ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Организация делопроизводства в учреждении - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ Росархива от 06.12.2016 N 137 (ред. от 14.12.2023) "Об утверждении положений об управлениях Росархива и их структурных подразделениях"
взаимодействии в пределах своих полномочий с другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями. 1.4. Положение об Отделе и штатная численность утверждаются приказами Росархива. 2. Задачи Отдела Основными задачами Отдела являются: 2.1. Документационное обеспечение деятельности Росархива. 2.2. Обеспечение защиты государственной тайны в служебной деятельности Росархива, в том числе в организации и ведении секретного делопроизводства. 2.3. Оказание необходимой организационной и методической помощи федеральным архивным учреждениям в обеспечении защиты государственной тайны. 2.4. Обеспечение Росархива оборудованием (кроме компьютерного) и инвентарем. 3. Основные функции Отдела В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции: 3.1. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Росархива. 3.2. Ведет общее делопроизводство в Росархиве: прием и учет входящих документов, осуществляет доклад их руководству и передачу на
Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 110 (ред. от 14.07.2010) "Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний"
в интересах научной и исторической работы, информирование заинтересованных учреждений и органов ФСИН России о составе архивных документов, публикации архивных документов, организация выставок и др.; проведение работ по автоматизации процессов учета, хранения и использования архивных документов; микрофильмирование и создание копий на электронных носителях уникальных и особо ценных документов в целях получения страхового фонда и обеспечение сохранности подлинников; реставрация архивных документов; ведут контрольно-наблюдательные дела учреждений и органов-источников комплектования; разрабатывают методические документы по организации и ведению архивной работы и делопроизводства в учреждениях и органах ФСИН России. На архив центрального аппарата ФСИН России, кроме указанного в п. 7 Инструкции, дополнительно возлагается: подготовка обобщенных справочных материалов на основе архивных документов; разработка нормативных и методических документов по организации и ведению архивной работы и делопроизводства в учреждениях и органах ФСИН России; участие в контроле за деятельностью архивов территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России, обобщение опыта работы и выработка предложений по улучшению их деятельности. 8. Архивы
Приказ ФСИН России от 09.12.2010 N 512 "Об утверждении положений об управлении делами Федеральной службы исполнения наказаний, аппарате директора управления делами Федеральной службы исполнения наказаний, отделе обеспечения проведения протокольных мероприятий директора ФСИН России и организации международного сотрудничества управления делами Федеральной службы исполнения наказаний"
предложения директору ФСИН России для заслушивания руководителей служб делопроизводства учреждений и органов УИС по вопросам служебной деятельности. 21.17. Обеспечивать подбор, расстановку, профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Управления <2>, контроль за соблюдением ими служебной дисциплины и внутреннего распорядка, выполнения ими должностных обязанностей. -------------------------------- <2> За исключением сотрудников аппарата директора и отдела обеспечения проведения протокольных мероприятий директора ФСИН России и организации международного сотрудничества управления делами ФСИН России. 21.18. Осуществлять согласование кандидатур при назначении на должности начальников служб делопроизводства учреждений , непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России. 21.19. Вносить руководству ФСИН России предложения о назначении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих Управления <1> на должности, их перемещении и освобождении от должности, о награждении и поощрении, наложении дисциплинарных взысканий, присвоении первых и очередных специальных званий начальствующего состава, классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации. 21.20. Вносить предложения о представлении сотрудников служб делопроизводства УИС к поощрению
Определение № 5-КГ18-305 от 25.03.2019 Верховного Суда РФ
документов, порядок работы с документами и письмами, контроль за их рассмотрением и исполнением, составление и формирование дел, подготовку документов и писем к их дальнейшему хранению и использованию (пункт 1.1 Положения), а также организацию электронного документооборота (раздел 7 Положения). Пунктом 7.7 Положения о делопроизводстве предусмотрено, что в электронном виде осуществляется оперативная передача информации в виде приказов и распоряжений, указаний и писем, электронных сообщений, телеграмм и телефонограмм. Приказом работодателя от 4 марта 2016 г. № 31-к за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, выразившееся в непроведении работы по исправлению итоговой оценки учащемуся, к Катасоновой И.В. применено дисциплинарное взыскание в виде замечания. Решением Люблинского районного суда г. Москвы от 23 июня 2016 г. по гражданскому делу по иску Катасоновой И.В. к общеобразовательному учреждению о признании приказов работодателя незаконными, взыскании компенсации морального вреда, вступившим в законную силу 6 декабря 2016 г., данный приказ признан законным. Распоряжением заместителя директора по контролю качества образования Яценко С. А. №
Решение № А72-10423/19 от 15.10.2019 АС Ульяновской области
стоимости объекта (отчет об определении рыночной стоимости №0201/1/18 от 30.05.2018). Таким образом, условия части 9 ст.17.1 Закона №135-ФЗ при заключении договора аренды №9 от 01.07.2018 были также соблюдены. По доводам заявителя, что Администрация, направляя ответ в ООО «Инзенские районные электрические сети» спустя 3 дня после заключения договора с ООО «ЭнергоХолдинг-Н», с рекомендацией отслеживать информацию о предстоящих торгах в отношении данного имущества, предоставила Обществу заведомо ложную информацию, представитель Администрации пояснил, что это связано с организацией делопроизводства в учреждении : ответ был подготовлен до 1.07.2018, однако подписан, зарегистрирован и отправлен заявителю более поздней датой – 4.07.2018. Указанное не влияет на законность заключенного без торгов договора аренды №9 от 1.07.2018. Таким образом, суд соглашается с доводами УФАС по Ульяновской области, что договор № 9 от 01.07.2018 заключен в соответствии с нормами, предусмотренными п.8 ч.1 и ч. 9 ст. 17.1 Закона о защите конкуренции, в связи с чем нарушения антимонопольного законодательства отсутствуют, решение от
