Порядок хранения комплектования учета и использования документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

поручений руководства Агентства. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений и информирует об этом руководство Агентства. 5.10. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по стандартизации и оптимизации документооборота Агентства, в том числе путем использования информационно-телекоммуникационных технологий. 5.11. Организует работу по составлению, согласованию и утверждению сводной номенклатуры дел центрального аппарата Агентства и обеспечивает контроль за комплектованием и сохранностью законченных делопроизводством документов Агентства, организует работу по их учету и использованию. 5.12. Обеспечивает в установленном порядке хранение, комплектование, учет и использование документов постоянного срока хранения и документов по личному составу центрального аппарата Агентства, обеспечивает подготовку и передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на хранение в Государственный архив Российской Федерации. 5.13. Обеспечивает работу Центральной экспертной комиссии Агентства (далее - ЦЭК), готовит материалы к рассмотрению на заседаниях ЦЭК. 5.14. Организует и ведет работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и юридических лиц в Агентство, обобщает сведения об обращениях, о ходе и результатах их рассмотрения

и особо ценных документов. Выявление осуществляется в следующей последовательности: выявление фондов, частей фондов; выявление дел по описям; непосредственный просмотр отобранных документов. Перечень отобранных к просмотру фондов в обязательном порядке согласовывается с архивом центрального аппарата ФСИН России. Первоочередному просмотру подлежат описи тех структурных частей архивных фондов, которые отражают основную деятельность учреждения или органа ФСИН России - фондообразователя. По описям намечаются архивные дела, предположительно содержащие уникальные и особо ценные документы, затем все выявленные по описям архивные документы подвергаются непосредственному изучению для окончательного решения вопроса об их уникальности и особой ценности. Определение в составе архивных дел уникальных документов осуществляется в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных исполнительной власти, N 20,

(далее- Инструкция №37), а также Порядком организации технического учета в городе Москве (далее -Порядок), утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 17.03.2017 №106-ПП «О Порядке организации технического учета в городе Москве, внесении изменений в правовые акты города Москвы и признании утратившими силу правовых актов (отдельных положений правовых актов ) города Москвы». В рамках своей компетенции в соответствии с пунктом 1.7 Порядка, статьи 45 Федерального закона от 24.07.2007 №221-ФЗ «О кадастровой деятельности» (далее- Закон о кадастре)Учреждение осуществляет хранение, комплектование, учет, использование архива учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации, включая технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов , сформированные в инвентарные дела, и иные инвентаризационные документы, и несет ответственность за сохранность указанных документов. Согласно сведениям архивной документации, принятой на постоянное хранение ГБУ МосгорБТИ в соответствии с Законом о кадастре, на дату первичной технической инвентаризации 13.07.2011 по адресу: <...>, учтено нежилое здание с назначением «Исследовательско-испытательный комплекс». Техническая инвентаризация указанного объекта была произведена Учреждением в соответствии с

и организаций осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников, Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ определяет, что порядок хранения и использования включенной в состав архивных фондов документированной информации устанавливается законодательством об архивном деле в Российской Федерации (пункт 3 статьи 4). Пункты 1, 2 статьи 9 указанного федерального закона определяют, что ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах

подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия передачи документов должника на хранение устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В соответствии с частью 10 статьи 23 Закона № 125-ФЗ при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Согласно пункту 4.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

за период с 1940 года до момента приватизации правопредшественников ОАО «Инженерный центр энергетики Урала». Удовлетворяя требования в оставшейся части, суд первой инстанции обоснованно исходил из следующего. Пунктом 2 статьи 129 Закона о банкротстве установлена обязанность конкурсного управляющего передавать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия передачи документов должника на хранение устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ, Закон об архивном деле) регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Согласно статье 3 Закона № 125-ФЗ архивное дело в Российской Федерации - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций

