ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Срок хранения книги учета - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Приказ ФТС России от 18.06.2019 N 990 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения"
Указанные отметки применяются для определения сроков хранения таможенной и другой специальной документации (уголовные, административные дела), а также отдельных видов управленческой и кадровой документации. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен ФТС России, таможенным органом, подведомственной организацией, но он не может быть менее 1 года. Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться в течение срока до их замены новыми. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Базы данных информационных систем с управленческой документацией и отдельных видов специальной таможенной документации хранятся в соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу, в отдельных случаях для баз данных определены конкретные сроки хранения, а в графе "Примечание" даны соответствующие пояснения. В графе 7 "Примечание" даны
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 (ред. от 30.12.2025) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах"
отметка. В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи все документы должны быть возвращены их владельцу под расписку. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в военные комиссариаты по месту учета. 16.34. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в органах внутренних дел, штабах частей или управлении военного коменданта и судом не принимаются. После вступления приговора в законную силу копия приговора с сопроводительным письмом направляется для исполнения по месту хранения этих вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В книге учета (форма N 80.1) делается отметка об исполнении. (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.06.2016 N 115) (см. текст в предыдущей редакции) 16.35 - 16.37. Исключены. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации" (утв. Минздравсоцразвития РФ)
Учет распределения родовых сертификатов осуществляется в Книге учета распределения родовых сертификатов женской консультацией <*>. -------------------------------- <*> Приложение N 3 к Порядку обеспечения родовыми сертификатами, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России N 701. Оформленные корешки родовых сертификатов хранятся в учреждениях здравоохранения в течение трех лет, после чего уничтожаются в этом же учреждении в соответствии с Актом об уничтожении корешков родовых сертификатов, срок хранения которых истек <*>. -------------------------------- <*> Приложение N 4 к Порядку обеспечения родовыми сертификатами, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России N 701. Учреждения здравоохранения ведут учет испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных родовых сертификатов <*>. В конце года учреждения здравоохранения передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных родовых сертификатах в исполнительные органы ФСС РФ. -------------------------------- <*> Приложение N 5 к Порядку обеспечения родовыми сертификатами, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России N 701. Испорченные родовые сертификаты хранятся в учреждениях здравоохранения в отдельной папке, имеющей их опись, в которой указываются фамилия,
Решение № А33-23940/18 от 09.07.2019 АС Красноярского края
арестованном для обеспечения его сохранности, а также при исполнении судебных актов: о конфискации имущества (обращения его в собственность государства); о наложении ареста на имущество, принадлежащее должнику и находящееся у него или у третьих лиц (арестованное в целях обеспечения иска). В соответствии с пунктом 12.2.3 Инструкции по делопроизводству от 10.12.2010 N 682, записи о процессуальных действиях, совершенных судебным приставом-исполнителем, вносятся в Книгу учета арестованного имущества в течение двух рабочих дней с момента совершения действия. Срок хранения книги учета арестованного имущества составляет 10 лет (пункт 5 Приложения №48 Инструкции по делопроизводству от 10.12.2010 N 682). Таким образом, суд приходит к выводу, что Книга учета арестованного имущества должна содержать сведения, запрошенные конкурсным управляющим письмом от 30.05.2018. Вместе с тем, указанная книга Отделом судебных приставов № 2 по Советскому району г. Красноярка в материалы дела не представлена, уважительные причины непредставления не названы. Непредставление конкурсному управляющему запрошенной информации нарушает его права и интересы, поскольку транспортное
Решение № А60-6506/2021 от 29.10.2021 АС Свердловской области
указанных документов. Истцом по первоначальному иску предоставил документы, о том, что КУМИ КГО лишен возможности представить суду оригиналы вышеуказанных документов в силу того, что данные документы были изъяты 23.04.2013 в ходе обыска (выемки), проведенного сотрудниками ГЭБ и ПК ММО МВД РФ «Кушвинский». Как следует из информационного письма Межмуниципального отдела МВД России «Кушвинский» от 26.08.2021г. за № 11442 в ответ на запрос КУМИ КГО от 04.08.2021 № 1066 о предоставлении информации по изъятым документам, срок хранения книги учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях составляет 5 лет, то есть журналы КУСП за 2013 год уничтожены, информация об уголовном деле или отказном материале по запрашиваемому факту не имеется. В соответствии со ст. 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений. При этом ответчиком по первоначальному иску не представлено суду доказательств того, что после заключения
Постановление № 12АП-5505/2022 от 04.08.2022 Двенадцатого арбитражного апелляционного суда
первой и апелляционной инстанции со ссылкой на пункт 14 Правил №369 указал на отсутствие ПСА в связи с истечением предусмотренного срока хранения данных документов. Данный довод отклоняется судебной коллегией в силу следующего. Согласно пункту 14 Правил № 369 книга учета и приемосдаточные акты должны храниться на объекте по приему лома и отходов черных металлов в течение 1 года с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов черных металлов. Данная норма предусматривает срок хранения книги учета и приемосдаточных актов непосредственно на объекте по приему лома и отходов черных металлов. В свою очередь, бланк строгой отчетности - первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники согласно ст. 1.1
