Сроки хранения документов содержащих персональные данные - гражданское законодательство и судебные прецеденты

К учетным документам медицинской организации, содержащим персональные данные пациентов, относятся следующие документы и их комплексы: 1) журналы приема больных; 2) медицинские карты амбулаторных пациентов; 3) медицинские карты стационарных больных; 4) бланки с результатами анализов, обследований; 5) договоры на оказание медицинских услуг; 6) счета за оказанные медицинские услуги; 7) журналы для регистрации выполненных услуг, обследований, оформленных листов нетрудоспособности и т.п.; 8) заключения по врачебным экспертизам; 9) иные документы, необходимые для учета медицинских услуг. Сроки хранения документов, содержащих персональные данные , определяются на основании требований, установленных законодательством Российской Федерации. 17. Сохранность информации при авариях Отказы и сбои в работе технических средств рабочих мест пользователей МИС МО, серверов приложений, серверов баз данных и сетевого оборудования не должны приводить к разрушению данных и сказываться на работоспособности МИС МО в целом. При возникновении сбоев в аппаратном обеспечении, включая аварийное отключение электропитания, МИС МО должна иметь возможность автоматически восстанавливать свою работоспособность после устранения сбоев и корректного

Волгоград, Волгоградская область, 400006, дата регистрации юридического лица 03.03.2016) установлены факты: неоднократного нарушения Федерального закона от 19.07.2007 № 196-ФЗ «О ломбардах» (далее - Федеральный закон № 196-ФЗ), других федеральных законов, нормативных актов Банка России; неисполнения предписаний Банка России об устранении выявленных нарушений в установленный срок. В соответствии со статьей 76.1 Федерального закона № 86-ФЗ и статьей 2.3 Федерального закона № 196-ФЗ Банк России является органом, осуществляющим регулирование и надзор за деятельностью ломбардов, за исключением правил хранения вещей в ломбарде, в соответствии с федеральными законами. Статьей 2.4 Федерального закона № 196-ФЗ установлена обязанность ломбарда представлять в Банк России документы, содержащие отчет о своей деятельности и персональном составе своих руководящих органов. Формы и сроки представления указанных документов определяются Банком России. В период с 13.03.2016 требования к форме, срокам и порядку составления и представления ломбардами в Банк России документов, содержащих отчет о деятельности ломбарда и отчет о персональном составе руководящих органов ломбарда,

органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В соответствии с этим Перечнем общество обязано хранить гражданско-правовые договоры, следовательно, они также должны предоставляться по требованию акционеров. Поскольку содержание гражданско-правовых договоров может являться конфиденциальным, при разрешении споров об их предоставлении судам необходимо учитывать разъяснения, содержащиеся в пункте 15 настоящего информационного письма. Принимая во внимание указанные разъяснения, а также пояснения представителя истца, согласно которым цель, которую преследует истец, требуя предоставления информации о деятельности акционерного общества, является получение достоверной оценки стоимости принадлежащих ему акций, а равно то обстоятельство, что истцом размещались в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» объявления о продаже недвижимого имущества, принадлежащего ЗАО «УЭТК», суд полагает возможным удовлетворить требования истца о предоставлении копий трудовых договоров, решений и приказов единоличного исполнительного органа в отношении аффилированных лиц ЗАО «УЭТК», что касается иных документов ЗАО «УЭТК», содержащих персональные данные работников ЗАО «УЭТК», то оснований для их

срока хранения, заказное письмо ООО «ЛОМБАРД АЛМАЗ» не вручено, вернулось в Отделение Тюмень. В соответствии с пунктом 3 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту - ГК РФ) в едином государственном реестр юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считают полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу. Таким образом, ООО «ЛОМБАРД АЛМАЗ» допустило нарушение требований части 8 статьи 2, статьи 2.4 Закона о ломбардах, выразившееся непредставлении в Банк России документов, содержащих отчет о деятельности Ломбарда за 1 квартал 2016 года, полугодие 2016 года и 9 месяцев 2016 года, за 2016 календарный год (представляемых не позднее 30 календарных дней и 90 календарных дней по окончании календарного года), а также в непредставлении в Банк России отчета о персональном

заседании: от заявителя: ФИО2 – по доверенности от 28.01.2015, ФИО3 – по доверенности от 28.01.2015; ответчики: не явились, з/п № 68996 возвращено с отметкой «истек срок хранения», з/п № 68997 возвращено с отметкой «выбыл»; третье лицо: не явилось, извещено з/п № 68998, установил: в Арбитражный суд Амурской области обратилось Отделение по Амурской области Дальневосточного главного управления Центрального банка Российской Федерации (далее – Банк России) с заявлением о ликвидации общества с ограниченной ответственностью «ЛОМБАРД-ЕВРОГОЛД» (далее – ответчик, общество, ООО «ЛОМБАРД-ЕВРОГОЛД») и возложении обязанности по ликвидации общества на учредителя ФИО1, установлении предельного срока представления утвержденного ликвидационного баланса и завершения процедуры ликвидации, не превышающей 6 месяцев со дня вступления решения суда в силу. Заявленные требования обоснованы непредоставлением заявителем документов, содержащих отчет о деятельности ломбарда и отчет о персональном составе руководящих органов ломбарда, а также неисполнение вынесенных заявителем предписаний, что нарушает положения п. 6 ч. 4 ст. 2.3, п. 3 ч. 3 и п.

