. 3.5.22. Отметка о заверении копии Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется отметка о заверении копии - заверительная надпись "Верно" или "Копия верна", должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения, например: Верно (Копия верна) секретарь избирательной комиссии личная подпись инициалы, фамилия Дата Допускается заверять документы отметкой "Верно" или "Копия верна" проставлением штампа с указанием должности лица, заверившего копию, его личной подписи, расшифровки подписи и даты заверения.
Приказ Минфина России от 05.10.2020 N 226н "О введении документа Международных стандартов финансовой отчетности "Уступки по аренде, связанные с пандемией Covid-19 (Поправка к МСФО (IFRS) 16)" в действие на территории Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 16.10.2020 N 60425)
времени) представляет во временную избирательную комиссию: а) подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения единого списка кандидатов, и протокол об итогах сбора подписей избирателей в двух экземплярах по форме, установленной временной избирательной комиссией (если в поддержку выдвижения единого списка кандидатов проводился сбор подписей избирателей); б) копию платежного документа о перечислении избирательного залога, указанную в пункте 6 главы 18 настоящего Положения (если избирательным объединением внесен избирательный залог); в) первый финансовый отчет избирательного объединения; г) сведения об изменениях в едином списке кандидатов, произошедших после его заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из единого списка кандидатов, ранее представленных в соответствии с пунктами 7 и 9 главы 15 настоящего Положения (если такие изменения имеются). 3. При приеме документов для регистрации кандидата, единого списка кандидатов соответствующая избирательная комиссия выдает кандидату, уполномоченному представителю избирательного объединения документ, который подтверждает прием представленных документов и в котором указываются дата и время приема. В
Указ Президента РФ от 13.04.2007 N 474 (ред. от 26.06.2007) "Об утверждении Положения о выборах депутатов Законодательного Собрания Камчатского края первого созыва"
времени) представляет во временную избирательную комиссию: а) подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения краевого списка кандидатов, и протокол об итогах сбора подписей избирателей в двух экземплярах по форме, установленной временной избирательной комиссией (если в поддержку выдвижения краевого списка кандидатов проводился сбор подписей избирателей); б) копию платежного документа о перечислении избирательного залога, указанную в пункте 6 главы 18 настоящего Положения (если избирательным объединением внесен избирательный залог); в) первый финансовый отчет избирательного объединения; г) сведения об изменениях в краевом списке кандидатов, произошедших после его заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из краевого списка кандидатов, ранее представленных в соответствии с пунктами 7 и 9 главы 15 настоящего Положения (если такие изменения имеются). 3. При приеме документов для регистрации кандидата, краевого списка кандидатов соответствующая избирательная комиссия выдает кандидату, уполномоченному представителю избирательного объединения документ, который подтверждает прием представленных документов и в котором указываются дата и время приема. В
Постановление ЦИК России от 11.06.2014 N 235/1486-6 (ред. от 18.05.2016) "О Методических рекомендациях по вопросам, связанным с выдвижением и регистрацией кандидатов, списков кандидатов на выборах в органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления"
для регистрации списка кандидатов представляются уполномоченным представителем, доверенным лицом избирательного объединения, выдвинувшего этот список. 4.5. После приема документов, представленных для уведомления о выдвижении кандидата, заверения списка кандидатов, списка кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, для регистрации кандидата, списка кандидатов, лицу, представившему документы, выдается письменное подтверждение их получения и в необходимых случаях - справка о приеме документов (примерные формы подтверждений и справки для случаев приема документов, представляемых для уведомления о выдвижении кандидата, списка кандидатов, для заверения списков кандидатов, приведены в приложениях N 5 - 10 к настоящим Методическим рекомендациям). В подтверждении о получении документов указываются все принятые документы с указанием количества листов и экземпляров каждого из документов, дата и время представления документов, дата и время начала приема документов, дата и время окончания приема документов. В соответствующем подтверждении о получении документов также рекомендуется уведомлять кандидата, уполномоченного представителя избирательного объединения о дате и времени рассмотрения избирательной комиссией вопроса о заверении списка кандидатов, списка
Определение № 53-КГ21-18 от 22.03.2022 Верховного Суда РФ
подписью, электронные образы документов, прилагаемые к такому обращению, считаются заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью. В отношении кассационной жалобы Грищенко Е.Ф., направленной в Свердловский районный суд г. Красноярска, в соответствии с положениями приведенного выше порядка составлен протокол проверки усиленной квалифицированной электронной подписи, что свидетельствует о соблюдении подателем жалобы требований, касающихся надлежащей формы заверения электронных образов паспортов транспортных средств и свидетельств об их регистрации. В определении судьи Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14 июля 2021 г., которым ФИО3 восстановлен процессуальный срок на подачу кассационной жалобы и названная жалоба принята к производству суда, не содержится каких-либо требований о представлении подлинников документов , приложенных к кассационной жалобе. Не предъявлялись данные требования и самим судом кассационной инстанции. При таких обстоятельствах выводы судебной коллегии по гражданским делам Восьмого кассационного суда общей юрисдикции о том, что прикрепленные к кассационной жалобе электронные образы документов представлены в виде незаверенных копий и что у суда кассационной инстанции отсутствуют
