Срок хранения инвентарных карточек - гражданское законодательство и судебные прецеденты

проекты документов, не содержат подписей ответственных лиц, не могут выступать доказательством, достоверно подтверждающим учет объектов на балансе завода, истцом представлена служебная записка от 28.01.2015 №К-19-260, подписанная заведующей центральным архивом отдела документационного обеспечения управления ОАО КЗ ОЦМ, согласно которой во исполнение приказа директора ОАО КЗ ОЦМ от 20.01.2014 №356 «Об установлении сроков хранения документов», основанного на Приказе Минфина Российской Федерации от 13.10.2003 № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» установлен срок хранения инвентарных карточек 5 лет, после чего они уничтожаются как неподлежащие хранению. Поэтому истцом в приложении к исковому заявлению приложены восстановленные инвентарные карточки. Истец включал спорное здание в расчет налога на имущество, что подтверждается сводными ведомостями наличия основных средств, в расшифровке объектов которых имеется указание на здание ЦТП (инвентарный номер 1027). В расчетах стоимости имущества для целей налогообложения также имеется ссылка на спорное здание. Подтверждение уплаты налога на здание ЦТП можно увидеть и в налоговых декларациях

установлен не менее десяти лет. Аналогичный срок хранения ранее был установлен «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом 06.10.00. Из вышеизложенного следует, что срок хранения первичных документов о консервации объекта основного средства БЕЛАЗ 75486, инв. № ШУ400041 в период с 01.07.02. по 31.03.05. на момент рассмотрения настоящего спора не истек. Однако заявитель их суду не представил. Согласно ч.1 ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. Поскольку ни в ходе проведения выездной налоговой проверки, ни в ходе судебного разбирательства заявитель не представил первичные документы по спорному объекту за период с 01.07.02. по 31.03.05. и инвентарную карточку с соответствующими отметками за указанный период, то суд считает, что ОАО «Приморскуголь» не доказало факт нахождения на консервации основного средства БЕЛАЗ 75486, инв. № ШУ400041 в период с 01.07.02. по

(передачи) согласно актам (накладным) – поселок Оротукан, Ягоднинского района, Магаданской области; поселок Ягодное, Ягоднинского района, Магаданской области, участок «Звонкий» Хасынского района Магаданской области), сроком на 3 года. В соответствии п. 1.2 договора срок хранения имущества - 3 года, в случае если ни одна из сторон не направит письменное уведомление о расторжении не менее чем за 30 дней до окончания срока его действия, договор считается пролонгированным на неопределенный срок. Технические паспорта на автомашину КРАЗ-255, гос. № 51-69 (п.2 табл. № 3), автомобиля УРАЛ-375 КМ-40 (п.3 табл № 3), бульдозера Т-130 (п.4 табл. № 3) транспортные средства у Университета отсутствуют, информация о номерных агрегатах транспортных средств в актах (накладных) приемки-передачи основных средств от ноября 2000 года и инвентарных карточках учета основных средств отсутствует. Согласно информации Межрайонного регистрационно-экзаменационного отдела Отдела государственной инспекции безопасности дорожного движения Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Магаданской области, полученной на соответствующий запрос Территориального управления, автомашина КРАЗ-255

этом согласно пункту 20 названного Положения срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Как установлено в судебном заседании налогоплательщикПриказом № 12/ОС от 01.12.98 г. определило срок полезного использования емкостей для хранения ГСМ, который составляет 10 лет. Таким образом, по состоянию на март 2007 г. срок полезного использования основных средств - емкостей инв. № 11, 61,62,63 не истек. С соответствии с частью 1 статьи 256 НК РФ (в редакции ФЗ от 29.05.2002 г.) амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10000 руб. Емкости инв. № 61,62,63., приобретенные в ноябре 2002 г., имеют стоимость менее 10000 руб., что подтверждается представленными инвентарными карточками, описью инвентарных карточек по форме ОС-10, счет-фактурой № 421 от 04.11.2002 г. и квитанцией ООО «Сталкер+» к приходному кассовому ордеру № 365 от 04.11.2002 г. об оплате емкостей по счет-фактуре № 421. Следовательно, на указанные

отнесение такого объекта в соответствующую амортизационную группу осуществляется с учетом Классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации на основании статьи 258 Кодекса. Выездной налоговой проверкой установлено, что первоначальная стоимость данного объекта для налогового учета составила 66 614 824 руб. 72 коп., срок полезного использования указанного объекта составляет 361 месяц, поскольку данный объект, по мнению налогового органа, относится к десятой амортизационной группе, так как проектной документацией, представленной налогоплательщиком для проверки подтверждается факт строительства комплекса по приемке, очистке, сушке и хранению зерна, укомплектованного оборудованием для осуществления процесса производства, приобретение оборудования направлено на использование его в комплексе, объект принят к учету и введен в эксплуатацию как одно целое, которому присвоен один инвентарный номер 000132356, прошел государственную регистрацию 13.09.2013 в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в Курской области как один объект, потому определение срока полезного использования сооружения по техническим характеристикам и срокам службы оборудования является неправомерным. Согласно ОКОФ ОК 013-94 указанные