Решение № 2А-2518/18 от 16.11.2018 Егорьевского городского суда (Московская область)
провести проверку и возбудить в отношении ФИО4 уголовное дело по факту совершения им мошеннических действий, в результате которых ему (истцу) был причинен ущерб в особо крупном размере. Как следует из материалов дела, ДД.ММ.ГГГГ ФИО5 обратился на имя исполняющего обязанности начальника Егорьевского РОСП УФССП России по Московской области ФИО6 с заявлением, в котором просил предоставить информацию о том, почему в трех ответах, представленных ФИО6 следователю СО ОМВД России по г.о. Егорьевск ФИО3 указано, что срок хранения Книги учета исполнительных документов составляет не <данные изъяты> лет, а <данные изъяты> лет, данные книги не были представлены следователю в СО ОМВД, также просил предоставить данные книги (за ДД.ММ.ГГГГ гг.) ему для личного ознакомления (получено ДД.ММ.ГГГГ- л.д. 13-14). ДД.ММ.ГГГГ исполняющим обязанности начальника Егорьевского РОСП УФССП России по Московской области старшего судебного пристава ФИО6 на обращение ФИО5 от ДД.ММ.ГГГГ был дан ответ о том, что в Зональных книгах учета исполнительных документов за ДД.ММ.ГГГГ год записей об
Решение № от 06.02.2012 Сургутского городского суда (Ханты-Мансийский автономный округ-Югра)
отправления. В самом заявлении об обжаловании бездействия должностного лица не указан период, за который истец хотел бы получить сведения. Исходя из копий заявлений от ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ, приложенных к заявлению об оспаривании бездействии должностного лица, можно предположить, что заявителя интересует ДД.ММ.ГГГГ. Приказом МВД РФ от 19.11.1996 г. № 615 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений Министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы МВД РФ, с указанием сроков хранения» установлен срок хранения книги учета лиц, содержащихся в ИВС - 3 года (ст. 6.1.31). Приказом МВД РФ от 30.05.2005 г. № 426 сроки хранения увеличены до 10 лет. В настоящее время приказом МВД России от 12.05.2006 г. № 340 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений Министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы МВД РФ, с указанием сроков хранения» приказы МВД РФ от 19.11.1996 г. № 615, от 30.05.2005 г. № 426 признаны утратившими силу.
Решение № 2-1954/2014 от 18.03.2014 Ленинскогого районного суда г. Оренбурга (Оренбургская область)
листа 5 лет установлен не для хранения исполнительного листа, а для исполнительных производств после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения с момента окончания в связи с фактическим исполнением. Доказательств прекращения исполнительного производства в ... г. нет. Во-вторых, заявитель не согласен с указанием ФИО8 на то, что до ... г. проверить наличие исполнительного производства не представляется возможным, так как согласно инструкции от ... срок хранения книги учета по оконченным исполнительным документам составляет 10 лет. Кроме того, акт или справка об утере исполнительного листа приставами не выдавались, расследование причин утраты не проводились. Такая же недостоверная информация была направлена ... начальником ОСП в адрес прокуратуры Ленинского района г. Оренбурга в ответ на предписание от ... г., вынесенное по заявлению ФИО5 Вместе с тем, ... судебным приставом–исполнителем было подано в суд заявление о выдаче дубликата исполнительного листа, оригинал которого был принят ... г.
Решение № 2-7113/18 от 12.11.2018 Петропавловска-камчатского городского суда (Камчатский край)
собственность Российской Федерации, и передачи его для уничтожения (утилизации) в УМВД России по Камчатскому краю. В обоснование требований указало, что в комнате хранения оружия УМВД России по г. Петропавловску-Камчатскому находится огнестрельное оружие и боеприпасы, владельцы которого не установлены: обрез охотничьего ружья № по КУСП № от ДД.ММ.ГГГГ и 21 патрон по КУСП № от ДД.ММ.ГГГГ. В связи с тем, что указанное оружие хранится в УМВД России по г. Петропавловску-Камчатскому более 10 лет, а срок хранения книги учета регистрации сообщений о происшествиях составляет 5 лет, вследствие чего КУСП за 2008-2012 г.г. уничтожены, в связи с чем, установить владельцев и причину изъятия указанного оружия не представляется возможным. Ссылаясь на положения ст. 225, 226 ГРФ, Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ № 150-ФЗ «Об оружии», просило признать указанное оружие бесхозяйной движимой вещью, обратить его в собственность Российской Федерации и передать его для последующего уничтожения (утилизации) в УМВД России по Камчатскому краю. Управление Федеральной службы войск
Решение № 2А-2224/2020КОПИ от 29.07.2020 Центрального районного суда г. Челябинска (Челябинская область)
с материалами проверки КУСП № от ДД.ММ.ГГГГ, поступившем в УМВД России по г. Челябинску ДД.ММ.ГГГГ, заместитель начальника УМВД России по г. Челябинску ФИО2 сообщил административному истцу о невозможности установления местонахождения материала проверки по сообщению о преступлении, зарегистрированному в КУСП под № от ДД.ММ.ГГГГ, поскольку в соответствии с пунктом 339 Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от ДД.ММ.ГГГГ №, срок хранения книги учета сообщений о происшествии составляет 5 лет. Административный истец считает указанный отказ незаконным, поскольку в материале проверки КУСП № от ДД.ММ.ГГГГ содержатся сведения, на основании которых административный истец был задержан как подозреваемый, а потому непредставление истцу указанных документов нарушает его право на ознакомления с документами, которые непосредственно касаются истца. Согласно ч. 1 ст. 218 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС) гражданин, организация, иные лица могут обратиться в суд с требованиями об оспаривании