Согласно принятой в обществе учетной политике и плана счетов, при оприходовании все товары принимались к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости и отражались на счете 41 «Товары». Для целей синтетического учета в рабочем плане счетов обществом открыты и использовались субсчета 41.1 «Товары на складах» и 41.3 «Тара под товаром и порожняя». Для целей аналитического учета общество разделило склады на оптовые и розничные. На розничных складах, которые находятся в принадлежащих обществу магазинах, установлен количественно – суммовой учет товаров (по наименованиям, количеству, ценам). Первоначально, при поступлении от поставщиков, все товары оприходуются на Центральный склад (оптовый) в г. Анадыре. При этом формируются следующие бухгалтерские проводки: Дт 41.1 Кт 60.1 – оприходован товар от поставщика по фактической себестоимости (основание – товарная накладная); Дт 19.3 Кт 60.1 – выделяется сумма НДС по приобретенному товару. Далее товары передаются заявителем с центрального склада на оптовые склады в г. Анадырь, пос. Провидения, пос. Эгвекинот, с. Лаврентия и склады,
Для целей синтетического учета в рабочем плане счетов предприятием открыты и использовались субсчета 41.01 «Товары на складах», 41.02 «Товары в розничной торговле», 41.3 «Тара под товаром и порожняя», 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)», 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)». Для целей аналитического учета предприятие должно разделить склады на оптовые и розничные. На розничных складах (кладовых), которые находятся в принадлежащих предприятию магазинах, устанавливается количественно - суммовой учет товаров (по наименованиям, количеству, ценам). Первоначально, при поступлении от поставщиков, товары оприходуются на оптовые склады (оптовый) в п. Угольные Копи, склад п. Марково, склад п. Усть-Белая. При этом в соответствии с планом счетов формируются следующие бухгалтерские проводки: Дт 41.1 Кт 60.1 - оприходован товар от поставщика по фактической себестоимости; Дт 19.3 Кт 60.1 - выделяется сумма НДС по приобретенным материально - производственным запасам, по услугам корреспондирует счет 19.4. Впоследствии товары передаются с оптовых складов
осуществлять ведение такого раздельного учета, но не указан и способ, которым такой раздельный учет должен вестись, а также основания, по которым применяемый предпринимателем способ ведения раздельного учета нельзя признать достоверным и противоречащим положениям налогового законодательства. Как следует из пояснений предпринимателя, на складе каждый килограмм сахара невозможно идентифицировать от какого поставщика он был получен, тем более что поставщик и производитель не является одним и тем же лицом. При этом на складе ведется количественный и суммовой учет товаров . Остаток товаров на оптовом складе по состоянию на конец года сопоставим с долей объемов выручки оптовой продажи за соответствующий год. Так, согласно реестра «Разделение выручки на опт и розницу 2011», на основе которого предпринимателем применялись в составе профессиональных вычетов косвенные расходы, связанные как с оптовой, так и с розничной торговлей, за 2011 год доля оптовой продажи составила 47%, розничной торговли 53%. Предприниматель принял в составе остатков товаров на складе 270 000 кг.
При этом предприниматель ФИО1, при проведении выездной налоговой проверке, представила проверяющему объяснение об отсутствии у нее документов из-за недобросовестности бухгалтера, отсутствие надлежащего налогового учета. Кроме того имеющиеся документы утрачены из-за затопления. При проведении проверки налогоплательщик, по требованиям налогового органа № 19-18/55 от 06.09.2007 года, № 19-18/59 от 27.09.2007 года, № 19-18/60 от 19.12.2007 года, не представил первичные бухгалтерские документы: книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, приказы об учетной политике, количественно- суммовой учет товаров , книги кассира - операциониста, договоры финансово-хозяйственной деятельности, журналы учета счет-фактур, полученные и выставленные счет-фактуры. Восстановить документы и бухгалтерский учет предприниматель в отведенное для этого время не смогла, документы частично восстановлены в копиях, в связи с чем налоговый орган расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, не учел по причине непредставления документов, а также исключены налоговые вычеты по НДС. Порядок учета доходов и хозяйственных операций утвержден Приказом Минфина РФ и МНС РФ от 13.08.2002
на остатках торговой точки. В нарушение п.2.2 должностной инструкции старшего продавца материально-ответственными лицами не осуществлен контроль за выполнением подчиненными ему сотрудниками прямых обязанностей, а также отдельных задач и поручений; согласно п.2.3 ДИ старший продавец принимает доставленный товар по количеству и качеству в соответствии с сопроводительными документами; в соответствии с п.2.14 ДИ старший продавец следит за сроками реализации продукции, находящейся в магазине, не допускает появления просроченной продукции на остатках магазина. В розничной торговле ведется суммовой учет товаров для установления остатка товара, который по документам должен находиться в магазине на момент последней ревизии. Бухгалтерией розничной торговли были произведены расчеты следующим методом: к остатку товара на момент предшествующей ревизии был прибавлен приход товара по накладным за период работы магазина (проверяемый период), полученная сумма была уменьшена на фактическую выручку, поступившую от продажи товара (выручка сверяется с инкассацией банка), далее происходит уменьшение товара на сумму прочих расходов (возврат товара, перемещений товара) в проверяемом периоде.
халатного отношения материально-ответственных лиц – продавцов магазина ФИО7, ФИО2, ФИО1 при приеме, оприходованию поступающих товарно-материальных ценностей, учету. В нарушение пункта 2.12 должностной инструкции продавца материально-ответственными лицами не производилась своевременная ротация товаров, продавцы не следили за сроками реализации продукции; пункт 2.17 должностной инструкции старшего продавца, материально-ответственными лицами не производилась своевременная ротация товаров, продавцы не следили за сроками реализации продукции; ненадлежащее исполнение пункта 2.19 должностной инструкции не обеспечили сохранность товарно-материальных ценностей. В розничной торговле ведется суммовой учет товаров для установления остатка товара, который по документам должен находиться в магазине на момент последней ревизии. Бухгалтерией розничной торговли были произведены расчеты следующим методом: к остатку товара на момент предшествующей ревизии был прибавлен приход товара по накладным за период работы магазина (проверяемый период), полученная сумма уменьшена на фактическую выручку, поступившую от продажи товара (выручка сверяется с инкассацией банка), далее происходит уменьшение товара на сумму прочих расходов (возвратов товара, перемещений товара) в проверяемом периоде. Полученная