дел, документов, печатных изданий. - не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий: имеющих копии фонда пользования; отнесенных к категории особо ценных; признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии; с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу. Таким образом, законодатель закрепил обязанность учреждения или структурного подразделения организации, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (архив) исполнять заказы либо изготавливать копии архивных дел, документов, печатных изданий и пр. на основании заявки с установленными требованиями на возмездной основе. В соответствии с частью 2 статьи 1.7 КоАП РФ закон,

конкурсного управляющего от 31.08.2016 в разделе «Сведения о лицах, привлеченных арбитражным управляющим для обеспечения своей деятельности» указано, что конкурсным управляющим ФИО1 заключен договор с ООО «Бухгалтерская фирма «Стандарт» от 01.12.2014 №167арх, размер вознаграждения 850 000 рублей. В соответствии с пунктом 2 статьи 129 Закона о банкротстве конкурсный управляющий обязан передать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия передачи документов должника на хранение определяются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее - Закон №125-ФЗ). В соответствии со статьей 4 Закона №125-ФЗ органы местного самоуправления поселений, муниципальных районов и городских округов

АПК РФ дела о несостоятельности (банкротстве) рассматриваются арбитражным судом по правилам, предусмотренным АПК РФ, с особенностями, установленными Федеральными законами, регулирующими вопросы несостоятельности (банкротства). В соответствии с пунктом 2 статьи 129 Закона о банкротстве конкурсный управляющий обязан передать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия передачи документов должника на хранение устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Во исполнение обязанности, предусмотренной пунктом 2 статьи 129 Закона о банкротстве, конкурсный управляющий ОАО «Баженовская геофизическая экспедиция» обратился с настоящим требованием в суд. Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Законом об архивном деле. Согласно ст. 2 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ законодательство об архивном деле в

1.1.). Частью 1 статьи 26 приведенного выше закона предусмотрено, что пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом. В соответствии с частью 5 статьи 26 названного закона порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, включающий ограничения по объему, срокам, используемым техническим средствам копирования, выдаче и копированию архивных документов на возмездной или безвозмездной основе, устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Приказом Росархива от ДД.ММ.ГГГГ N 24 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Пунктом 46.1 Правил предусмотрено, что поступающие в архив запросы подразделяются на: запросы социально-правового характера - запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот

рубль 41 копейка, предоставленных для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области, и израсходованных на мероприятия, не связанные с целью ее предоставления. Проверка проведена полномочным органом с соблюдением установленных процедур и по этим основаниям не оспаривается. Суд первой инстанции, разрешая заявленные административные исковые требования и удовлетворяя их, исходил из того, что требования к порядку оплаты расходов средств субвенции на материальные затраты, необходимые для осуществления областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов , относящихся к государственной собственности Иркутской области, нормативными правовыми актами Иркутской области, регламентирующими указанные правоотношения, не установлены. Не установлено, по состоянию на какую дату должен быть определен процент дел, отнесенных к государственной собственности Иркутской области, для целей соблюдения процентного соотношения расходов. По мнению суда, расходование субвенций осуществлено в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных областным бюджетом на текущий финансовый год, в соответствии со сводной бюджетной росписью

самоуправления обязаны не допускать нецелевое расходование финансовых средств и материальных ресурсов, переданных на осуществление государственных полномочий. Частью 1 статьи 6 Закона № 47-оз определено, что финансовое обеспечение государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления, осуществляется за счет предоставляемых местным бюджетам субвенций из областного бюджета. Указанные субвенции расходуются в порядке, установленном Правительством Иркутской области. Постановлением Правительства Иркутской области от 16 января 2009 г. № 5-пп установлен Порядок расходования субвенций, предоставляемых местным бюджетам из областного бюджета на осуществление областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов , относящихся к государственной собственности Иркутской области (далее –Порядок). В соответствии с пунктом 2 Порядка предоставление субвенций осуществляется архивным агентством Иркутской области ежемесячно в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных областным бюджетом на текущий финансовый год, в соответствии со сводной бюджетной ведомостью и кассовым планом. В силу пункта 4 Порядка субвенции направляются на финансовое обеспечение, в том числе расходов на материальные затраты, необходимые для осуществления государственных