ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Паспорт архива организации - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 06АП-1995/19 от 09.12.2019 Верховного Суда РФ
в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила № 526), Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, изучив и проанализировав положение общества о работе с архивными документами, должностную инструкцию заведующего канцелярией, паспорт архива организации , суды пришли к выводу о законности оспариваемого предписания. При этом суды признали доказанным, что обществом помещение архивохранилища средствами охранной сигнализации не оборудовано, ведение журнала учета показаний температурно-влажностного режима не осуществляется, на момент проведения проверки обществом не представлены дела постоянного хранения за период с 1937 года по 1991 год и по личному составу с 1930 по 1991 годы. Доводы, изложенные в кассационной жалобе, в том числе о нераспространении на общество обязанности соблюдать требования
Определение № 06АП-1995/19 от 09.12.2019 Верховного Суда РФ
в Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила № 526), Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263, изучив и проанализировав положение общества о работе с архивными документами, должностную инструкцию заведующего канцелярией, паспорт архива организации , суды пришли к выводу о законности оспариваемого предписания. При этом суды признали доказанным, что обществом помещение архивохранилища средствами охранной сигнализации не оборудовано, ведение журнала учета показаний температурно-влажностного режима не осуществляется, на момент проведения проверки обществом не представлены дела постоянного хранения за период с 1937 года по 1991 год и по личному составу с 1930 по 1991 годы. Доводы, изложенные в кассационной жалобе, в том числе о нераспространении на общество обязанности соблюдать требования
Решение № А68-13455/18 от 10.07.2019 АС Тульской области
Проектный институт гражданского строительства, планировки и застройки городов и поселков «Тульскгражданпроект» в обязательном порядке включается в указанный список и является источником комплектования государственного архива полного приема. Письмом от 15.09.2015 № 09-16/365 Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области», ссылаясь на Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, и письмо Росархива от 29.09.2014 № 8/1840-Т, обратилось к ОАО институт «Тульскгражданпроект» с просьбой в срок до 01.11.2015 предоставить паспорт архива организации , хранящей управленческую и научно-техническую документацию, по состоянию на 01.12.2012 и объяснительную записку к нему. Письмом от 30.09.2015 № 04-249 ОАО институт «Тульскгражданпроект» ответило отказом на письмо ГУ ГАТО от 15.09.2015 № 09-16/365, ссылаясь на то, что не является источником комплектования государственных и муниципальных архивов, поскольку в процессе приватизации все имущество, в том числе документы, перешли в собственность организации. В мае-августе 2016 г. представители ГУ ГАТО совместно с помощником прокурора Масловой О.Л. произвели
Постановление № 06АП-1995/19 от 15.05.2019 АС Хабаровского края
правильностью формирования дел в соответствии с требованиями действующего законодательства, положением о работе с архивными документами (пункта 2.5.4 Инструкции). Согласно паспорту архива на 01.12.2013, представленному обществу в Государственный архив Хабаровского края, у общества имеется два архивохранилища, площадью 2 кв.м. и 12,7 кв.м., загруженность которых составляет 3% и 30% соответственно. В указанных хранилищах хранятся 13 дел постоянного хранения и 976 дел по личному составу за период с 1930 по 1991 годы. Аналогичные сведения содержатся в паспорте архива организации , хранящей управленческую документацию на 01.12.2014. Таким образом, как верно указано судом первой инстанции, обществом реализовано право создания архива, предусмотренное частью 2 статьи 13 Закона № 125-ФЗ, а следовательно, поскольку архив обществом создан, то деятельность, связанная с его функционированием должна быть обеспечена в соответствии с требованиями действующего законодательства, регулирующего данные правоотношения. Приказом Министерства культуры от 31.03.2015 № 526 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
Решение № 2-2980/2014 от 11.04.2014 Центрального районного суда г. Новосибирска (Новосибирская область)
обязан был проводить ежегодную паспортизацию ведомственных архивов учреждений-источников комплектования архива (п.2.11), а в своей деятельности руководствоваться знанием в том числе регламента учета документов Архивного фонда Российской Федерации (п.5.4). Согласно Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от ДД.ММ.ГГГГ № 11, организации – источники комплектования государственных, районных и городских архивов ежегодно к 30 декабря отчетного года составляют и предоставляют в соответствующие государственные архивы и их филиалы, районные и городские архивы паспорта архивов организаций на 1 декабря. Представленное суду ответчиком письмо Управление государственной архивной службы <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ № 438-39/42-Вн «О планировании работу ГКУ «Государственный архив <адрес>» на 2014 год и отчетности за 2013 год, содержит указание на то, что отчет о выполнении плана развития архивного дела за 2013 год предоставляется по статистической форме № вместе с ранее установленной статистической формой № «Показатели…» до ДД.ММ.ГГГГ О необходимости предоставления отчетной документации, как указывал представитель ответчика ФИО3, являющаяся директором
Решение № 12-42/19 от 19.02.2019 Кировского районного суда г. Хабаровска (Хабаровский край)
АО «Редакция «Тихоокеанская звезда»; приказом от ДАТА № о назначении на должность генерального директора – главного редактора ЗАО «Редакция «Тихоокеанская звезда» ФИО1, приказом от ДАТА № ФИО1 продлен срок полномочий до ДАТА; приказом от 15.11.2015 № 20 о создании экспертной комиссии, и назначении ответственного за делопроизводство и хранение документов, утверждении Положения о работе с архивными документами; должностной инструкцией заведующей канцелярией ЗАО «Редакция «Тихоокеанская звезда", утвержденной генеральным директором - главным редактором Общества от 15.11.2015; паспортом архива организации по состоянию на 01.12.2000, 01.12.2013, 01.12.2014; архивной выпиской из протокола заседания научного экспертно-методического совета государственного архива Хабаровского края от 29.11.2001 № 12; годовыми разделами описей по личному составу за 1983-1991, частично за 1977-1982 и личных дел уволенных за 1951-1991 с заключениями (л.д. 51–63); архивной выпиской из протокола заседания экспертно-проверочной методической комиссии от 27.04.2001 № 6 (л.д. 64); справкой государственного архива Хабаровского края от 31 марта 2006г. № 5-12/10 о результатах проведения комплексной проверки
Апелляционное определение № 33-1222/20 от 27.05.2020 Орловского областного суда (Орловская область)
с <дата> по <дата> годы свое местоположение не меняло. Кроме того, из материалов дела следует, что с <дата> по <дата> истец был зарегистрирован и проживал в д. <адрес>, <дата> заключил брак с ФИО6, с которой проживал также в д. <адрес>, где имел регистрацию в период с <дата> по <дата>, а затем переехал в <адрес>. Указанные обстоятельства подтверждаются копиями имеющихся в материалах дела трудовой книжкой истца; личной карточки; свидетельства о государственной регистрации юридического лица; паспорта архива организации <...>; архивной справкой отдела культуры и архивного дела администрации <адрес> от <дата> №№; уставом ЗАО «Сельхозхимия», утвержденным <дата>; справкой администрации Яковлевского сельского поселения <адрес> от <дата> №; архивной выпиской из приказов о приеме на работу и увольнении; выпиской из исторической справки; справкой администрации <адрес> <адрес> от <дата> №; книгами прописки граждан за периоды с <дата> по <дата> и за <дата> годы <...> <адрес>; домовой книгой № за период с <дата> по <дата> для