Постановление № А45-187/2022 от 27.09.2022 АС Западно-Сибирского округа
и их утверждения руководителем организации. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Оформление дел на бумажном носителе предусматривает: подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или в коробках); нумерацию листов дела; составление листа-заверителя дела; составление внутренней описи документов дела; оформление обложки дела (пункты 4.12, 4.19 Правил № 536). Проанализировав вышеперечисленные правовые нормы, содержание оспариваемого предписания и установив, что в предписании отсутствуют мероприятия, понуждающие МАУ «Стадион» создавать архив, в том числе предоставлять помещения для размещения архивных документов, обеспечивать нормативные условия хранения документов, а учреждением архив фактически создан, суды
Постановление № 01АП-3866/20 от 04.09.2020 Первого арбитражного апелляционного суда
до момента передачи на постоянное хранение или уничтожение в установленном порядке (пункт 4 Введения Инструкции). Таким образом, Инструкция является "внутренним" унифицированным порядком организации делопроизводства, регулирующим этапы прохождения документов в арбитражном суде. Тексты судебных актов арбитражных судов по общему правилу, установленному статьей 177 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, размещаются в информационной системе "Картотека арбитражных дел" в сети Интернет (http://kad.arbitr.ru) и опубликованные в таком порядке в сети Интернет сведения носят официальный характер. Положения Закона N 128-ФЗ, Порядка N 968 не содержатся требования о представлении для подтверждения полномочий арбитражного управляющего копии судебного акта, заверенной подписью судьи. Следовательно, в данном случае требование пункта 43 Порядка N 968 о представлении надлежащим образом заверенной копии вступившего в законную силу судебного акта арбитражного суда об утверждении конкурсного управляющего следует считать соблюденным, поскольку у Учреждения имеется возможность убедиться в достоверности представленной копии судебного акта путем обращения к информационной системе "Картотека арбитражных дел" в сети Интернет. Доводы апелляционной
Решение № А47-5079/20 от 13.08.2020 АС Оренбургской области
до момента передачи на постоянное хранение или уничтожение в установленном порядке (пункт 4 Введения Инструкции). Таким образом, Инструкция является "внутренним" унифицированным порядком организации делопроизводства, регулирующим этапы прохождения документов в арбитражном суде. Тексты судебных актов арбитражных судов по общему правилу, установленному статьей 177 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, размещаются в информационной системе "Картотека арбитражных дел" в сети Интернет (http://kad.arbitr.ru) и опубликованные в таком порядке в сети Интернет сведения носят официальный характер. Положения Закона № 128-ФЗ, Порядка № 968 не содержатся требования о представлении для подтверждения полномочий арбитражного управляющего копии судебного акта, заверенной подписью судьи. Следовательно, в данном случае требование пункта 43 Порядка № 968 о представлении надлежащим образом заверенной копии вступившего в законную силу судебного акта арбитражного суда об утверждении арбитражного управляющего следует считать соблюденным, поскольку у Учреждения имеется возможность убедиться в достоверности представленной копии судебного акта путем обращения к информационной системе "Картотека арбитражных дел" в сети Интернет. Соответственно, отказ
Апелляционное определение № 2-329/2022 от 14.07.2022 Камчатского краевого суда (Камчатский край)
решения суда, подлежит оценке с учетом своевременных действий ответчика, направленных на обжалование судебного решения, с момента, когда отпали препятствия для подготовки и подачи апелляционной жалобы. Ответчик, получив 21 февраля 2022 года копию решения суда от 17 января 2022 года, в пределах срока на обжалование судебного решения, не принял своевременных мер для подготовки и подачи апелляционной жалобы, подав в суд апелляционную жалобу за пределами месячного срока, когда препятствия для подачи жалобы отпали. При этом организация делопроизводства в учреждении не может расцениваться как уважительная причина пропуска процессуального срока. При установленных обстоятельствах, определение суда является законным и обоснованным, а доводы частной жалобы не содержат правовых оснований для его отмены. На основании изложенного, руководствуясь ст. 333, п.1 ст. 334 ГПК РФ, суд апелляционной инстанции определил: определение Петропавловск-Камчатского городского суда Камчатского края от 15 апреля 2022 года оставить без изменения, частную жалобу без удовлетворения. Председательствующий
Постановление № 5-421/2017 от 27.04.2017 Петрозаводского городского суда (Республика Карелия)
ДД.ММ.ГГГГ. Митрошин М.Ю. назначен начальником <данные изъяты>» с ДД.ММ.ГГГГ. Из материалов дела усматривается, что по состоянию на ДД.ММ.ГГГГ. предписание УФК по РК от ДД.ММ.ГГГГ. Учреждением не исполнено. Доводы защитника о том, что предписание в приемную <данные изъяты> не поступало, входящий номер не присваивался, что подтверждается выпиской из журнала входящей корреспонденции, акт приема-передачи дел между фио1 и Митрошиным М.Ю. не составлялся, не свидетельствует об отсутствии состава административного правонарушения в его действиях, поскольку недостатки в организации делопроизводства в Учреждении не свидетельствуют об отсутствии состава административного правонарушения в действиях Митрошина М.Ю. Факт административного правонарушения, предусмотренного ч. 20 ст. 19.5 КоАП РФ, и вина должностного лица – начальника КУ РК «УКС РК» Митрошина М.Ю. в его совершении подтверждаются имеющимися в деле доказательствами: протоколом об административном правонарушении, который соответствует процессуальным требованиям КоАП РФ, существенных недостатков не имеет, определением о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования, предписанием УФК по РК от 07.10.2016г. №,