Постановление № А33-814/17 от 28.07.2017 Третьего арбитражного апелляционного суда
оценки и сопоставления заявок на участие в закупке. Порядок проведения запроса цен (в том числе в электронной форме) установлен разделом 2.4.2. закупочной документации. Пунктами 2.4.2.4, 2.4.2.6 раздела 2.4.2. закупочной документации предусмотрено, что любой участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в запросе цен; такая заявка может подаваться участником закупки в письменной или в электронной форме. При этом электронная заявка должна быть подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП), что следует из извещения № 5 о проведении запроса цен. Требование о необходимости заверения печатью общества подписи уполномоченного лица, подавшего заявку в форме электронного документа , Положение о закупках, закупочная документация и извещение № 5 о проведении запроса цен не содержат. Следовательно, заявки, поданные в электронной форме и принятые закупочной комиссией к рассмотрению в качестве заявок в электронной форме, считаются подписанными электронной цифровой подписью. Согласно пункту 2.4.2.12 раздела 2.4.2. закупочной документации закупочная комиссия отклоняет заявки на участие в запросе цен, если
Постановление № А66-11857/17 от 30.07.2021 АС Тверской области
по информации, библиотечному и издательскому делу. делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденные Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов . В пункте 5.26 указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Вопреки доводам арбитражного управляющего ни нормами законодательства о банкротстве, ни иными нормативными
Постановление № 21АП-210/2022 от 12.04.2022 Двадцати первого арбитражного апелляционного суда
Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст), копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Пункт 15 раздела 3.1 вышеуказанного ГОСТа определяет юридическую силу документа как свойство официального документа вызывать правовые последствия. Порядок и форма заверения копий различных видов документов предусмотрены в «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Пунктом 5.26 данного ГОСТа определено, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку
Апелляционное определение № 33-20289/2014 от 11.09.2014 Московского областного суда (Московская область)
(многомандатным) избирательным округам заверяется печатью регионального отделения. Избирательным объединением РО Партии Справедливая Россия в Московской области в Избирательную комиссию представлен список кандидатов выдвинутых по многомандатным избирательным округам по форме утвержденной Избирательной комиссией, подписанный руководителем избирательного объединения, Председателем Совета регионального отделения Политической партии Справедливая Россия в Московской области ФИО6 (л.д.68). В силу положений пунктов 14.1 и 14.4 статьи 35 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» в случае выдвижения избирательным объединением кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам списком и необходимости в соответствии с законом субъекта Российской Федерации его заверения организующей выборы избирательной комиссией, уполномоченный представитель избирательного объединения представляет в организующую выборы избирательную комиссию наряду с иными документами список кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, который должен быть прошит, пронумерован (за исключением списка, составленного на одном листе), заверен подписью уполномоченного представителя избирательного объединения, а также печатью
Апелляционное определение № 2-2631/2021 от 29.11.2021 Иркутского областного суда (Иркутская область)
по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 № 2004-ст, (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016) предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов . В пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. В соответствии с пунктом 1 ГОСТ Р 7.0.97-2016 названный
Апелляционное определение № 2-1773/2021 от 04.04.2022 Иркутского областного суда (Иркутская область)
приказа директора БЦБК ФГБОУ ВО «БрГУ» от 06.09.2019 №153 «О тарификации на 2019-2020 учебный год» по очной и заочной формам обучения в отношении преподавателя кафедры физико-математических и социально-гуманитарных дисциплин ФИО1 (данная выписка не заверена надлежащим образом); выписку из приказа директора БЦБК ФГБОУ ВО «БрГУ» от 01.09.2020 №122 «О тарификации на 2020-2021 учебный год» по очной форме обучения в отношении преподавателя кафедры физико-математических и социально-гуманитарных дисциплин ФИО1 (данная выписка не заверена надлежащим образом). Направленные работодателем в адрес ФИО1 документы, в нарушение требований о надлежащим заверении, не содержат отметку о том, где находится соответствующий подлинный документ . Вышеуказанное незаконное бездействие ФГБОУ ВО «БрГУ» причинили ФИО1 большие нравственные страдания и душевные переживания. Истец просила суд, с учетом уточнений заявленных требований в порядке ст.39 ГПК РФ, признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в невыдаче работнику ФИО1 в установленный законом трехдневный срок, предусмотренный ст. 62 ТК РФ, документов, связанных с работой, взыскать с ФГБОУ ВО