Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени - гражданское законодательство и судебные прецеденты

«Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» имеются условные обозначения: «ПВ» в должности председателя ОООИВА - «Инвалиды войны» и «НН» в должности советника по научной работе. При этом использовался «Табель учета рабочего времени», унифицированная форма №Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1. Условное обозначение «ПВ» означает - «Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе». Так, время вынужденного прогула в случае восстановления на прежней работе отражается буквенным кодом ПВ или цифровым кодом 22, основанием для внесения данной информации в табель учета рабочего времени служит решение суда о восстановлении работника на работе. ФИО1 не представил решение суда, которым он был восстановлен на работе в период с 19 июня 2019 г. по 31 декабря 2020 года. Условное обозначение «НН» означает - «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Соответственно, ФИО1 лично предоставляет доказательства

Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету туда и его оплаты в форме №Т-12 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме №Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. В нарушение вышеуказанных норм ИП ФИО1 ненадлежащим образом ведется учет рабочего времени водителей, а именно, отсутствует принятый с учетом мнения представительного органа работников локальный нормативный акт, устанавливающий разделение рабочей смены на две части; табель учета рабочего времени ведется с нарушением

Приказом Минфина России № ******н от ДД.ММ.ГГГГ учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условия обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Приказом № ****** от ДД.ММ.ГГГГ в ГКУ СО «Управление автомобильных дорог» утверждена учетная политика. Согласно п. 4.10.3 Учетной политики, разработчиками системы 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1» введены дополнительные условные обозначения (буквенные коды) из классификатора 1С «Виды рабочего времени»: П –прогул (отсутствие сотрудника в течение рабочего времени на рабочем месте (внутрисменный прогул), Я – явка на работу. Для учета рабочего времени в табеле учреждения использовать вышеназванные дополнительные буквенные коды. Таким образом, в табеле учета рабочего времени и в расчетном листке, используемая ответчиком программа не позволяет поставить иное обозначение отсутствия на рабочем месте, кроме внутрисменного прогула, при таких обстоятельствах. При этом истец за отсутствие на рабочем месте ДД.ММ.ГГГГ не привлечена к дисциплинарной ответственности, премий не лишена. Представитель третьего лица Министерство транспорта и дорожного хозяйства <адрес> в судебное заседание не

Минфина России № ******н от ДД.ММ.ГГГГ учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условия обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Приказом № ****** от ДД.ММ.ГГГГ в ГКУ СО «Управление автомобильных дорог» утверждена учетная политика. Согласно п. 4.10.3 Учетной политики, разработчиками системы 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1» введены дополнительные условные обозначения (буквенные коды) из классификатора 1С «Виды рабочего времени»: П – прогул (отсутствие сотрудника в течение рабочего времени на рабочем месте (внутрисменный прогул), Я – явка на работу. Для учета рабочего времени в табеле учреждения использовать вышеназванные дополнительные буквенные коды. Таким образом, в табеле учета рабочего времени и в расчетном листке, используемая ответчиком программа не позволяет поставить иное обозначение отсутствия на рабочем месте, кроме внутрисменного прогула, при таких обстоятельствах. При этом истец за отсутствие на рабочем месте ДД.ММ.ГГГГ не была привлечена к дисциплинарной ответственности, премий не лишена. Если бы было заявление от работника о необходимости отсутствия на рабочем

заполненный табель в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов и составления расчетно-платежной ведомости. Разработчиками системы 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1» введены дополнительные условные обозначения (буквенные коды) из классификатора 1С «Виды рабочего времени»: «П» – прогул - отсутствие сотрудника в течение рабочего времени на рабочем месте (внутрисменный прогул) с указанием времени отсутствия работника на работе, «Я» – явка на работу с указанием фактически отработанного времени; для учета рабочего времени в табеле учреждения введено использование названных дополнительных буквенные кодов, отсутствие сотрудника в течение рабочего времени отражается в расчетном листке как «внутрисменный прогул» с указанием времени отсутствия на рабочем месте. Применяя приведенные выше нормы материального права и положения локальных нормативных актов, принятых у работодателя по вопросам учета рабочего времени , суд пришел к выводу о том, что отражение в первичных учетных документах времени отсутствия ФИО1 на рабочем месте произведено в установленном порядке и прав истца не нарушает.

используется для обозначения работы в дневное время, буквенный код «У» - для обозначения дополнительного отпуска в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением, буквенный код «НН» - для обозначения неявки по невыясненным причинам, буквенный код «В» - для обозначения выходных дней (еженедельного отпуска) и нерабочих праздничных дней. Из материалов дела следует, что А., работающий в АО «Тандер» в должности <данные изъяты>, в период с 18.03.2019 г. по 07.04.2019 г. находился в учебном отпуске в соответствии с приказом от 30.04.20109 г. № <данные изъяты>. При этом, заявление о предоставлении дополнительного отпуска в связи с обучением с сохранением среднего заработка А. подано работодателю 14.03.2019 г. Вместе с тем, в табелях учета рабочего времени А. (форма № Т-13) за период с 18.03.2019 г. по 07.04.2019 г. указаны буквенный код «В», буквенный код «Я» - часы работы, в количестве 11 часов, а также буквенный код «НН». Таким образом,

ведение табеля сотрудниками учреждения с учетом технической возможности обработки данной информации. Разработчиками системы 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1» введены дополнительные условные обозначения (буквенные коды) из классификатора 1С «Виды рабочего времени»: П –прогул (отсутствие сотрудника в течение рабочего времени на рабочем месте (внутрисменный прогул), Я – явка на работу. Для учета рабочего времени в табеле учреждения использовать вышеназванные дополнительные буквенные коды. Согласно письму ООО «РИЦ-Консалтинг» от 06 июля 2022 года № 53-РК, которое является официальным представителем фирмы «1С», ГКУ Свердловской области «Управление автомобильных дорог» для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы использует лицензионный программный продукт 1С: Предприятие 8. «Зарплата и кадры государственного учреждения». Данный продукт является разработкой фирмы «1С» г. Москва. В системе 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения» для учета рабочего времени реализован табель по типовой унифицированной форме 0504421. Программное заполнение табеля учета рабочего времени соответствует порядку, установленному приказом Минфина № 52н от 30 марта 2015