аудиторские заключения подлежат хранению не менее пяти лет. Закон о персональных данных вступил в силу в январе 2007 года, срок уничтожения документов не наступил. В связи с чем документов, подлежащих уничтожению, не было. Представитель Управления Роскомнадзора по Хабаровскому краю и ЕАО требования не признала, пояснила, что не все документы, содержащие персональные данные работников, подлежат хранению 75 лет. В обществе отсутствует локальный акт, его наименование не обязательно должно быть «номенклатура дел», устанавливающий сроки хранения документов, в том числе, содержащих персональные данные клиентов и их работников. Одним из необходимых и обязательных мероприятий по защите персональных данных от несанкционированного случайного доступа и иных неправомерных действий в деятельности юридического лица, позволяющим установить факт обработки персональных данных не дольше, чем определено целями общества, и явилась бы разработка и утверждение локальных актов, в том числе, номенклатуры дел. Заявителем не было представлено ни одного документа, подтверждающего факт уничтожения материальных носителей, содержащих персональные данные, с момента начала осуществления

ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей у работодателя, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами (л.д.*Номер* уголовного дела № 1-18/2019). 11.01.2019 г. истец ФИО1 ознакомлен с должностной инструкцией менеджера по продажам, утвержденной 09.01.2019 г. директором ООО «Алло» (л.д.*Номер* уголовного дела № 1-18/2019). 11.01.2019 г. истцом дано согласие ООО «Алло» на сообщение персональных данных в период действия трудового договора и после его прекращения в течение срока хранения документов, содержащих персональные данные , установленного действующим архивным законодательством (л.д.*Номер* уголовного дела № 1-18/2019). Согласно представленным в материалы уголовного дела № 1-18/2019 графикам работы: в декабре 2018 г. истцом отработано 3 смены – 29, 30 и 31 декабря; в январе 2019 г. истцом отработано 17 смен – 02, 03, 04,05,06, 08, 09, 10, 11, 13, 19, 20, 21, 24, 25, 26 и 27 января. При этом истец работал как с первой, так и со второй смены

от ДД.ММ.ГГГГ, п. 1.1.1.Договора от ДД.ММ.ГГГГ). В данном случае на ООО «Яндекс», являющемся налоговым агентом, по заключенным с ФИО1 договорам, законом возложена обязанность по хранению первичных учетных документов в течение пяти лет, а срок хранения договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, актов сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг составляет 50/75 лет. Поскольку договоры были заключены в 2014, 2015 годах, а расторгнуты были в 2021 и в 2017 годах, соответственно, срок хранения документов, содержащих персональные данные истца, не истек. Для исполнения возложенной законом на ответчика обязанности по хранению первичной, бухгалтерской документации, ООО «Яндекс» как оператору персональных данных необходимо осуществлять обработку персональных данных. Таким образом, судом не установлен факт неправомерной обработки персональных данных истца ответчиком, в связи с чем не представляется возможным возложить на последнего обязанность прекратить данные действия. Поскольку срок хранения договоров и первичных учетных документов еще не истек, ответчик правомерно осуществляет обработку персональных данных истца, в

получение необходимой информации, касающейся доходов ФИО2, и имеющих отношение исключительно к определенному периоду, позволяющему определить сумму (размер) компенсационных выплат в виде среднего заработка, предъявленного ФИО2 к Обществу в исковом заявлении; исковые требования ФИО2 носили материальный характер, размер взыскиваемой задолженности имел существенное значение для юридического лица); - сведения о доходах и обязательствах имущественного характера; срок, в течение которого действовало согласие – в течение срока действия трудового договора и после его прекращения в течение срока хранения документов, содержащих персональные данные, установленные законодательством РФ (срок хранения согласия на обработку персональных данных – 3 года (п.441 Перечня, утв. ФЗ№236); материалам дела не дана надлежащая оценка; отсутствует событие правонарушения; мировой судья установил факт использования АО «КРХК» подложных документов, направленных в ОПФР; документ, имеющий статус подложного, переходит в плоскость уголовного права; не перечислено, какие именно документы мировой судья признает подложными. В письменном отзыве ведущий-специалист Управления ФИО3 указала, что обработка персональных данных субъекта персональных данных может