Перечень документов судов со сроками хранения - гражданское законодательство и судебные прецеденты

22.10.2004 № 125-ФЗ организация обязана их хранить самостоятельно постоянно или передать на хранение в архив документы, определенные Перечнем. При этом, в случае ликвидации юридического лица, его документы не подлежат уничтожению безусловно. Кроме того, в по смыслу изложенного в информационном письме от 18.01.2011 № 144 Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участник хозяйственных обществ», общество в целях предоставления участнику хозяйственного общества реализации права на получение информации об обществе, обязано хранить документы, связанные с его деятельностью, за весь период осуществления такой деятельности, и принимать меры к возврату или восстановлению (при наличии такой возможности) отсутствующих документов. При таких обстоятельствах выводы судов апелляционной и кассационной инстанций о том, что документы, относящиеся к периодам 2007-2009 годов, не представляют ценности для общества по причине истечения сроков их хранения , противоречат требованиям законодательства, в связи с чем постановления указанных судов подлежат отмене, а решение суда первой

отдела судебных приставов по уничтожению исполнительного производства, общество обратилось в арбитражный суд с соответствующим заявлением. Исследовав и оценив представленные доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, руководствуясь положениями статей 198, 200, 201 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статей 46, 47 Закона об исполнительном производстве и Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, утвержденного приказом ФССП России от 30.01.2015 № 37 (далее – Перечень документов), суды исходили из того, что сроки хранения с последующим уничтожением материалов исполнительного производства отделом судебных приставов соблюдены, в связи с этим отсутствовали основания для удовлетворения заявленных обществом требований. Делая такие выводы, суды установили, что Перечнем документов для материалов оконченных исполнительных производств определен трехлетний срок хранения, доводы ПАО «Квадра» об уничтожении вместе с материалами исполнительного производства подлинника исполнительного листа ранее исследовались судом при рассмотрении заявления ПАО «Квадра» о выдаче дубликата исполнительного листа, вступившим в законную силу определением суда

документам общества и (или) изготовления их копий суды не учли, что в силу абзаца девятнадцатого пункта 1 статьи 89 Закона об акционерных обществах помимо прямо перечисленных в этом пункте документов общество обязано хранить иные документы, предусмотренные этим Законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации. Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить и предоставлять по требованию акционера, как правильно указали суды установлен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, действующим в период возникновения спорных правоотношений, что необоснованно не учли суды. В соответствии с этим Перечнем общество обязано хранить налоговые декларация (расчеты) юридических

от 01.04.2015 междуООО «Белые Облака» и ООО КК «Услада»: Требование заявлено повторно (см. п.32 настоящего перечня) и удовлетворению не подлежит по основаниям, указанным в пункте 32 настоящего перечня. В отношении документа - доказательство оплаты госпошлины за рассмотрение дела Верховным судом РФ по делу с участием ООО КК «Услада» (доказательство подачи кассационной жалобы ООО КК «Услада»: Не конкретизировано, отсутствует указание на номер дела. Доказательств их наличия у ответчика истцом не представлено. В отношении документов, подтверждающих обоснованность перечисленияденежных средств от ООО КК «Услада» в ООО «Жигулевские сладости» в счет з/п12.10.2016. Запрашиваемые Истцом документы у Общества не имеются. Доказательств их наличия у ответчика истцом не представлено. В отношении документа - договор на техническое обслуживание от 30.09.2012 между ООО «Услада» и ООО КК «Услада»: Срок хранения такого документа истек 30.09.2017, требование о его передаче не подлежит удовлетворению. В отношении документа - договор № ПБС00000258 10.10.2016 С НОУ НДПОУЦ «Промышленная безопасность» и документы, выданные

государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения (пункт 1.2 Перечня). Приказ Минкульта №558 от 25.08.2010 утратил силу в связи с изданием Приказа Минкульта №1964 от 17.12.2019. Приказом Росархива от 20.12.2019 №236 утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Ответчик не представил суду внутренние документы общества, определяющие перечень документов общества, порядок их учета, сроки хранения , порядок уничтожения в обоснование отказа в их представлении участнику общества. В силу статей 7, 9, 10 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закона о бухгалтерском учете) ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, данные, содержащиеся в первичных

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми должны оформляться все хозяйственные операции. В частности к документам бухгалтерского учета относятся первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета. Таким образом, действующее законодательство устанавливает обязанность общества предоставить доступ акционеру, имеющему в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества, к документам бухгалтерского учета, а также перечень документов, относящих к документам бухгалтерского учета. Данная позиция подтверждена многочисленной судебной практикой судов московского региона, в том числе постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 18.10.2011г. по делу № А40-125597/2010. В соответствии с п. 2.1.8. Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/ПС, документы бухгалтерского учета общества должны храниться в обществе не менее пяти лет. ОАО «Автокомбинат №36», возражая против удовлетворения иска, приводит утверждение о том, что ответчик не располагает рядом первичной бухгалтерской документации, явившейся основанием приобретения прав на имущество по причине

отчетного года. Исходя из буквального толкования приведенных норм законов срок хранения документов бухгалтерского учета устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не строго пять лет. Согласно пункту 4.1 параграфа 4 Перечня срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как "постоянно", другие документы подлежат хранению в определенные Перечнем сроки, истечение которых, тем не менее, не влечет их уничтожение (Определение Верховного Суда РФ от 02.02.2016 N 302-ЭС15-14349 по делу N А33-16565/2014). При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным