ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Сроки хранения документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Определение № 03АП-1446/2015 от 02.02.2016 Верховного Суда РФ
носителя и информации для граждан, общества и государства. До 30.09.2011 действовал Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральным архивным агентством (далее – Росархив) 06.10.2000. Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 № 558, который вступал в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования (опубликован в полном объеме 19.09.2011, «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 38) утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, определяющий сроки хранения документов , образующихся в деятельности организаций независимо от формы собственности, в связи с чем ранее действовавший Перечень утратил силу (приказ Росархива от 26.08.2010 № 63). В соответствии с пунктом 1.1 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с учетом положений других федеральных
Постановление № 302-АД15-10716 от 17.09.2015 Верховного Суда РФ
объеме, и (или) недостоверной информации, и (или) вводящей в заблуждение информации, за исключением случаев, предусмотренных статьей 19.7.3 Кодекса, если эти действия (бездействие) не содержат уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей. Исследовав материалы дела, оценив представленные доказательства и руководствуясь статьей 67 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьями 89, 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс, и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, правовой позицией Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенной в информационном письме от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ», суд апелляционной инстанции пришел
Определение № А41-31120/2021 от 23.05.2022 Верховного Суда РФ
руководствуясь статьей 10 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – Гражданский кодекс), частью 10 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации, пунктом 4 статьи 32, статьей 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», суды удовлетворили заявленные требования, исходя из того, что ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (документов) возложена на руководителя организации; истечение установленных сроков хранения документов не является основанием для отказа в удовлетворении требования об обязании их передачи вновь назначенному генеральному директору Общества. Спорные многоквартирные дома перешли с 01.12.2020 под управление общества с ограниченной ответственностью «Селена» (далее – Компания). Суды, учитывая степень затруднительности исполнения судебного акта, возможность ответчика по его добровольному исполнению, несение истцом убытков по взысканию с него Компанией судебной неустойки в рамках дела № А41-345/2021 за непредоставление документации, которая испрашивается по настоящему делу, руководствуясь пунктом 1 статьи
Определение № 305-ЭС21-15154 от 18.09.2023 Верховного Суда РФ
постановление суда округа в связи с существенными нарушениями судом норм права. Изучив обжалуемый судебный акт, судья не находит оснований для передачи кассационной жалобы на рассмотрение Судебной коллегии Верховного Суда Российской Федерации. Отменяя судебные акты, суд округа указал на преждевременность выводов о несоблюдении уполномоченным органом сроков выполнения предусмотренных статьями 46, 47 Налогового кодекса Российской Федерации мероприятий, необходимости оценки всех приведенных доводов в совокупности (частичная оплата задолженности должником, самостоятельное декларирование взысканных сумм налогов, порядок и срок хранения документов уполномоченным органом, неистребование дополнительных доказательств судом). Обжалуемое постановление принято судом округа в пределах предоставленных ему законом полномочий. Руководствуясь статьями 291.6, 291.8 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, определил: в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации отказать. Судья Д.В. Капкаев
Постановление № 306-АД15-9349 от 25.09.2015 Верховного Суда РФ
акционерных обществах) акционерное общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 названного Закона, и представить акционеру по его требованию копии этих документов. Статьями 89 и 91 Закона об акционерных обществах установлена обязанность акционерного общества по хранению документов и приведен перечень документов, доступ к которым такое общество обязано обеспечить акционерам, не являющийся исчерпывающим. Дополнительный перечень документов, которые общество обязано хранить и представлять по требованию акционера, определен Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Суд апелляционной инстанции, отменяя решение суда первой инстанции, оценил имеющиеся в материалах дела доказательства и, руководствуясь статьями 89, 91 Закона об акционерных обществах, положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пришел к
Постановление № 17АП-14463/2023 от 22.01.2024 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда
