ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Положение о хранении документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Решение № А07-14877/16 от 28.11.2016 АС Республики Башкортостан
сменой генерального директора ЗАО Винка от 21.06.2012 г., Акт приема-передачи документов на хранение от 18.05.2012 г., Акт приема-передачи документов от 16.05.2012 г., Приказ №16 о возложении обязанностей от 05.05.2012 г., Приказ №16 о возложении обязанностей от 05.05.2012 г. заверенная копия, Приказ №15 о составе экспертной комиссии от 03.05.2012 г., Приказ о прекращении трудового договора с работником Пак В.С. от 21.06.2012 г., Приказ №14 О назначении лица, ответственного за хранение документов от 03.05.2012 г., Положение о хранении документов ЗАО Винка от 03.05.2012 г., Приказ о прекращении трудового договора с работником ФИО9 от 08.09.2011 г., Накладные на перевозку от 21.05.2011 г., Акт приема-передачи печати ЗАО «Винка» от 20.05.2011 г., Акт приема-передачи трудовых книжек ЗАО «Винка» от 20.05.2011 г., Реестр передаваемых кадровых документов с обособленного подразделения ЗАО «Винка» в г. Октябрьский в основное подразделение г. Уфа от 20.05.2011 г., Приказ №25/У от 11.05.2011 г., Акт приема-передачи документов - копия заверенная ФИО14, Акт о
Постановление № 04АП-5528/2011 от 07.02.2012 Четвёртого арбитражного апелляционного суда
общество обязано хранить (в данный перечень включены, в частности, внутренние документы акционерного общества и годовые отчеты). На основании пункта 2 статьи 89 Закона об акционерных обществах общество хранит документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. В свою очередь, постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (далее – Положение о хранении документов акционерных обществ). Названным Положением установлены сроки хранения документов акционерных обществ, порядок хранения документов и отбора на уничтожение, порядок уничтожения документов акционерных обществ с истекшими сроками хранения. В соответствии с пунктом 2.1.5 Положения акционерное общество обязано хранить свои внутренние документы в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года. В настоящее время названный нормативный правовой акт утратил силу в
Решение № А11-8184/2023 от 09.11.2023 АС Владимирской области
составляющую коммерческую тайну (в порядке пункта 29 Указания Банка России от 28.06.2019 № 5182-У "О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона "Об акционерных обществах", касающегося документов общества, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну). При этом ОАО "Киржачская типография" сообщило, что указанный перечень не является исчерпывающим, и им ведется работа по выявлению утраченных документов, разрабатываются внутренние документы Общества, регламентирующие порядок хранения документов Общества, положение о хранении документов Общества, организовывается хранение документов, формируются дела с документами, оконченными делопроизводством, составляется номенклатура дел Общества, принимаются все возможные меры для соблюдения правил и норм, регулирующих порядок хранения документов в Обществе. Одновременно ОАО "Киржачская типография" представило перечень восстановленных документов (дубликатов) Общества. По факту неисполнения Обществом обязанности по хранению документов в отношении последнего 21.06.2023 составлен протокол об административном правонарушении № ТУ-17-ЮЛ-23-4093/1020-1, которым действия Общества квалифицированы по части 1 статьи 13.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Решение № А41-1440/12 от 02.03.2011 АС Московской области
года по инициативе участника ООО «Солярис» ООО «Риверс» состоялось внеочередное общее собрание участников ООО «Солярис». На данном собрании были приняты решения, среди которых было Утверждено Положение о хранении печати и документов ООО «Солярис». Истец заявляет, что голосовала против принятия решения, также указала, что решение об утверждении Положения о хранении печати и документов ООО «Солярис» принято с нарушением федерального закона и Устава «Солярис». Представитель ответчика против удовлетворения иска возражал. Из представленного отзыва следует, что Положение о хранении документов принято большинством голосов от общего числа участников Общества, полностью соответствует Уставу Общества, а также, что голос ФИО1 никак не мог повлиять на результаты голосования. В связи с неявкой представителя истца в судебное заседание, дело судом слушалось на основании ст. 156 АПК РФ в его отсутствие по имеющимся в нем доказательствам. Рассмотрев материалы дела и представленные доказательства, исследовав их, выслушав представителей сторон, суд находит иск не подлежащим удовлетворению по следующим основаниям. Согласно выписке из
Апелляционное определение № 33-6619/2023 от 01.08.2023 Кемеровского областного суда (Кемеровская область)
единоличном исполнительном органе ООО «ГРИН ЭНЕРДЖИ», утвержденном Общим собранием участников, протокол № от ДД.ММ.ГГГГ руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральным директором. Согласно п. 1.6 Положения о единоличном исполнительном органе ООО «ГРИН ЭНЕРДЖИ» Внутренние документы Общества, принятие которых относится к компетенции Общего собрания участников Общества: внутренний регламент, регламент проведения общего собрания участников Общества, регламент проведения заочного голосования, положение о единоличном исполнительном органе Общества, положение о ревизионной комиссии (ревизоре) Общества, положение о хранении документов Общества, положение о порядке ознакомления участников Общества с документами и предоставления копий документов. Единоличный исполнительный орган в своей деятельности руководствуется перечисленными выше внутренними документами, если они приняты Общим собранием участников Общества. Из п. 1.6 Положения о единоличном исполнительном органе ООО «ГРИН ЭНЕРДЖИ» следует, что Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции не поименованы в указанном перечне, и относятся к компетенции Генерального директора. Согласно п. 4.2. Правил внутреннего распорядка (л.д.90 обр.) работники общества должны добросовестно
Решение № 2-2116/18 от 05.12.2018 Белореченского районного суда (Краснодарский край)
ДД.ММ.ГГГГ «О ликвидации государственных унитарных предприятий военной торговли, основанных на праве хозяйственного ведения», при этом АО «Военторг-Восток» не является правопреемником ГУП Военторгов и ГУП отделов торговли. Сведения, содержащиеся в архивах Военторгов и отделов торговли, которые должны были передаваться в архивы населенных пунктов по месту нахождения ликвидируемых юридических лиц, были выявлены в результате проводимых инвентаризаций зданий и помещений АО «Военторг-Восток», договоров хранения документов ликвидированных организаций общество не заключало, актов приема-передачи не подписывало, приказов и положений о хранении документов ликвидированных организаций не издавало, положения об ответственности за обеспечение сохранности документов ликвидированных организаций, в учредительных документах АО «Военторг-Восток» отсутствуют. Однако из ответа АО «Военторг-Восток» следует, первичные документы по начислению заработной платы, включая лицевые счета по заработной плате, копии личной карточки формы Т-2, приказы по лично составу и первичные бухгалтерские документы, являющиеся основаниями выдачи справок о стаже работы истицы и размере заработной платы за период работы в Военторге 395, 395 торгово-бытовом предприятии (Монголия, <адрес>)