ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Передача документов в государственный архив - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 17АП-862/20 от 16.09.2022 Верховного Суда РФ
от 18.05.2022 по делу № А60-22565/2019 Арбитражного суда Свердловской области о несостоятельности (банкротстве) открытого акционерного общества «Инженерный центр энергетики Урала» (далее – должник), установил: в рамках дела о банкротстве должника его конкурсный управляющий ФИО1 обратился в суд с заявлением о разрешении разногласий с Федеральным архивным агентством, Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив в г. Самаре» (далее – Росархив в г. Самаре), Управлением архивами Свердловской области и Госархивом Свердловской области по вопросам о передаче документов в государственный архив . Определением Арбитражного суда Свердловской области от 21.12.2021 заявление о разрешении разногласий с Росархивом в г. Самаре и Госархивом Свердловской области оставлено без удовлетворения, в остальной части требований производство по заявлению прекращено судом в связи с отказом конкурного управляющего от требований к остальным ответчикам – Федеральному архивному агентству и Управлению архивами Свердловской области. Постановлением Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.03.2022, оставленным без изменения постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 18.05.2022, данное определение
Решение № А68-10018/08 от 05.03.2009 АС Тульской области
Российской академии наук (п 4.4.1 ), оговорено, что все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются на счет средств источников комплектования, передающих указанные документы. В Основных правилах работы ведомственных архивов (п. 14.2.4) закреплено, что перед ликвидацией документов ликвидируемой или реорганизованной организации проводится проверка наличия и состояния дел, а также качества обработки документов, хранящихся в делопроизводстве и ведомственном архиве. Передача документов в государственный архив осуществляется по описям и оформляется актом. По п. 14.2.5 Основных правил, если состояние и качество обработки документов ликвидированной или реорганизованной организации не соответствуют требованиям Основных Правил, то ликвидационная комиссия обязана организовать упорядочение документов в соответствии с требованиями Основных Правил и после этого передать документы по принадлежности. Исходя из смысла вышеуказанных нормативных актов, государственные учреждения могут принять, вне зависимости от формы собственности предприятия-источника пополнения архива, только обработанные архивные документы в соответствии с законодательством
Решение № А68-7981/10 от 08.12.2010 АС Тульской области
и библиотеках, организациях Российской академии наук (п. 4.4.1), оговорено, что все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств источников комплектования, передающих указанные документы. В Основных правилах работы ведомственных архивов закреплено, что перед ликвидацией документов ликвидируемой или реорганизованной организации проводится проверка наличия и состояния дел, а также качества обработки документов, хранящихся в делопроизводстве и ведомственном архиве. Передача документов в государственный архив осуществляется по описям и оформляется актом (п. 14.2.4). В пункте 14.2.5 Основных правил указано, что если состояние и качество обработки документов ликвидированной или реорганизованной организации не соответствуют требованиям Основных Правил, то ликвидационная комиссия обязана организовать упорядочение документов в соответствии с требованиями Основных правил и после этого передать документы по принадлежности. Исходя из смысла вышеуказанных нормативных актов, государственные учреждения могут принять, вне зависимости от формы собственности предприятия-источника пополнения архива, только обработанные архивные документы
Определение № А59-1909/2021 от 09.10.2023 АС Сахалинской области
лишь в исключительных случаях с целью завершения конкурсного производства, в частности, если это необходимо для реализации имущества должника, завершения расчетов с кредиторами или для рассмотрения заявления о привлечения контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности. Исследовав материалы дела, ходатайство конкурсного управляющего, суд находит срок конкурсного производства подлежащим продлению, поскольку не все мероприятия, предусмотренные Законом о банкротстве и необходимые для завершения процедуры конкурсного производства, осуществлены. Так, не рассмотрены иски к третьим лицам, не осуществлена передача документов в государственный архив на хранение, не получены денежные средства по дебиторской задолженности, не получены документы от КУМС МО ГО. Принимая во внимание вышеуказанные обстоятельства, суд полагает возможным удовлетворить ходатайство конкурсного управляющего и продлить срок конкурсного производства в отношении должника для завершения всех необходимых мероприятий конкурсного производства, предусмотренных Законом о банкротстве. Руководствуясь пунктом 2 статьи 124 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», статьями 184-186, 223 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд О П
Определение № А27-2433/07 от 26.08.2014 АС Кемеровской области
в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора. Определением суда от 4 августа 2014 года суд привлек арбитражного управляющего ФИО5 к участию в рассмотрении заявление ООО «Резерв-Плюс» в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований на предмет спора, судебное разбирательство отложено в судебном заседании 26 августа 2014 года. 26 августа 2014 года от арбитражного управляющего ФИО5 поступили пояснения, в которых поясняет необходимость заключения договоров на обработку и хранение архива. Передача документов в государственный архив была невозможна, поскольку архив требовал предварительной оплаты, а денег у должника не было. 15 июня 2012 года конкурсный управляющий согласовал с кредиторами затраты на собрании кредиторов, но данное решение было судом признано недействительным по заявлению уполномоченного органа. На момент заключения договоров, по которым задолженность просят взыскать с налогового органа, ФИО5 не знал о том, что денежных средств у должника было недостаточно для погашения требований кредиторов. Прежний управляющий ФИО6 документы, подтверждающие задолженность ему
Апелляционное определение № 2-1293/20 от 28.06.2021 Тамбовского областного суда (Тамбовская область)
ФИО5 справку, определенной формы, подтверждающую льготный характер работы истца, подготовить не представилось возможным из-за отсутствия первичных данных. Подлинные графики движения поездов за период с 1998 по 2002 г. не были переданы в Центральный архив РФ., необходим ответ из Государственного архива (л.д.228,об). На запрос суда апелляционной инстанции Центральная дирекция Управления движением структурное подразделение Юго-Восточная дирекция управления движением указала, что полный комплект графиков движения поездов и пояснительная записка передаются в Центральную дирекцию управления движением. Передача документов в Государственный архив РФ производится один раз в 12 лет. Данная работа планируется на 4 квартал 2021 г. Как следует из пояснений представителя ответчика и третьего лица ОАО «РЖД» в суде апелляционной инстанции *** года вопрос о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении спорных периодов работы истца до настоящего времени не поставлен в установленном порядке, никаких изменений в лицевом счете истца на 18.06.2021 г. не вносилось, что следует также из письма ГУ УПФ РФ
Решение № 2-989/2012 от 02.04.2012 Октябрьского районного суда г. Ижевска (Удмуртская Республика)
правил работы ведомственных архивов", утвержденных Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263, при ликвидации организации без передачи ее функции другим организациям документы, относящиеся к составу ГАФ СССР, передаются в соответствующий государственный архив, а документы с неистекшими сроками временного хранения и по личному составу - в архив вышестоящей организации. Перед передачей документов ликвидируемой или реорганизованной организации проводится проверка наличия и состояния дел, а также качества обработки документов, хранящихся в делопроизводстве и ведомственном архиве. Передача документов в государственный архив осуществляется по описям и оформляется актом (Приложение 41). Если состояние и качество обработки документов ликвидированной или реорганизованной организации не соответствуют требованиям настоящих Правил, то ликвидационная комиссия обязана организовать упорядочение документов в соответствии с требованиями настоящих Правил и после этого передать документы по принадлежности. Таким образом, организация упорядочения архивных документов ликвидируемой организации и их передача в архив лежит на ликвидационной комиссии (ликвидаторе) или конкурсном управляющем. В силу ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004