расходование данных денежных средств в целях осуществления хозяйственной деятельности должника. Богатырев Павел Эдуардович занимал должность директора ООО «КУБ МАЙНИНГ» в период с момента создания общества (16.03.2013 г.) до даты введения в отношении ООО «КУБ МАЙНИНГ» конкурсного производства (11.04.2022 г.). Возражая относительно заявленного требования, ответчиком представлены банковские выписки по счетам, ходатайство об истребовании сведений из банка, указав, что первичные документы, подтверждающие расходование денежных средств на хозяйственные нужды должника с 2013 года не сохранились, поскольку сроки хранения документов истекли. Кроме того, ответчиком указано, что в своем заявлении управляющий не приводит конкретного расчета размера убытков, которые, по его мнению, были причинены бывшим директором ООО «КУБ-Майнинг». Считает, что ссылка конкурсного управляющего на Приложение № 2 и № 3 заявления, как на доказательства расчета задолженности, является несостоятельной. Данные приложения не содержат информации с какого именно счета осуществлялись платежи, номера платежей идут не по порядку, приложения не заверены какой-либо кредитной организацией, проверить достоверность и правильность
Постановление № А45-13573/07 от 30.10.2008 АС Западно-Сибирского округа
жилищно-коммунального хозяйства Мэрии являлся юридическим лицом и был реорганизован. В соответствии с пунктами 5 и 6 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» при изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления, а при реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. В статье 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ установлены сроки хранения документов . Таким образом, арбитражный суд недостаточно полно исследовал вопрос о законности оспариваемых действий Мэрии, без учета требований части 1 статьи 65 и части 5 статьи 200 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, переложив на Товарищество бремя доказывания на соответствие оспариваемых действий закону и иным нормативным правовым актам. В силу изложенного, арбитражный суд кассационной инстанции считает, что без исследования указанных выше обстоятельств дела в их совокупности нельзя однозначно сделать вывод о соответствии оспариваемых действий Мэрии
Решение № 2-7980/14 от 02.12.2014 Ленинскогого районного суда г. Ростова-на-Дону (Ростовская область)
образом, в ходе исполнительного производства ОАО «Сбербанк России» представило часть документов, не позволяющих отразить движение по счетам № <данные изъяты>, обосновав невозможность представления остальных документов фактом их уничтожения. При этом акт уничтожения документов и дел от ДД.ММ.ГГГГ. представлен банком только в отношении счета № <данные изъяты> Кострубина В.А. получила четыре разрозненных первичных документа без каких-либо пояснений. Согласно «Примерного перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Росархивом 10.03.2000 г.) сроки хранения документов в кредитной организации и в филиалах, представительствах, учреждениях кредитной организации установлены 5 лет с момента закрытия счета. Таким образом, ранее действовавшие нормы права запрещают уничтожение документов по действующим счетам граждан, более того такие документы должны хранится и после закрытия счетов. Согласно п. 10.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» юридические дела хранятся банком в течение всего срока действия договора банковского счета, счета
Решение № 2А-1378/2021 от 11.08.2021 Неклиновского районного суда (Ростовская область)
приставов Управления Федеральной службы судебных приставов по <адрес> – Минка О.Н. в судебное заседание не явились, о времени и месте его проведения извещены надлежаще, начальник Неклиновского отдела приставов Управления Федеральной службы судебных приставов по <адрес> - Кучма В.М. представил письменные возражения, согласно которых ДД.ММ.ГГГГ исполнительное производство № окончено судебным приставом-исполнителем Минка О.Н. В соответствии с п. ДД.ММ.ГГГГ.1 Приказа ФССП России от ДД.ММ.ГГГГ № «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов» сроки хранения документов исполнительных производств (дел с исполнительными документами), книг учета устанавливаются приказом ФССП России по согласованию с Федеральным архивным агентством. Материалы исполнительного производства № в отношении Финенко А.А. согласно Акту о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению № от ДД.ММ.ГГГГ уничтожены. В настоящее время, установить какие именно меры принудительного исполнения принимались судебным приставом-исполнителем Минка О.Н. в рамках вышеуказанных исполнительного производства невозможно, так же как и дать правовую оценку действиям судебного пристава-исполнителя. Кроме того, судебный
Решение № 7Р-556/2014 от 20.11.2014 Красноярского краевого суда (Красноярский край)
относятся среди прочего годовые отчеты, документы бухгалтерского учета, документы бухгалтерской отчетности, протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации. Порядок и сроки хранения документов предусмотрены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (далее - Положение), утвержденным постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс. Как установлено п. 3.4 Положения, хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. В соответствии с п. 3.9 названного Положения, в случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России