ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Основными правилами работы архивов организаций - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 06АП-1995/19 от 09.12.2019 Верховного Суда РФ
кодекса Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила № 526), Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, изучив и проанализировав положение общества о работе с архивными документами, должностную инструкцию заведующего канцелярией, паспорт архива организации , суды пришли к выводу о законности оспариваемого предписания. При этом суды признали доказанным, что обществом помещение архивохранилища средствами охранной сигнализации не оборудовано, ведение журнала учета показаний температурно-влажностного режима не осуществляется, на момент проведения проверки обществом не представлены дела постоянного хранения за период с 1937 года по 1991 год и по личному составу с 1930 по 1991 годы. Доводы, изложенные
Постановление № А60-22565/19 от 17.02.2022 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
21.1101-2013 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации, ГОСТом Р 21.1003-2009 Национальный стандарт Российской Федерации. Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации, ГОСТом Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, ГОСТом 2.501-88 (СТ СЭВ 159-83 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения), Правилами работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и предприятий, Основными правилами работы архивов организаций и др. В подтверждение указанного обстоятельства на обозрение суду были представлены документы архива, а также списки в электронном виде. До начала судебного заседания от Росархива, Росархива в г.Самаре, Управления архивами по Свердловской области, Госархива Свердловской области поступили письменные отзывы на апелляционную жалобу, согласно которым Росархив считает определение суда законным, за исключением отказа в разрешении разногласий с Госархивом Свердловской области; Росархив в г.Самаре указывает на невозможность принятия технической (проектной) документации должника на постоянное
Постановление № А75-8232/06 от 21.02.2007 АС Ханты-Мансийского АО
указанным Положением не предусмотрено принудительного изъятия архивов БТИ у муниципальных организаций. Так, из справки Департамента государственной собственности ХМАО-Югры от 24.08.2005 г. следует, что инвентаризационно-техническая документация и архив БТИ по г. Нижневартовску находятся в ведении МУП «БТИ» и каких-либо замечаний по порядку хранения и использования предприятием архивных материалов у Департамента не имеется, а согласно заключению Управления по делам архивов ХМАО-Югры от 06.05.2006 г., условия хранения документов в помещении, используемом заявителем, соответствуют требованиям, утвержденным основными правилами работы архивов организаций . Судом первой инстанции правомерно отклонен довод ответчика об отсутствии у предприятия полномочий по хранению архивов БТИ в связи со вступлением с 01.01.2006 г. в действие нормы ст. 18 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации», касающейся полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела. Так, согласно п. 1 ст. 18 Закона в редакции, действующей с 01.01.2006 г., документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной собственности, хранятся постоянно - в
Постановление № 08АП-2419/2015 от 07.04.2015 Восьмого арбитражного апелляционного суда
исполнения арбитражным управляющим своих обязанностей в процедуре банкротства. В подтверждение требования о возмещении за счет уполномоченного органа расходов по сдаче в архив документов должника по личному составу в размере 6590 руб. заявитель представил в материалы дела заключенный с ООО «Питон» договор на оказание услуг от 28.03.2014, предметом которого являются следующие действия исполнителя: оказание услуг организациям по упорядочению архивных документов, подшивка дел, делопроизводство и стандартизация при комплектовании архивных документов в соответствии с « Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)», спецификацией на оказание услуг (приложение № 1). Предельный размер подлежащих компенсации расходов конкурсного управляющего, осуществлявшего процедуру банкротства отсутствующего должника, проводимую по заявлению уполномоченного органа, а также Перечень документов, подтверждающих право конкурсного управляющего на компенсацию его расходов были разработаны и утверждены Приказом ФНС РФ N САЭ-3-19/80@, Минэкономразвития РФ N 53, Минфина РФ N 34н от 10.03.2005 "О реализации положений Постановления Правительства Российской Федерации от 21 октября 2004
Постановление № 12АП-6621/2014,12АП-6783/2014 от 12.08.2014 Двенадцатого арбитражного апелляционного суда
архивного дела. Апелляционная коллегия считает правомерным обжалуемый судебный акт в части привлечения ООО «Основной Актив», поскольку в соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 129 Закона о банкротстве, конкурсный управляющий обязан передать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами (по личному составу работников должника), подлежащих передаче на обязательное хранение на срок 75 лет в органы архива. Мероприятия по подготовке документов в архив проводятся в соответствии с « Основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) и требуют специальных навыков и знаний. В результате оказания услуг привлеченным лицом архив по личному составу работников должника сформирован с 1951 года и составляет 951 дело (не менее 250 листов 1 дело). Учитывая объем архива по личному составу работников должника, требования к сдаче дел, привлечение лица для подготовки архива по личному составу в данном случае необходимо в силу Закона о банкротстве, в целях недопущения нарушения прав
Решение № 77-380(296 от 18.06.2019 Омского областного суда (Омская область)
до 2005 года в ОАО АК «Омскэнерго» являются архивными и находятся на хранении в архиве филиала ПАО «МРСК Сибири» - «Омскэнерго», документы за период работы с <...> в АО «ТГК-11» также являются архивными и находятся на хранении в архиве АО «ТГК-11». Запрашиваемые копии архивных документов были представлены заявителю в полном объеме в соответствии с нормами, установленными Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», в сроки, предусмотренные Основными правилами работы архивов организаций . Кроме документов, касающихся общего стажа работы ФИО2 ему также были даны письменные пояснения относительно его права выхода на пенсию досрочно в связи с наличием специального стажа. Полагает, что имеются основания для признания совершенного правонарушения малозначительным. Изучив материалы дела, проверив доводы жалобы, оснований для отмены решения не нахожу в связи со следующими обстоятельствами. Статья 22 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы
Решение № 2-1466 от 01.02.2011 Вологодского городского суда (Вологодская область)
от 27.02.2002 г. № 16/19па «Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному обеспечению в соответствии с ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», в случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам, справки о среднем заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 г., выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями. Основными правилами работы архивов организаций , одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г. п.п. 1.1.1 предусмотрено, что документы архивного фонда РФ до передачи на постоянное хранение временно хранятся в организации. Согласно совместному письму Федерального архивного агентства от ДД.ММ.ГГГГ № и Пенсионного фонда РФ от ДД.ММ.ГГГГ №, рекомендовано территориальным органам ПФР принимать справки, выданные организациями, которые являются фактическими хранителями архивных документов. Судом установлено, что ГУК «Вологдаоблкиновидеопрокат» является фактическим хранителем документации ликвидированной киноремонтной мастерской. При таких обстоятельствах по делу
Решение № 2-726 от 03.04.2012 Советского районного суда г. Астрахани (Астраханская область)
заработной плате за исх. № от ДД.ММ.ГГГГ, историческая справка о переименовании авиапредприятия за исх. № от ДД.ММ.ГГГГ и копия приказа о приеме на работу. За полученные справки ФИО1 уплатила в кассу ОАО «Астрахань Аэропорт» 50 рублей, получила квитанцию и кассовый чек на данную сумму. Оплата за справки была взята согласно прейскуранту на платные услуги, оказанные архивом ОАО «Аэропорт Астрахань» и утвержденному генеральным директором ОАО «Аэропорт Астрахань» ДД.ММ.ГГГГ, а также в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций , одобренными решением коллегии Росархива от ДД.ММ.ГГГГ Из исторической справки № от ДД.ММ.ГГГГ следует, что ДД.ММ.ГГГГ Астраханский объединенный авиаотряд передается в состав Северо - Кавказкого управления гражданской авиации (СКУ ГА) (Приказ начальника СКУ ГА от ДД.ММ.ГГГГ № на основании приказа Министра гражданской авиации от ДД.ММ.ГГГГ №). ДД.ММ.ГГГГ на основании структурной реорганизации и в соответствии с решением Совета предприятий Астраханский объединенный авиаотряд именуется Астраханское государственное авиапредприятие (приказ командира астраханского ОАО от ДД.ММ.ГГГГ №).