Требования государственной системы документационного обеспечения управления - гражданское законодательство и судебные прецеденты

направляет руководству Федерального агентства единую сводку об объемах документооборота, в том числе по обращениям граждан; разрабатывает номенклатуру дел Федерального агентства и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела; разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам организации делопроизводства и СЭДО; оказывает методическую помощь структурным подразделениям в составлении номенклатуры дел; осуществляет контроль правильности формирования и оформления структурными подразделениями дел, подлежащих передаче в архив Федерального агентства, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; организует в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления отбор, учет, обработку, использование и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате деятельности Федерального агентства; организует работу центральной экспертной комиссии Федерального агентства по определению ценности и состояния документального фонда Федерального агентства, по актированию и уничтожению документов с истекшими сроками хранения; осуществляет подготовку и предоставление по запросам граждан и организаций архивных справок и копий документов ведомственного хранения; осуществляет подготовку и передачу документов постоянного срока хранения в Федеральное архивное агентство в

работы с документами общего делопроизводства. 1.10. Нормативы рассчитаны на выполнение каждой работы одним исполнителем. 1.11. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормативы времени. 1.12. В пределах таблицы нормативы расположены в логической последовательности выполняемых работ, но при этом работы, выполняемые с применением автоматизированных технологий располагаются после аналогичных работ, выполняемых по традиционной технологии. 1.13. Состав документов, правила их разработки и оформления устанавливаются в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления , Основных правил работы ведомственных архивов, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (М., 1994). 1.14. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле Нвр = Н x К, где Нвр - затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы; Н - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, ч; К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое

информационного обеспечения, государственными стандартами в области документации и автоматизированной обработки информации с учетом опыта практического использования унифицированных систем документации и общесоюзных классификаторов технико-экономической информации. 1.9. Единые требования ко всем системам документации внедряются путем издания государственных, республиканских и отраслевых стандартов и инструкций по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности, учитывающих специфику республики (отрасли), а также отраслевых унифицированных систем документации, типовых номенклатур дел, типовых перечней документов с указанием сроков их хранения. На их основе подведомственные организации разрабатывают нормативные акты, организующие документационное обеспечение управления. 1.10. Учреждения государственной архивной службы СССР оказывают министерствам и ведомствам организационно-методическую помощь во внедрении ГСДОУ, в организации системы документационного обеспечения, согласовывают типовые и отраслевые нормативные документы по системе документационного обеспечения, указанные в п. 1.5, разрабатывают методические документы по отдельным вопросам документационного обеспечения управления . 2. Документирование управленческой деятельности Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях

в приложении №1 к акту от 01.07.2017, не принадлежит Ратманову М.А., а еЕсли должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности (пункт 2.3.1.11. приказа ( требования) «Государственная система документационного обеспечения управления . Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения»). В силу положений статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц либо единоличным исполнительным органом ответчика, либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой закреплены полномочия на совершение определенных действий. В соответствии со статьей 182 Кодекса сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на

приложении № 1 к акту от 01.07.2017, не принадлежит Ратманову М.А., а если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности (пункт 2.3.1.11. приказа ( требования) «Государственная система документационного обеспечения управления . Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения»). В силу положений статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц либо единоличным исполнительным органом ответчика, либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой закреплены полномочия на совершение определенных действий. В соответствии со статьей 182 Гражданского кодекса Российской Федерации сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу

разрушение фундамента емкостей резервуарного парка, что явилось нарушением требований пунктов 1,2 статьи 9 Закона № 116-ФЗ, пунктов 1, 2 статьи 36 Технического регламента о безопасности зданий и сооружений (с изменениями на 2 июля 2013 года), принятого Государственной Думой 23 декабря 2009 года, одобренного Советом Федерации 25 декабря 2009 года. 6. Положение «Система управления промышленной безопасностью в ООО «Газпром сжиженный газ», согласованное заместителем генерального директора - главным инженером (приказ от 13.08.2018 №4-139-18), не содержит следующие сведения: - перечень документов планирования мероприятий по снижению риска аварий на опасных производственных объектах; - обеспечение безопасности опытного применения технических устройств в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», что явилось нарушением требований пункта 1 статьи 9, пункта 5 статьи 11 Закона №116-ФЗ; подпунктов «д», «ж», «о» пункта 7 постановления Правительства РФ от 26.06.2015 № 536 «Об утверждении требований к документационному обеспечению систем управления промышленной безопасностью». 7. Не обеспечено проведение технического обслуживания,

иными обычно предъявляемыми требованиями, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором (ст. 310 ГК РФ). В соответствии со ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ каждая из сторон должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основание своих требований или возражений. Материалами дела, в том числе государственным контрактом № 7 от 03.05.2011 г., двусторонним актом сдачи-приема результатов работ № АСИ 733 от 30.06.2011 г. надлежаще подтверждается факт оказания истцом ответчику услуг по организации технической, методической и организационной поддержки единой автоматизированной системы «Документационное обеспечение управления Администрации Тверской области» в период действия государственного контракта на сумму 113 300 руб. 00 коп. Факт принятия ответчиком оказанных истцом услуг подтверждается подписью представителя ответчика в акте сдачи-приема результатов работ № АСИ 733 от 30.06.2011г. с проставлением печати общества. Стоимость оказанных услуг согласована сторонами, результат услуг принят ответчиком без замечаний по качеству,

требованиями, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом или договором (ст. 310 ГК РФ). В соответствии со ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ каждая из сторон должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основание своих требований или возражений. Материалами дела, в том числе государственным контрактом № 40 от 05.04.2011 г., выставленными счетами на оплату и двусторонним актом сдачи-приема результатов работ № АСИ 707 от 17.06.2011 г. надлежаще подтверждается факт оказания истцом ответчику услуг по организации технической, методической и организационной поддержки единой автоматизированной системы «Документационное обеспечение управления Администрации Тверской области» в период действия государственного контракта на общую сумму 133 400 руб. 00 коп. Факт принятия ответчиком оказанных истцом услуг подтверждается подписью представителя ответчика в акте сдачи-приема результатов работ № АСИ 739 от 30.06.2011 г. во втором квартале 2011 г. (л.д. 27) с проставлением печати общества. Стоимость

объяснение в письменной форме. При применении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного гражданским служащим дисциплинарного проступка, степень его вины, обстоятельства, при которых совершен дисциплинарный проступок, и предшествующие результаты исполнения гражданским служащим своих должностных обязанностей. Из материалов проверки установлено, что журналы не были оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного Департамента при Верховном суде Российской Федерации 29 апреля 2003 года №36. Документы суда должны соответствовать требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТу Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", нормативно-методическими документам Федеральной архивной службы России, одобренных коллегией Главархива 27 апреля 1988 года и приказом Главархива 23 мая 1988 года №33. Наниматель также указал на нарушение п.2.30 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования учета и использования, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 28 декабря 2005 года №157,согласно которого оконченные регистрационные