ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Перечень документов со сроками хранения министерства - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ Минфина России от 03.09.2014 N 276 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"
при Росархиве 23 мая 2014 г. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ 1. Общие положения по применению Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения 1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, их отбор на постоянное и временное хранение, а также уничтожение по истечении установленных сроков. Перечень используется в работе экспертных комиссий (ЭК) подведомственных Министерству финансов Российской Федерации организаций, экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) федеральных архивов. 1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций. Перечень содержит 23 раздела. Раздел 1
Определение № А75-5666/06 от 30.11.2009 АС Ханты-Мансийского АО
приставом - исполнителем возбуждалось исполнительное производство. В письме от 10.09.2009 (л.д. 64) на запрос истца судебный пристав-исполнитель сообщил, 29.07.2007 исполнительное производство окончено в связи с отсутствием имущества, на которое могла быть обращено взыскание, и денежных средств на расчетных счетах должника. Исполнительный лист возвращен в адрес СГМУП «Городские тепловые сети» без исполнения. Найти указанное письмо не представляется возможным, так как розыск отправленной корреспонденции производится в течение 1 года со дня отправления письмо (« Перечень документов со сроками хранения Министерства связи Союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи» от 03.10.1983г.) В соответствии со статьи 323 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, в случае утраты исполнительного листа арбитражный суд, принявший судебный акт, может по заявлению взыскателя выдать дубликат исполнительного листа. Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа может быть подано до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению, за исключением случаев, если исполнительный лист был утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим
Решение № А56-1486/13 от 01.07.2013 АС города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Подлинники указанных документов были обозрены в судебном заседании. Кроме того, с учетом позиции налогового органа, предприниматель представил ответ УФПС г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области - филиал ФГУП "Почта России" от 27.03.2013 № 54.7.0.4-13/2526-6, полученный по запросу адвоката, согласно которому ФГУП Почта России указало, что бандероль № 198095(88)107921 следовала адресом: г. Санкт-Петербург на имя МИФНС, наименование объекта почтовой связи не читается. Так же Почта России сообщает, что в соответствии со ст. 419 " Перечня документов со сроками хранения Министерства связи СССР, Министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи" срок хранения производственной почтовой документации на принятые, отправленные и входящие регистрируемые почтовые отправления, а также извещения ф. 22 с указанием адресных данных и наименование получателя, составляет 1 год. В связи с тем, что документация на принятые, отправленные и выданные почтовые отправления за 2007 год уничтожена в установленном порядке за истечением срока хранения, провести необходимые розыскные мероприятия в отношении указанного
Решение № А27-18487/09 от 16.12.2009 АС Кемеровской области
о почтовой корреспонденции № 65005503046761 от 11.08.2008 (Кемерово-55, касса 2, оператор ФИО8, серийный номер 3659080, ИНН <***>, док № 09701) и № 65005503059711 от 09.09.2008 (Кемерово-55, касса 2, оператор ФИО8, серийный номер 3659080, ИНН <***>, док № 08781), направленной на имя ООО «Энергоресурс», 653250, Кемеровская область, Трудоармейский, не может быть предоставлена в связи с ее отсутствием у органа почтовой связи. Так, орган почтовой связи прямо указал на то, что на основании « Перечня документов со сроками хранения Министерства связи СССР, Министерств связи союзных республик и подведомственных им организаций и предприятий связи», утвержденных 03.10.1983, срок хранения документов 1 год с момента их датирования. Во-вторых, суд отмечает, что представленная ответчиком справка заместителя ОПС Трудовая ФИО7 выполнена не на официальном разработанном бланке документа для подразделений ФГУП «Почта России», а рукописным текстом на обычном листе бумаги. Отсутствуют ссылки на дату и номер регистрации исходящей корреспонденции запроса, на который предоставляется ответ. На самом заявлении ООО
Постановление № 15АП-14362/11 от 22.02.2012 Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд ответа ФГУП «Почта России» исх. 51.1.9.10-25/17 от 02.02.2012 следует, что Константиновский почтамт УФПС Ростовской области – филиал ФГУП «Почта России» не может представить суду подлинное извещение №428 от 23.04.2010 о получении заказного письма с идентификационным номером 34663025015335, ф. 22, по причине истечения срока хранения извещения, данное извещение было уничтожено 24.05.2011 при уничтожении архивных производственных документов за 1-е полугодие 2010 по истечении срока их хранения согласно ст. 419-а « Перечня документов со сроком хранения Министерства связи…». Таким образом, у суда апелляционной инстанции отсутствуют правовые основания для рассмотрения вопроса о назначении судебной экспертизы по вопросу принадлежности подписи лица, указанной в соответствующем почтовом извещение ф. 22 №428 от 23.04.2010. Кроме того, представленные в суде апелляционной инстанции заверенные нотариально распечатки из сайта в сети Интернет не могут подтвердить факт проживания предпринимателя в мини-отеле «Елизавета», а лишь подтверждают факт размещения информации в отношении отеля в сети Интернет. Иных оснований для оспаривания
Решение № 2-6241 от 28.10.2010 Ленинскогого районного суда г. Владивостока (Приморский край)
предоставленного ранее. Просила в удовлетворении искового заявления ФИО1 ФИО19. отказать. Свидетель ФИО21 в судебном заседании показал, что в настоящее время он работает в ОАО в отделе кадров и знает ФИО1 ФИО20., который с ДД.ММ.ГГГГ работал ОАО слесарем - судоремонтником турбо - ремонтного цеха. Пояснил, что кроме нарядных листков, в отделе кадров ОАО нет иных первичных документов, с указанием какая именно работа выполнялась работником для начисления ему заработной платы. Согласно ст. 210 « Перечень документов со сроками хранения Министерства судостроительной промышленности СССР и подведомственных ему организаций и предприятий» 902-229.014, утв. Первым зам. Министерства судостроительной промышленности и зам. Начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР 25.05.1982 года срок хранения нарядов на работу, акты на выполнение работы и др. первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате» - 3 года; согласно ст. 211 срок хранения табелей явки на работу -1 год. Пояснил, что в ОАО составлялись списки
Решение № 2-3956/18 от 24.12.2018 Бийского городского суда (Алтайский край)
по 01.03.1992 г. к Списку № 1 послужили приказы, штатные расписания, лицевые счета, рабочая инструкция, журнал замеров температуры, техпаспорт на печи, учетная карточка (л.д.8). Между тем на запрос суда указанные документы представлены не были, не был представлен также технологический процесс, иные документы подтверждающие факт того, что работа истца осуществлялась на горячих участках и относилась к Списку № 1. Из пояснений свидетелей следует, что данные документы уничтожены. В подтверждение этих пояснений истцом представлен перечень документов со сроками хранения Министерства Машиностроения СССР и подведомственных предприятий и организаций. В соответствии с данным перечнем документы (книги, журналы) по технологии производства хранятся не более 5 лет. Однако в этом случае документы, на основании которых и была выдана справка № 170 от 06.10.2009 г., подтверждающая особый характер работы истца, уже были уничтожены, в связи с чем, они не могли являться основанием для выдачи указанной справки, а также для выдачи справок свидетелям Свидетель №2, Свидетель №1. Согласно
Определение № 88-19773/2023 от 17.08.2023 Второго кассационного суда общей юрисдикции
Выводы судов первой и апелляционной инстанций соответствуют фактическим обстоятельствам дела и имеющимся в деле доказательствам. Доводы кассационной жалобы были предметом исследования судов первой и апелляционной инстанций и им была дана правильная оценка. Приказом Минпроса СССР от 30.12.1980 N 176 "О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения" был введен в действие утвержденный Министерством просвещения СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений и организаций его системы согласно приложению. В названном перечне указано, что личные дела учащихся общеобразовательных школ хранятся 3 года после окончания школы (позиция 330 Перечня), личные дела учащихся спецшкол хранятся 10 лет (позиция 419 Перечня). Как указано выше, согласно ответов Главархива Москвы на обращение ФИО1 от 27 апреля 2022 года и от 17 ноября 2022 года, личные дела учащихся Школы - интерната № 102 за 1978-1986 годы на